Office: (Office 2003) Abfrage: In Datensatz nur neuestes Datum anzeigen

Hallo zusammen

Ich hab ne Frage:
Wie kann ich in einer Abfrage, die eine Spalte mit laufenden Monats-End-Daten (z.B. 31.01.2011, 28.02.2011, 30.03.2011, 31.04.2011, etc.) enthält, nur das neueste Monats-End-Datum (z.B. 31.07.2011) anzeigen lassen?

Irgendwie funktioniert die Funktion 'max' und die Funktion 'letzter Wert' nicht...
Steh da auf dem Schlauch...Ich brauche die Abfrage in dieser Art, weil ich im Bericht nur Daten des letzten Monats anzeigen will.

Wie immer danke ich im Voraus für Antworten. Achtung: Bin MS Access Anfänger und dankbar für einen sorgfältigen Beschrieb!

Gruss, Gouvion

:)

 

Moin,

aber das sollte doch genauso mittels Max() erreichbar sein.
Denn du suchst ja den Maximalwert und genau das ist's doch.

Schreibe mal deine SQL-Anweisung deiner Abfrage hierher

 

wie sehen denn deine Ergebnisse aus?
vielleicht verwendest du als Datentyp Text?

 

Wie ändere ich ein Textfeld in ein Zahlen/Datumsfeld??

so sieht mein SQL-Code aus:

SELECT dbo_PERSONAL.PERSONAL, dbo_PERSONAL.NAME AS dbo_PERSONAL_NAME, dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG, dbo_ABTEILUNG.NAME AS dbo_ABTEILUNG_NAME, dbo_PZEBUCHUNG.SATZART, Max(dbo_PZEBUCHUNG.DATUM) AS MaxvonDATUM, [WERT]/3600 AS WertinSTD, dbo_PZEBUCHUNG.WERT, dbo_PZEBUCHUNG.KONTO
FROM (dbo_ABTEILUNG INNER JOIN dbo_PERSONAL ON dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG = dbo_PERSONAL.ABTEILUNG) INNER JOIN dbo_PZEBUCHUNG ON dbo_PERSONAL.PERSONAL = dbo_PZEBUCHUNG.PERSONAL
GROUP BY dbo_PERSONAL.PERSONAL, dbo_PERSONAL.NAME, dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG, dbo_ABTEILUNG.NAME, dbo_PZEBUCHUNG.SATZART, dbo_PZEBUCHUNG.WERT, dbo_PZEBUCHUNG.KONTO
HAVING (((dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG)="10") AND ((dbo_PZEBUCHUNG.SATZART)="PU") AND ((Max(dbo_PZEBUCHUNG.DATUM))>#1/1/2011#))
ORDER BY dbo_PZEBUCHUNG.KONTO;

 

ganz spontan würde ich hier auf den Tabellenentwurf verweisen...

Wenn das wirklich ein Textfeld ist, solltest du vorher mal die Einträge auf Gültigkeit hin überprüfen... ein Textfeld ist geduldig, was den Inhalt angeht... beim Ändern des Datentyps können Inhalte gnadenlos gelöscht werden...

 

Daten in Tabellen kann ich nicht ändern, da ich diese Tabellen über eine ODBC-Schnittstelle aus einem ERP-System ziehe...habe nur Leserechte auf der Tabelle, keine Schreib-/Bearbeitungsrechte...

 

Auch diese Tabelle kannst du im Entwurf öffnen und einmal schauen, welchen Datentypen Access für das Feld erkannt haben will.

Ansonsten hilft nur eine vorgelagerte Abfrage auf diese Tabelle, mit der du nix anders machst als diese Tabelle mit allen Daten abzufragen. Datumsfelder können dabei mit CDate(DeinFeld) als Datum umgewandelt werden.

Auf diese Abfrage müßtest du dann zugreifen.

 

Es handelt sich um ein Datumsfeld:

TEST2.gif

 

kannst du das näher beschreiben?

du sprichst auch von

dein Ausdruck

sollte eigentlich immer zutreffen... und liefert deshalb wahrscheinlich viel mehr Ergebnisse als dir lieb ist.

Vielleicht meinst du sinngemäß eher sowas wie

Code:

Max(dbo_PZEBUCHUNG.DATUM)=dbo_PZEBUCHUNG.DATUM/CODE]

 

Hallo zusammen

Ich habe noch immer folgendes Problem. Ich habe folgende Abfrage und möchte mir in der Spalte 'Datum' nur das letzte Datum anzeigen lassen...
in diesem Beispiel wäre das der 31.07.2011!

Wie löse ich dies? Das Kriterium 'max' funktioniert nicht...irgendwie steh ich auf dem Schlauch... Danke

safdsfsf.gif


[Edit] Mof-Team AD: Aus Thread #2 zu diesem Problem. [/Edit]

 

Und wieso bleibst Du nicht im alten Thread bzw. verweist zumindest darauf?

Funktioniert evtl. ein: Code:

@Mod: Bitte zusammenführen, danke.


[Edit] Mof-Team AD: Aus Thread #2 zu diesem Problem. [/Edit]

 

Hallo zusammen

Ich habe noch immer folgendes Problem. Ich habe folgende Abfrage und möchte mir in der Spalte 'Datum' nur das letzte Datum anzeigen lassen...
in diesem Beispiel wäre das der 31.07.2011!

Wie löse ich dies? Das Kriterium 'max' funktioniert nicht...irgendwie steh ich auf dem Schlauch... Danke

safdsfsf.gif

wqerdsfsd.gif

WO steckt der Fehler?

 

Aus dem anderen Thread...
genau deshalb sollte man sowas vermeiden *wink.gif*

Funktioniert evtl. ein: Code:

Ggf. mal "aufdröseln"
Was liefert ein SELECT MAX(DeinDatumsFeld) FROM Deine Tabelle für ein Ergebnis?
Genau den Datensatz den Du haben willst?
Enthält der im Feld Abteilung den Wert 10 (als String/Text)?
Enthätl der im Feld Satzart den Wert PU?

 

Abteilung (10) und Satzart (PU) sind gefilterte Werte. Jetzt sollen nur noch die DAtensätze angezeigt werden, mit dem spätesten Datum --> aktuell 31.07.2011

Wenn ich max eingebe, dann ändert sich in der Abfrage gar nichts. Selbe Datensätze!

Hier noch der SQL-Code. Wo muss ich welchen Code reinkopieren?

SELECT dbo_PERSONAL.PERSONAL, dbo_PERSONAL.NAME AS dbo_PERSONAL_NAME, dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG, dbo_ABTEILUNG.NAME AS dbo_ABTEILUNG_NAME, dbo_PZEBUCHUNG.SATZART, Max(dbo_PZEBUCHUNG.DATUM) AS MaxvonDATUM, [WERT]/3600 AS WertinSTD, dbo_PZEBUCHUNG.WERT, dbo_PZEBUCHUNG.KONTO
FROM (dbo_ABTEILUNG INNER JOIN dbo_PERSONAL ON dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG = dbo_PERSONAL.ABTEILUNG) INNER JOIN dbo_PZEBUCHUNG ON dbo_PERSONAL.PERSONAL = dbo_PZEBUCHUNG.PERSONAL
GROUP BY dbo_PERSONAL.PERSONAL, dbo_PERSONAL.NAME, dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG, dbo_ABTEILUNG.NAME, dbo_PZEBUCHUNG.SATZART, [WERT]/3600, dbo_PZEBUCHUNG.WERT, dbo_PZEBUCHUNG.KONTO
HAVING (((dbo_ABTEILUNG.ABTEILUNG)="10") AND ((dbo_PZEBUCHUNG.SATZART)="PU"))
ORDER BY dbo_PZEBUCHUNG.KONTO;

 

Kannst Du mir Deinen vorgeschlagenen Code in meinen am richtigen Ort reinkopieren? Irgendwie schnall ich nicht, wo was reinkommt...bin nicht so SQL- erfahren...besten Dank, G