Office: (Office 365) Suchfunktion erstellen

Hallo Gemeinde, ich bin neu hier und bitte um Hilfe.
Ich möchte eine Tabelle erstellen, die zur Suche von Datenanschlüssen verwendet werden soll.
Fakten: 10 Gebäude mit je einem Datenschrank; jeder Datenschrank hat 96 Anschlüsse für Datendosen, also 960 Anschlüsse gesamt.
meine Vorstellung ist:
jeder Datenschrank wird in einem Excel-Blatt mit den 96 Anschlüssen eingetragen, also 96 Felder (Beschriftung im Feld zB. 40-OG1-010 {Gebäude 40 - 1.Obergeschoss - Anschluss 010}
Jetzt habe ich 10 Excel-Blätter. Im Blatt 7 ist der Wert 40-OG1-010 enthalten.
im 11-ten Blatt soll die Suchfunktion eingegeben werden.
Im Blatt 11, Feld A1 wird der gesuchte Wert 40-OG1-010 eingetragen und im Blatt 7 der Wert mit farbigen Hintergrund angezeigt.

Das bekomme ich hin, das ist kein Problem für mich ....

nun möchte aber im Blatt 11 eine Kennung erhalten im welchen Blatt der Wert zu finden ist, ohne das ich alle Blätter durchsuchen muss, wo der Wert aufleuchtet.
Z.B. könnte für jedes Blatt (1-10) ein Feld aufleuchten, in dem der Name des Blattes steht. Quasie eine Rückmeldung von dem Blatt - an das Blatt 11.
Es dreht sich hier um eine weit größer Dimansion als in diesem Beispiel.
Es wäre Klasse wenn ich eine Formel bekommen könnte und nicht eine nur eine Beschreibung wie das gehen kann.

Gruß an Alle

 

Moin EZB,

nachdem Du betonst, dass es um eine weit größere Dimension geht, muss ich Dir vorschlagen nicht auf Formeln (und vermutlich bedingte Formatierungen) zu setzen, sondern auf VBA. Damit kann man eine Suchfunkton VBAsteln, die nicht nur Deinen Wert 40-OGx, sondern auch gleich einen Link zum Fundort liefert. Großer Vorteil: Deine Tabellen beinhalten nur noch Daten und keine Formeln, die jemand kaputt machen kann.

Wenn Du magst, zeige einfach mal ein, zwei Zeilen Deiner 96 Tabellen (wobei ich mich frage, wieso brauchst Du für jeden Schrank eine eigene Tabelle? XL hat für alle Platz auf nur einem Zettel), dazu einen gewünschten Suchbegriff und das gewünschte Ergebnis.

Wirklich kompliziert ist das eigentlich nicht.

Schöne Grüße

 

Hi,

wie schon erwähnt, alle Datensätze in eine Tabelle, das reicht für 10000 Datenschränke. Mit Excel 365 genügt eine einfache FILTER-Formel um den kompletten Datensatz anzuzeigen.

 

danke für Deine Antwort .... was zum Teufel ist VBA.
Die Tabelle so zu konstruieren wie beschrieben hat mehrere Gründe, die hier nicht interessant sein sollten. Daher würde ich schon gerne eine Lösung/Formel bevorzugen, mich aber auch für VBA interessieren. Wie funktioniert VBA? und wie lautet die Formel um auf Blatt 11 eine Kennung von den anderen Blätter zu erhalten?

danke

 

danke für Deine Antwort .... was zum Teufel ist VBA.
Die Tabelle so zu konstruieren wie beschrieben hat mehrere Gründe, die hier nicht interessant sein sollten. Daher würde ich schon gerne eine Lösung/Formel bevorzugen, mich aber auch für VBA interessieren. Wie funktioniert VBA? und wie lautet die Formel um auf Blatt 11 eine Kennung von den anderen Blätter zu erhalten?

danke

 

wieso kann man hier nicht einfach bei einem Autor auf einen Button "Antworten" klicken?

 

Hallo EZB,

Die Gründe würden mich schon brennend interessieren, weil diese Vorgehensweise gegen alle Regeln der EDV verstößt.

VBA ist eine Programmiersprache, mit der man Excel (und die anderen Office-Programme von Microsoft) für bestimmte Aufgaben automatisieren kann. Das ist aber ein weites Feld, dass man nicht mal so eben erlernen kann.

 

Die Gründe sind das die Excel-Tabelle -in der Form wie normal benutzt wird-, in ein Zeichenprogramm -funktionsfähig- exportiert und dadurch in ein 3D Modell integriert werden kann. Somit wird im Datenschrank mit der Suchfunktion gleich die Ports angezeigt, die benötigt werden.
Wo gibt es Regeln die diese Vorgehensweise verbieten.? .... und wieso kann man nicht einfach eine nutzbare Antwort bekommen ohne vorher großartig zu diskutieren?

 

Hallo EZB,

häufig kommt es in den Foren vor, dass Fragen an bestimmte Dateistrukturen gekoppelt werden. Da die Funktionen von Excel aber auch an bestimmte Datenstrukturen gekoppelt sind, entstehen hier oft Diskrepanzen zwischen dem, was sich der Fragesteller vorstellt, und dem was eine sinnvolle Lösung wäre. Daraus entstehen die von dir monierten Diskussionen.
Um auf deinen Fall zurück zu kommen: eine Suchfunktion über mehrere Tabellenblätter lässt sich mit Zellformeln nicht realisieren. Das geht eben nur mit VBA. Wenn alle Daten auf einem Blatt sind, ist eine Suche kein Problem. Wenn nur bestimmte Inhalte dargestellt werden sollen, kann man das mit dem Autofilter problemlos erreichen. Deshalb alle Daten auf ein Blatt, weil die EDV und Excel es so möchten.