Office: (Office 2016) Anlagen in Access

Hallo zusammen,

ich habe mal wieder ein Anliegen.
Ich habe eine Datenbank erstellt, welche ein Anlagenfeld enthält.
Funktioniert alles so recht schön.

Aber die DB wird durch die Anlagen ja jetzt ziemlich groß.

Gibt es eine Möglichkeit die Anlagen extern abzuspeichern?
z.B. in einem Unterordner des Verzeichnisses (in welchem die DB) liegt und dort dann immer einzelne Ordner, mit der Nr. des Datensatzes?

Hat hier jemand Tipps, Erfahrungen, Muster für mich?
Muss dazu sagen, dass ich in Sachen Programmierung nicht sonderlich fit bin.

Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe.

Viele Grüße

:)

 

Hallo crizu,

Du vermutest ganz richtig! Und es ist auch der allgemein empfohlene Weg, in der DB lediglich einen Link zu der externen Datei zu speichern. Habe gerade sehr wenig Zeit. Aber Du findest dazu sicherlich hier im Forum etwas unter dem Stichwort Hyperlink oder der Eigenschaft IsHyperlink.

 

Ist der Hyperlink hier die richtige Lösung.
Hiermit kann ich ja nur Anlagen anzeigen lassen, oder?
Ich strebe eine Arbeitsweise vgl. mit dem in Access enthaltenen Anlagenfeld an.

 

Hallo,

Anlagefelder verwendet hier sicher niemand.
Ein Feld in der Tabelle, in dem der Pfad angegeben wird, ist der bessere Weg.
Welche Dateien sind es, Bilder, Pdf oder...?

 

geplant sind ausschließlich PDF
In der Regel kommt je Eintrag ein PDF zu tragen. In Ausnahmefällen können es vereinzelt aber auch mal 2-3 werden

 

Hallo crizu,

dann solltest du eine Tabelle für die Anlagen erstellen und diese dann mit der ursprünglichen Tabelle per Fremdschlüssel in Beziehung setzen.

Die Felder wären dann, wie Alfred schon gesagt hat, Dateiname inkl Pfad und sonstige relevanten Infos.

Ulrich

 

Wie kann ich dass denn eingabefreundlicher gestalten?
Die Datenbank soll von mehreren Personen genutzt werden, nicht nur von mir.
Am liebsten wäre es mir, wenn es irgendwie machbar wäre, dass ich die Datei auswählen kann (wie im Anlagefeld), die DB dann einen Eignen Ordner für den entsprechenden Datensatz erstellt (in einem Unterordner des Dateipfades der Datenbank) und die Datei dort hin kopiert.
Die Datei sollte dann auch aus der Datenbank geöffnet oder wieder gelöscht werden können.

Weiß nicht, ob das realisierbar ist und falls ja, wie?!

 

Hallo,

dafür kannst du ein Unterformular verwenden, das dir jeweiligen Anlagen anzeigt. Über einen Button hinzufügen wird dann per Filedialog eine Datei (Anlage) ausgewählt, in das Zielverzeichnis kopiert und dann in in die Tabelle Anlagen eingetragen.
Ein Doppelklick auf die Anlage könnte dann die zur Anzeige bringen
und beim Löschen wird dann nachgefragt, ob die Anlage wirklich im Zielverzeichnis gelöscht werden soll und dann ggf. gelöscht.

Ulrich

 

...einen Filedialog könntest in etwa so erstellen...

Code:

PS: aber, warum irgendwo hin kopieren, verstehe ich jetzt nicht.
Wenn schon wo anders hin, dann verschiebe ich meine Dateien in den Zielordner, aber kopiere sie nicht.
Ich brauche keine Dateien doppelt. Aber, jeder wie er möchte.

 

Auf was legst Du diesen Code (Button, Eingabefeld,...)?

 

... zuerst mal den gesamten Code in ein Modul und dann...
würde ich meinen, in einen Button den Aufruf starten...
je nach dem, musst dann angeben, das Laufwerk ev. auch Ordner in dem sich
die Datei befindet.
PS: Aufruf steht im Code zur Info und vergiss den Verweis nicht zu setzen!
Und... man kann das auch mit FSO (FileSystemObject) erstellen... wie man möchte.

 

Ich weiß ich stell mich an wie der letzte....

Wie setze ich denn den Verweis?

 

DB öffnen, ALT+F11, Extras, Verweise...
Verweis wie angegeben suchen, Häckchen setzen, OK, fertig.

 

Vielen Dank für Eure Hilfe

 

Hallo

Hier der Link zu einer kleinen DB.

https://www.ms-office-forum.net/foru...d.php?t=192742