Office: Abbildungsverzeichnis aktualisiert sich nicht

Hallo zusammen,

mein Abbildungsverzeichnis aktualisiert sich leider nicht mehr. Die Abbildungen haben ich ordnungsgemäß über "Beschriftung einfügen" beschriftet.

Auch wenn ich das Verzeichnis lösche und wieder neu erstelle erhalte ich immer nur das alte Verzeichnis. Woran kann das liegen. (Ich arbeite mit office for mac 2011)

Vielen Dank!

:)

 

Hallo tyron,

alles Folgende gilt für Word für Windows, in der Hoffnung, das es am Mac nicht anders ist:

Geh mittels ALT-F9 in die Feldcode-Ansicht und kontrolliere, ob da auch tatsächlich der Feldcode für das Abbildungsverzeichnis steht. Es sollte etwa so aussehen:

{TOC \h \z \c "Abbildung"}

Entscheidend ist der fett gedruckte Teil. Wenn du den oder das ganze Feld nicht siehst, erstell es probehalber händisch:

• Mit STRG-F9 das geschweifte Klammernpaar erstellen (nicht einfach eintippen!)
• Eintrag zwischen den Klammern wie oben. Falls du eine andere Kategorie als "Abbildung" für die Beschriftungen verwendet hast, trag diese ein, also z.B. \c "Bild".
• Mit ALT-F9 zurück zur Ergebnisansicht, mit F9 aktualisieren.

Wenn du keinen Erfolg damit hast, könntest du noch ein Musterdokument mit ein paar Abbildungen hochladen. Vielleicht fällt ja jemandem was auf.

 

Danke für die Antwort. Ich habe mittlerweile herausgefunden, warum manche Abbildungsbeschriftungen nicht in dem Abbildungsverzeichnis auftauchen.

Es liegt an der Formatierung (Anordnung) mit der die Abbildungen in den Text gesetzt wurden. Bei den Abbildungen, die ich mit der Anordnung "hinter den Text" versehen habe, wird die Beschriftung der Abbildung nicht im Abbildungsverzeichnis angezeigt. Sobald ich die Anordnung auf " mit dem Text" setzte und dann die Abbildung ganz normal beschrifte funktioniert alles.

Teilweise habe ich die Abbildung mit "hinter den Text" versehen, weil ich die Abbildung drehen mußte, um eine größere Darstellung auf der Seite zu erhalten.

Mit der Anordnung "mit dem Text" lassen sich die Abbildung nur schwer drehen und dann entsprechend auf dem Blatt platzieren.

Blöd, dass Word die Beschriftungen der Abbildungen nur bei "mit dem Text" ins Verzeichnis fügt. Wo ist hierbei der Sinn?

 

Hallo tyron,

ich hatte es so verstanden, dass das Abbildungsverzeichnis überhaupt nicht mehr aktualisiert wird. Deine Präzision "manche Abbildungsbeschriftungen" machen meinen Tipp hinfällig.

Ich kann aber hier (Word 2012 für Windows) nicht nachvollziehen, dass Beschriftungen, die anders als "Mit Text in Zeile" eingefügt, im Abbildungsverzeichnis nicht aktualisiert werden. Vielleicht ist es typisch für das Mac-Word. Was der Sinn davon ist.... frag bei Microsoft.

Ich selber verwende immer nur die Umbruchart "Mit Text in Zeile", da sie am wenigsten Probleme verursacht.

Wenn ich möchte, dass der Fließtext die Grafik umfließt steck ich beides (Grafik und Abbildungsbeschriftung) in eine Tabellenzelle, deren Text-Umbruch ich auf Umgebend stelle.

Wenn ich Grafiken drehen muss, erledige ich das vorher in einem Grafikprogramm.

 

Alles klar, werde die Grafik der Einfachheit halber in Photoshop drehen, dann müsste es funktionieren.