Office: automatische Erkennung Geschlecht

Hallo,

ich bitte um Hilfe bei folgendem Problem:

Ich muss eine Datenbank aktualisieren, die die Felder Name, Vorname, Strasse mit Hausnummer, PLZ und Ort beinhaltet. Diese soll für einen Serienbrief verwendet werden. Soweit so gut, doch es fehlt leider die Angabe des Geschlechts. Da ich sonst ca. 10000mal w oder m eintippen müsste, hoffe ich, dass mir von Euch jemand nen Tipp gibt, wie ich das Ganze lösen kann. Vielleicht gibt es ja eine Abfrage, welche das Geschlecht bei den gängigsten Namen erkennt, wäre schon ne enorme Hilfe. Oder etwas anderes...

Ich würde mich sehr über Eure Antworten freuen.

VG

Hans

:)

 

Ohne eine Vorlage einer Vornamenstabelle dürfte mehr oder weniger Handarbeit angesagt sein. Du könntest zunächst mal eine Gruppierung der Vornamen in einer Abfrage erstellen. Dann siehst Du ja, wieviele verschiedene Vornamen bei Dir erscheinen. Wenn Du anhand von Vornamenendungen Frauen- oder Männernamen ausschließen kannst (visuell prüfen), dann kann man mit diesen als Kriterium erste Schritte (Backup vorher nicht vergessen) mit einer Update-Abfrage gehen. Die verbleibenden Namen, würde ich mir als Text a

 

Selbst bei einer Vornamenstabelle wäre ich vorsichtig, denn auch da kann es keine hunderprozentige Sicherheit geben - man denke nur einmal an Andrea Bocelli ... Wenn es nun einen oder mehrere Italiener in dem Datenbestand gibt ...

Altdeutsche Namen wie Heinz, Helmut, Horst etc. sind dagegen sicherlich fix zu aktualisieren.

 

\@Arne,

der Problematik bin ich mir auch bewußt. Aber Serienbriefe liest sowieso kein Schw... *Smilie

 

Bei deutschen Vornamen erschlägt man ca. 80 % der Fälle mit dieser Regel:
Endet der Vorname auf einen Vokal, ist das Geschlecht weiblich, andernfalls männlich.

Wird das Geschlecht mit einem Ja/Nein-Feld gespeichert,
und bedeutet Ja männlich und Nein weiblich,
läßt sich zB. so in eine Aktualisierungsabfrage gießen:

Code:

Gruß
Robert

 

Hallo Hans,

ich habe mir mal die Mühe gemacht und aus verschiedenen Datenbanken die Vornamen inkl. Geschlecht zusammen zu tragen. Heraus gekommen ist eine Datenbank mit über 20.000 Vornamen, wobei zum Vornamen auch das Geschlecht steht (m oder w). Zu finden ist diese Datenbank auf der AP-Access-Tools CD Vol. 1.
Natürlich gibt es auch hier keine 100% Garantie, da Maria in aller Regel zwar ein Mädchenname ist aber auch ein Jungenname sein kann. Aber das Problem wirst du immer haben.

 

\@Robert,

ganz schön diskriminierend, den Frauen das Geschlecht zu rauben. *eek.gif*

 

Hallo
Ich bin zwar nicht mehr der jüngste, trotzdem gelingt es mir selbst ohne Namen mit einer ansehnlichenTrefferquote von 99,9 % das Geschlecht einer Person zu erkannen. *biggrin.gif*

Ansonsten schlage ich vor Günthers DB zu benutzen und anschliessenden auf Vornamen die Männer und Frauen benutzen abzuklopfen.

Solche Datenbestände lassen sich nach meiner Erfahrung eben nur mit einem grösseren Aufwand in die gewünschte Form bringen. Es lohnt sich aber immer.

 

Hallo Hans,

im vb@archiv gibt es noch eine Lösung zu diesem Thema:
Autom. Ermitteln der Anrede anhand des Vornamens
Vielleicht hilft es Dir weiter.

 

na wenn das unser Arne mitkriegt, wie fix er hier zum Transvestiten gemacht wird, oder König Otto der I. von Griechenland oder Arno (A.S.), der sich in letzter Zeit hier sehr rar gemacht hat.
Man denke auch an Heino, Benno, Heiko, *biggrin.gif* *biggrinlove *biggrin.gif*
oder an Felicitas, Rosalind etc.
also das ist wirklich nur eine 80%-Lösung

 

Zu erst mal herzlichen Dank für Eure zahlreichen Antworten.

Ich möchte Euch bitten, mir Eure Vorschläge (z. B. den Code in VB@rchiv oder die Vorschläge von Robert oder Nouba...) etwas genauer zu erklären. Nun, etwas ist wohl untertrieben. Ziemlich genau, da ich leider kein Experte bin.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

VG

Hans

 

Hallo Hans,

ich hab mal ein Bsp angehangen nach der vb@rchiv-Methode.
Aber wie genschman schon schrieb, es klappt nicht 100%ig.
In meinem Bsp 16 von 19 DS.

In der Abfrage wird die Funktion aufgerufen.

 

Hallo TommyK,

vielen Dank für Dein Beispiel. Perfekt, es funktioniert. Werd alles noch mal durchgehen, um zu prüfen, ob mal Unregelmäßigkeiten drinnen sind, auf den ersten schnellen Blick hat s jedoch super funktioniert. VIELEN DANK! Vielleicht interessierts Dich ja dann auch, ob und welche Abweichung am Schluss bei mir raus kommt.

Ansonsten würde ich Dich noch um einen weiteren Tipp bitten.

Im Feld Hausnummer mit Strasse sind bei mir der Großteil der Strasse abgekürzt (Str.). Gibts es eine Möglichkeit, diese automatisch abändern zu lassen, so dass die Strassen dann ausgeschrieben sind?
Beispiel: Alleestr. 158 zu Alleestrasse 158 oder Eckener Str. 1 zu Eckener Strasse 1

Nochmals vielen herzlichen Dank und beste Grüsse

Hans

 

Hallo
Replace([Deinfeld], "Str." ,"Strasse")

 

\@Hans

wäre schon interessant, wie hoch die Trefferquote ist.
kama hat Deine Frage schon beantwortet.

@kama

der Avatar ist Klasse.
Wenn es ein Passbild ist, brauchst Du zu Hause kein Licht mehr anmachen. *lachen