Office: (Office 2010) Abfrageergebnis soll keine doppelten Werte enthalten

Ich suche nach einer Lösung für folgendes Problem. In einer Tabelle werden Abwesenheiten erfasst. Verknüpft mit einer Mitarbeitertabelle. So erhalte ich eine Übersicht welcher Mitarbeiter aus welchem Grund abwesend ist. Die Abwesenheiten werden nach folgendem Muster eingetragen. (Mein Problem ist, dass ich am Ende in meiner Übersicht in der An/Abwesenheit immer von den Mitarbeitern doppelte Werte erhalte - die eben mehrfache Einträge haben)

Wenn ich heute 17.03.2025 die Übersicht öffne-erscheint:

Müller, Lisl „ist da“

Mustermann, Max „Arzttermin“

Mustermann, Max „Schulung“

Mustermann, Max „Urlaub“

Opa, Heinz „ist da“


Richtig wäre:

Müller, Lisl „ist da“

Mustermann, Max „Arzttermin“

Opa, Heinz „ist da“


Max Mustermann hat in der Tabelle Abwesenheiten folgende Einträge:

abwVon abwBis abwGrund (ausgeschrieben eigentlich Zahlenwert)

17.03.2025 17.03.2025 Arzttermin

18.03.2025 20.03.2025 Schulung

24.03.2025 04.04.2025 Urlaub

01.09.2025 12.09.2025 Urlaub

Abfragekriterium im Feld: „abwBis“ = Zwischen Datum() Und DatAdd("m";+1;Datum())

Deswegen dieses Kriterium damit ich in einer Gesamtübersicht eben den Gesamtüberblick habe. Ist der Zeitraum abgelaufen, verschwindet es aus der Übersicht. Liegt er zu weit in der Zukunft, wird er noch nicht angezeigt. Soweit so gut.

Aber: Ist es so (?) überhaupt möglich – das Abfrageergebnis so zu gestalten, dass ich von Max Mustermann eben nur den heutigen Grund der Abwesenheit angezeigt bekomme? Wenn ich das Abfragekriterium ändere auf den aktuellen Tag – würde ich durch die Zeitraumangabe bei der „Schulung“ oder dem „Urlaub“ ja jeweils nur die Information am 20.03. bzw. 04.04. angezeigt bekommen.

Deswegen "alle im Zeitraum" Was aber eben zu mehrfach Anzeige führt. Daher würde ich gern versuchen im Abfrageergebnis „doppelte Werte in dem Fall des „Nachnamens“ (im Hintergrund wäre das dann die MitarbeiterNr)verhindern. Leider ist es mit gruppieren nicht getan, denn dann muss ich die anderen Felder weglassen und dann fehlen mir wieder die anderen Informationen…. Jedoch bei einem Abwesenheitszeitraum jeden Tag einzeln einzutragen, ist ja auch keine Lösung ;-(

Kann man dieses Problem überhaupt lösen (?)

 

Hallo,

wenn Du am 17. um 6:00 Uhr auf Deine Uhr guckst, ist der Eintrag 17.3. schon vorbei, denn 17.3. meint 17.3. 0:00 Uhr. Dezimal gesehen ist 12Uhr der nummerische Datumswert +0,5.
Vielleicht solltest Du bei Deiner Abfrage ein between Datumswert And Datumswert+0,99 verwenden. Oder <Datum+1.

Gruß
Doming

 

Guten Morgen
Ich versteh nicht so recht, in wie weit das mit meinem Anzeigeproblem in Zusammenhang steht. Könnte ich das viell. bitte etwas genauer erklärt bekommen? Die Anzeige ist vom Datum her ja korrekt. Er zeigt alle Einträge zu Max an. Und das jeden Tag im Zeitraum. Nur ich möchte Max nur einmal sehen und nicht mehrfach.

 

Hallo,

Du hast recht, da habe ich wohl an der Fragestellung vorbeigeantwortet ;)

Also, gegeben ist diese Tabelle:


wenn ich heute, am 18.3. diese Abfrage ausführe

Code:

SELECT tbl_Abw.FSName, tbl_Abw.Grund
FROM tbl_Abw
WHERE (([abwVon]<=Date() And [abwBis]>=Date()));

erhalte ich dieses Ergebnis


Gruß
Doming

 

Hallo Doming

Ich auch, ich auch ;-) Ich bin begeistert! Wahnsinn. Ich fasse es nicht wieviel Zeit ich darin investiert hab - ohne auf dieses Ergebnis zu kommen.
Vielen, vielen Dank!!