Office: (Office 2016) ACCESS und MS Teams

Hi,

ich möchte eine Datenbank in MS-Teams ablegen und von den Nutzern bearbeiten lassen.

Grund ist, dass nicht alle Nutzer eine VPN Verbindung zum Server haben, aber gut auf MS-Teams zugreifen können.

Spricht was dagegen das Backend oder die Komplette Datenbank in MS-Teams abzulegen? Wie funktioniert dann die Pfadangabe, wenn ich Back-End und Front-End aufteile?

Danke

Andreas

:)

 

Ja, einiges.

Dateien in Teams werden in einer Dokumentenbibliothek in einer Sharepoint-Site abgelegt. Eine direkte Verknüpfung auf eine dort abgelegte (Backend-)Datei wäre also nur über HTTPS möglich. Dies wird von Access nicht unterstützt.

Du könntest deine Access-Dateien theoretisch über OneDrive(ForBusines) synchronisieren lassen. Praktisch ist das unmöglich, weil die Synchronisierung die Access-Datenbanken regelmäßig beschädigen wird.
Siehe dazu: Warum DropBox, OneDrive und Offline-Ordner deine Access Datenbank zerstören

Abhängig von deinen konkreten Anforderungen, wäre es evtl. eine Lösung mit eingebundenen Sharepoint-Listen als Backend-Tabellen zu arbeiten.

 

Vielen Dank für die ausführliche Erklärung.

Umgekehrte Richtung: Zwei Excel-Tabellen, die im SharePoint liegen in eine DB verknüpfen: Gleiche Problematik?

 

Das ist eine sehr interessante Frage!

Das Excel-XML-Dateiformat ist wesentlich besser dafür geeignet um konkurrierende Änderungen zu handhaben. - Die Grundvoraussetzungen sind also schon mal besser.

Ich weiß nicht wie ausgefeilt die Funktionen des OneDrive(Business)-Clients, der auch für die Synchronisation von Sharepoint-Dokumentenbibliotheken verwendet werden kann, sind, um konkurrierende Änderungen zu verarbeiten.

Ich kann diese Frage also im Moment nicht beantworten. - Es ist interessant das auszuprobieren, aber aufgrund anderer Verpflichtungen wird es eine (lange) Weile dauern, bis ich evtl. dazu kommen.

 

Hallo!

Was wäre, wenn statt den zwei Excel-/Access-Tabellen zwei SharePoint-Listen verwendet würden?
Diese Listen könnte man in Access verwenden oder auch mit Power Apps nutzen.
Wenn MS Teams genutzt werden kann, dann sollte auch der 365er-SharePoint nutzbar sein.

mfg
Josef

 

Ich meine mich dunkel zu erinnern, dass es ein Datensatz-Limit bei 10.000 Rows gibt, wenn eine Sharepoint-Liste als verknüpfte Tabelle in Access eingebunden ist. - Im Moment finde ich aber keine Quelle, die dies unterstützt.

Von der obigen Einschränkung abgesehen, schrieb ich schon Anfang September in #2:

 

Servus!

Mehr zum Thema SharePoint-Listen in Access gibt es in den AEK19-Skripten auf donkarls Access-Seiten.
Darin wird auch die Datensatzbegrenzung erwähnt. Karl schreibt von einem "praktischen Limit" von 50000.

Doppelt hält besser. *wink.gif*

LG
Josef