Office: Autofilter blendet zu viel aus

Hallo zusammen!

Ich arbeite hier an einer riesigen Excel Tabelle (2002) und muss gestehen, dass ich hier an meine Grenzen stoße. Die Tab wurde von wem anders erstellt, von wem anders gewartet und soll nun von mir auf den neuesten Stand gebracht werden damit in Zukunft die ganze Abteilung damit spielen kann.
Es geht konkret um das Filtern von Datensätzen.

Das ganze sieht so aus, dass zB in den Zellen A3-A10 eine Adresse steht von einem Kunden. Schön übersichtlich, jedes Mal in eine neue Zelle gegangen. Die ganze Zeile über werden weitere Infos zu diesem Kunden festgehalten, teilweise nur in einer Zelle, teilweise wieder in mehreren untereinander. Es gibt drop down Listen und spez formatierte Zellen und ganz normale Zellen.
Jetzt möchte mein Chef aber einen solchen Datensatz zB nur anzeigen lassen, wenn die PLZ gewisse Kriterien erfüllt. Also hab ich die PLZ in eine neue Spalte ausgelagert, einen Autofilter erstellt usw. Jetzt kann er zB alle Kunden im Großraum Wien anzeigen lassen.

Das Problem ist nur, dass sobald der Filter aktiviert wird, nur mehr die oberste Zeile zu sehen ist. In dem Fall also A3. Auch ein mergen der PLZ Zellen (also zB B3-B10) hat nicht den gewünschten Erfolg gebracht.

Ein Verbinden der Zellen ist viel zu aufwändig, die Zellen zu gruppieren bringt nicht den gewünschten Effekt.

Jetzt hab ich schon überlegt, die PLZ-Zellen doch net zu mergen und dann einfach weiß auf weiß die PLZ in jeder Zeile zu hinterlegen. Das klappt aber nur solange ich die Einzige bin, die an dem Dok arbeitet. Die Kollegen, machen sich so nen Aufwand bestimmt nicht :-)
Autofilter blanks geht auch net gut, weil dann wird zuviel angezeigt...

:arrow: Hat jemand einen Rat für mich, wie ich eine Gruppe Zeilen anzeigen lassen kann, folgend dem Kriterium, dass irgendwo die richtige PLZ drin steht?

 

Hallo Aly,

ich habe irgendwie nicht das Problem gelesen. Ist das untergegangen.
Verbunde Zellen sollte man nicht einsetzen bei Autofilter.
Nur wenige sehe Deine Datei.

Gruß Hajo

 

Entschuldige,

Also mein problem ist folgendes... lass es mich versuchen zu rekonstruieren:

________A__________B
1__Kundenname_____PLZ
2__Adresse + PLZ
3__Email
4__Kundenname
5__Adresse + PLZ____PLZ
6__Email


So. Ich möchte die Informationen in Spalte A nur anzeigen lassen, wenn zB die PLZ in Spalte B zwischen 1000 und 1999 liegt. Wenn ich das mit einem Autofilter (custom) tue, geht das zwar aber ich sehe nur mehr Zelle A1. Ich würde aber gerne angezeigt bekommen, die Zellen A1,A2 und A3.
Wenn ich die Blanks im Autofilter aktiviere, sehe ich wiederum zuviel.
Ich habe zurzeit die Zellen B1,B2 und B3 gemergt ebenso wie B4, B5 und B6. (kann ich aber rückgängig machen, wenn das schlecht war)

Ist mein Problem jetzt verständlicher?

 

Hallo Aly,

bei Datenbanken hat jeder Satz eine Zeile und nicht mehrere.
Bei mehrere mußt Du in jeder Zeile die Postleitzahl schreiben, die man ausblenden kann mit Format ;;;

Gruß Hajo

 

Alles klar. Dachte es gäb viell nen einfachen Trick. Ich habe diese Tab ja wie gesagt nicht angelegt und bei über 2000 Zeilen hab ich jetzt nicht wirklich Bock von vorn zu beginnen :lol:

:!: Danke auf jeden Fall für die rasche Hilfe, Hajo! :!:

 

Hallo Aly,

da muss man nicht von vorne beginnen die Daten sind ja schon da und wenn alle Datensätze so aussehen kann man das mit Formel bzw. Makro umschreiben. Ich vrmute es geht auch nicht nur um 4 Angaben je Kunde. Dabei könnte man die Reihenfolge der Spalten noch entsprechend anpassen.

Gruß Hajo