Office: (Office 2010) Anrede automatisch aus Adresszeile

Hallo Gemeinde,

gibt es eine Möglichkeit, dass ich aus der Adresszeile automatisch die Anrede in einem Brief erstellen kann?

z.B.

Herr
Peter Schmidt
Straße 12
01234 Stadt

Sehr geehrter Herr Schmidt

quasi soll das "geehrter Herr Schmidt" automatisch erstellt werden.

Wenn eine Dame angesprochen wird "geehrte Frau SChmidt"

Bin für jeden Tipp dankbar und hoffe, dass ihr weitere Fragen entgegen nehmen werdet!

:)

 

Hallo Christopher,

das kommt drauf an, wo du die Adressdaten her hast. Sehr empfehlenswert wäre, wenn du dafür eine Datenquelle (z.B. Excel-Tabelle) hast, denn dann könntest du dort gleich noch eine Spalte mit der gewünschten Andrede einfügen und das Ganze als Seriendruck anlegen.

Das würde ich dir auch für den Fall empfehlen, dass du nur einen Brief schicken willst (das kannst du dann über Sendungen > Empfängerliste bearbeiten steuern). Der zusätzliche Vorteil wäre dann nämlich, dass du auch gleich den Namen automatisch in die Briefanrede einsetzen lassen kannst; dasselbe gilt für eventuellen Titel oder Namenszusätze.

Wenn du die Adressdaten trotzdem händisch einfügen willst, muss die Anrede irgendwo stehen, wo man sie auch wieder auslesen kann. In Frage kämen da:

• Formular-Dropdowns aus Entwicklertools > Steuerelemente > Formulare aus Vorversionen. Die könntest du durch Querverweise auslesen. Vorteil: kein Makro erforderlich. Nachteil: Das Dokument muss geschützt werden
• Inhaltssteuerelement-Kombinationsfelder. (Entwicklertools > Steuerelemente) Deren Inhalt könntest du per Makro auslesen. Vorteil: Kein Dokumentschutz erforderlich. Nachteil: Makro erforderlich.
• Textmarken: Auch die kann man mittels Querverweisen auslesen. Vorteil: Kein Makro erforderlich. Nachteil: Textmarken müssen händisch ausgefüllt werden und können beim Befüllen sehr leicht versehentlich gelöscht werden.

Was auch immer du wählst, da wird dir im Gegensatz zum Serienbrief noch einiges an Handarbeit bleiben.

Angehängt ein Beispiel mit Inhaltssteuerelementen. Dort gibt es noch weitere Anmerkungen.

 

Vielleicht mal noch etwas Kontext:

ich lade regelmäßig Bewerber ein. Die Adressen stehen auf Bewerbugnsunterlagen und sind nicht digital.

Ich möchte den Namen im Briefkopf hinschreiben und dann sollen automatisch die Korrekturen kommen. Handarbeit nehme ich gerne in Kauf. Bei 100 Briefen kommt es aber dann schon mal vor, dass man einen Herrn Schmidt dann leider als Frau Schmidt anschreibt, was sehr peinlich ist*frown.gif*

Daher mein Anliegen

 

Bei 100 Briefen lohnte sich aber eine Datenbank zur Serienbriefsteuerung schon.
Wenn Du es partout nicht so machen möchtest, dann geht das auch mit Feldfunktionen.
Dazu benötigst Du mindestens für die Anrede in der Anschrift ein Formularfeld - zur Arbeitserleichterung als Dropdown mit Frau und Herrn drin. (Vergiss bitte nicht das "n", gehört sich einfach so.)
Dieses Feld nennst Du z.B. "Anrede" und fragst dann in der Anredezeile ab:
{ IF Anrede = "Herrn" "Sehr geehrter Herr " "Sehr geehrte Frau " }
{} mit Strg+F9 erzeugen.
Eine weitere Arbeitserleichterung wäre möglich, wenn Du auch den Zunamen in ein Formularfeld setzt, das Du in der Anredezeile mit einem Querverweis abfragst.
Link zu vertiefendem Lesestoff

Gruß
G.O.

 

muss ich das nicht über einen Querverweis machen? IF Anrede = "Herrn" "Sehr geehrter Herr " "Sehr geehrte Frau " erkennt er bei mir nicht

 

Sorry, ich hätte doch noch vorher bei mir nachlesen sollen.
Korrekte Syntax ist
{ IF { Anrede } = "Herrn" "Sehr geehrter Herr " "Sehr geehrte Frau " }
Musterdok hängt an, ist ohne Passwort geschützt.

Gruß
G.O.