Office: (Office 2007) Alter berechnen

Bin neu im Forum und in Access auch. Brauche dringend Hilfe! Muss eine Patientendatenbank erstellen und bin völlig aufgeschmissen. Hab in meiner Tabelle Das Geburtsdatum (DateOfBirth) und das Diagnosedatum DateOfDiagnosis). Wie kann ich daraus das Alter bei Diagnose automatisch berechnen lassen? Habe schon dieverse Bücher gewälzt und kapier's einfach nicht. Wo kann man überhaupt in der tabelle Formaln eingeben? Oder braucht's da immer gleich ne Abfrage??
Für Hilfe wär ich wirklich sehr dankbar.*boah

:)

 

Willkommen im Forum

Hier gibt's eine Suchfunktion, zum Stichwort "Alter berechnen" wird dann z. B. das ausgegeben http://www.ms-office-forum.net/forum...lter+berechnen

 

Hallo Thomas,
tut mir leid, ich bin kompletter Anfänger. Die Suchfunktion hatte ich schon entdeckt und folgendes ausgegraben:
DateDiff("yyyy",[GebDat],Now())+(Format(Now(),"mmdd")

 

z.B. in einer Abfrage... Berechnungen haben in einer Tabelle nicht zu suchen!

Als Einstieg in das Thema Datenbanken empfehle ich Dir Dich erstmal mit den Grundlagen vertraut zu machen.
Z.B. mit den Informationen aus den Links relationale DBs in meiner Signatur und unter www.access-tutorial.de

Achja, willkommen im Forum und viel Spaß in der Welt der Datenbanken *wink.gif*

 

Hallo!

In einer Abfrage in einer neuen Spalte fügst du in der ersten Zeile das hier ein:

Alter: DateDiff("yyyy",[DateOfBirth],DateOfDiagnosis)+(Format(DateOfDiagnosis),"mmdd")

 

Vielen Dank euch allen für die kompetente Hilfe.
Hab jetzt einsc schicke Abfrage produziert, die mit
=Jahr([DateOfDiagnosis])-Jahr([DateOfBirth])-Wenn((Monat([DateOfDiagnosis])*40+Tag([DateOfDiagnosis]))>=(Monat([DateOfBirth])*40+Tag([DateOfBirth]));0;1)
genau das tut, was ich will!!!! Genial!
Also nochmal vielen vielen Dank und es könnte sein, dass ich euch weiterhin mit blöden Fragen nerven werde.

LG Andrea

 

Hallo!

Was soll die denn genau machen, die Abfrage? Mich irritiert das *40.
Hat das denn mit meinem Beispiel (ggf. DateOfDiagnosis und DateOfBirth vertauschen) nicht funktioniert?

Grüße
Ingo

 

\@Ingo
Ja, da hast du recht. Was tut die 40 da? Rechnen tut's richtig, aber warum?
Alles sehr merkwürdig. Die Formel von dir wollte mein Programm nicht. Hat sich fürchterlich über die Syntax aufgeregt....

Hab jetzt einen kompetenten Kollegen, der meint sich mit Access auszukennen. Der wollte jetzt unbedingt eine Altersberechnung per Modul machen. Macht das Sinn? Geklappt hat's jedenfalls noch nicht bei ihm.

Viele Grüße,
Andrea

 

Hi,

diese 40 soll wohl ein Faktor sein, der die unterschiedliche langen Monate auf "fiktive Tage" trimmen will, um zu ermitteln, ob der Geburtstag in diesem Jahr schon vergangen ist.

Ziemlich gewagter Ansatz.

Bei der Altersberechnung halte ich es eher mit dem etwas gezielteren Ansatz von Donkarl: donkarls Access-Seiten

Ein Modul ist da unnötig.

 

Hallo!

Das ist Formel von DonKarl, die ich verwendet habe, um Andreas Problem zu lösen. Damit die Syntax in einer Abfrage stimmen sollte ersetze die Kommas durch Semikolons.

Grüße
Ingo

 

*mad.gif* Jetzt versteh ich lengsam die Welt nicht mehr. Habe brav alle Kommata durch Semikola ersetzt.... und das blöde Programm gibt mir ne Fehlermeldung raus, dass ich da Kommata stahen hätte und zeigt mir auch noch die Formel mit Kommata an, während drunter in der Abfrage ganz offensichtlich Semikola stehen.
Habe versucht aienn screenshot von dem ganzen Elend anzuhängen.
Wäre für Ideen sehr dankbar. *frown.gif*

lg Andrea

 

Hallo!

Ersetze deine Formel durch die von Donkarl im Feld des Abfrageentwurfs. Nicht als Kriterium eingeben. Vor dem DateDiff setzt du das AgeOfDiagnosis:

Die Datenbankfelder solltest du in eckige Klammern stecken, nicht in Anführungszeichen.

Achso: Und im Abfrageentwurf einer deutschen Accessversion musst du das Format anpassen: Aus "YYYY" wird "JJJJ". Für die Tage "T" statt "D". Nur der Monat muss nicht geändert werden ;-)

Wenns nicht klappt, dann lade eine abgespeckte DB mit Testdaten hoch.

Grüße
Ingo

 

Hallo Andrea,

aus dem Screenshot kann man sehen, dass Du in der Tabelle ein Feld mit dem Namen Name hast. Dies ist absolut ungeschickt. Um potentiellen Problemen aus dem Weg zu gehen, solltst Du das Feld schnellstmöglich umbrnennen. Weitere Details kannst Du hier nachlesen:
donkarls Access-Seiten
Schau Dir insbesondere den letzten Absatz an.

Alternativ könntest Du das Feld z.B. FamName oder PatientenName benennen. Das macht deutlicher, um was es in dem Feld geht und die möglichen Probleme können gar nicht erst auftreten.

CU

 

Hi Ingo,

jetzt krieg ich wieder die Meldung, dass da ein Komma wäre. Außerdem sagt es, dass ich einen Operanden aber keinen Operator habe (???)
Hab ne mini-Datenbank für das Problem erstellt.
Kann die aber nicht hochladen. Da heißt es nur "ungültige Datei".
Werd's morgen nochmal probieren.

lg Andrea

 

Hallo Andrea,

wenn das mit dem Hochladen weiterhin ein Problem ist, dann wäre es völlig ausreichend, wenn Du Deinen vollständigen SQL-String posten würdest.

BTW: Mir ist noch nicht ganz klar, warum Du neben der Spalte für die Altersberechnung diese nochmals als Kriterium einfügst. So entnehme ich es zumindest dem Screenshot.

CU