Office: (Office 2019) Vergehensweise beim Anlegen eines DB Projekts

Hallo zusammen,

bin neu im Umgang mit Acces und möchte gerne ein DB Projekt mit mehreren Tabellen und Eingabe Formulare anlegen.

Wie ist den die Richtige vorgehensweise nach dem Anlegen der Tabellen?

Sollte man nach dem Anlegen der Tabellen sich zuerst um die Beziehungen gedanken machen oder zu jeder Tabelle auch entsprechendes Formular anlegen bzw. Abfragen?

Ich suche so die Steps die man in der Regel so durchläuft!

Danke!

 

Hallo Neuland,
naja, Du wirst ja wohl wissen, was ungefähr die DB nachher können soll. Bist Du denn mit den Prinzipien der Datenbank vertraut? Dass es eben nicht nur ein paar Exceltabellen sind, die nebeneinander her existieren?
Dann würde ich die Elemente, die Teil der DB werden sollen, in ihre kleinsten Element zerlegen. Will ich zum Beispiel eine Mitgliederverwaltung machen, könnte es sein, dass ich alle Mitglieder aus dem Ort Bremen anschreiben will, dann sollte der Ort ein eigenes Feld haben. Wenn man vielleicht mal nach Mitgliedsrängen sortieren will, sollte auch der Rang ein Element sein. Wenn man deren Anwesenheit protokollieren will, braucht es dafür eine separate Tabelle. Gibt es dann noch bestimmte Clubevents, könnte es sinnvoll sein, dafür auch eine Tabelle zu basteln.
Für manche ist es hilfreich, sich auf einem Blatt Papier die Daten aufzuschreiben und dort die Beziehungen festzulegen. Andere basteln einfach drauf los :-)
Ich gebe zu, ich fange auch zuerst mit dem Basteln im Kopf an und geh dann an die Tabellen. Du musst Dir nur klar sein, dass es später, wenn die Struktur schon steht und Daten in der DB stehen, schwierig ist, die Struktur noch zu verändern.
Gruß
Doming

 

Hi Doming,
das mit dem Kopfkino habe ich mir schon gemacht.
Und es sind mehr Tabellen raus gekommen als ich am Anfang so dachte.

Nur jetzt frage ich mich wie es jetzt am besten weiter geht.

Sollte man jetzt die Tabellen über die "Datenbanktools - Beziehungen" erstmal verbinden oder kommt dies letztendlich automatisch über das erstellen von Abfragen oder erstellen von Kombinationsfeldern mit?

Also als Beispiel 1 Mitarbeiter(TabelleMB) kann mehrere Kunden(TabelleKD) bearbeiten!

Nicht, dass ich jetzt den falschen Weg einschlage und dass ganze in einem Späterenzeitpunkt nicht mehr ändern kann und somit neu anfangen müsste

Klar wenn schonmal Daten drin sind, dann wird es bestimmt nicht einfacher was zu ändern.

 

So weit so gut, was ist, wenn MA1 mal krank ist, übernimmt MA2 nicht den Job?
Wenn also Kunde1 mal vom einen MA, mal vom anderen bedient wird, klingt mir das schon mal nach einer m:n Tabelle: jeder MA kann mit jedem Kunden was zu tun haben. Wenn aber nur MA1 für den Kunden zuständig ist, würde ich das in den Datensatz von Kunde1 schreiben. Oder eine weitere m:n anlegen: MA-Kundenstamm mit Zuständigkeitsdatum (zuständig ab)

edit:
natürlich kann man es noch nachträglich ändern, aber Du musst Dir bei Anpassungen nur klar sein, dass Du evtl. Fremdschlüssel anpassen oder neu anlegen musst. Also immer den Überblick behalten.