Office: (Office 2007) Automatische Generierung für Zahlencodes

Hallo,
ich muss für eine Kundenaktion 100.000 automatisch vergebene, unterschiedlich generierte Zahlencodes / Zahlen-Buchstaben-Codes vergeben, die dann via Serienbrieffunktion aus Word in fertige Vorlagen gedruckt werden sollen. Es können Zahlencodes mit Buchstaben-Kombinationen sein, 12-, 16- oder mehrstellig. Gibt es in Excel die Möglichkeit, solche Zahlen-Buchstaben-Codes automatisch generieren zu lassen und wenn, wie funktioniert dies? Oder weiß jemand einen Namen / Adresse einer Firma, die solche Dienstleistungen gewerblich anbietet? Auch über andere alternative Vorschläge bin ich dankbar.
Gruß prepress

:)

 

Hallo prepress,

versuchs doch mal mit folgender Funktion:

=ZEICHEN(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*(126-33)+33;0))&ZEICHEN(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*(126-33)+33;0))

Diese Funktion generiert Dir einen Text alphanummerisch mit 2 Zeichen. Wenn Du mehr Zeichen benötigst einfach "&ZEICHEN(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*(126-33)+33;0))" für jedes weitere hinzufügen.

Die Zeichenvielfalt kannst Du mit den Werten 33 = ! und 126 = ~ verändern.

Grüße

Gerhard

 

Hallo Gerhard,
vielen Dank für die prompte Antwort. Leider bin ich total Excel-unerfahren, ich kann zwar mit den einfachen Dingen umgehen und auch ein bisschen in Excel rechnen / Formeln erstellen, aber damit hört's dann auch schon auf... Kannst du mir ein bisschen auf die Sprünge helfen - muss ich zunächst Zahlen eingeben oder müssen Zellen ausgefüllt sein, damit ich deine Formel darauf anwenden kann? Für einen kurzen "Support" wäre ich dankbar.
Gruß Silke

 

Hallo Gerhard,
ich habe nun ein bisschen herumprobiert und ich kann mir die achtstelligen Codes erzeugen lassen. Nur komme ich nicht damit zurecht, wie ich die Zeichvielfalt verändern kann. Ich möchte nur Ziffern von 0 bis 9 und Großbuchstaben A-Z verwenden. Dann habe ich noch ein weiteres Problem erkannt: ich muss dann ja die Zelle entsprechend durch "Anfassen" rechts unten vervielfältigen. Allerdings denke ich, dass - selbst wenn Excel 100.000 Zeilen könnte - Word bei 100.000 Seiten streiken würde... Also muss ich das Ganze splitten. Entweder in mehrere Spalten, oder aber mehrere Dokumente oder Tabellen. Da habe ich aber bei Excel bedenken, dass dann evtl. Zahlenkombinationen doppelt sein könnten, und das darf nicht der Fall sein. Hast du dafür evl. auch eine Lösung?
Danke für die Unterstützung! Gruß Silke

 

Hallo Silke,

ich hatte vor einiger Zeit ein ähnliches Problem und habe es für mich in der anghängten Mappe gelöst (mit SVERWEIS, für alle, die jetzt nicht in die Mappe schauen wollen...)

Um die Duplikate zu verhindern und auch um die Weiterverarbeitung von 100.000 Datensätzen zu erleichtern, würde ich Dir empfehlen die Daten in ACCESS zu importieren, dort kann man auch wesentlich eleganter Duplikate herausfiltern...

Jan

 

Hallo Silke,

hab die Formel nochmal überarbeitet, um nur Deine Zeichen zu verwenden:

=INDEX({"0";"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"9";"A";"B";"C";"D";"E";"F";"G";"H";"I";"J";"K";"L";"M";"N";"O";"P";"Q";"R";"S";"T";"U";"V";"W";"X";"Y";"Z"};RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*(36-1)+1;0);1)

Versuchs mal so ...

Bei dieser Menge an Daten (100.000 Stück) sollte man möglichst auf VBA/Makros verzichten und in der Standardfunktionalität bleiben. Wenn Du keinen 64-Bit Rechner und entsprechend Speicher hast, kann das sonst schon mal ein, zwei Stunde dauern, bis Excel das Makro abgespielt hat.

Aber ich kann Jan nur rechtgeben: Im ACCESS ist diese Anwendung sicher besser aufgehoben.

Gruß Gerhard

 

Hallo zusammen,

habe das damals mit VBA gemacht um das Limit von ca. 65000 Formeln pro Arbeitsblatt zu umgehen (das ursprüngliche Makro hat noch mehr Spalten mit Code gefüllt). Binn mir aber nicht sicher, ob diese Einschränkung in neuen Excel-Versionen immer noch gilt...

Jan

 

Hallo zusammen,

vielen Dank für diese super Hilfestellung. Ich habe nun einen Kontakt zu einem Access-Programmierer, mit dem ich dann zusammen "die Kuh vom Eis" bewegen möchte. Hoffentlich klappt alles. Von Kundenseite aus geht es jetzt sogar um 120.000 Zahlencodes...
Danke an Jan und Gerhard, dass ihr mir die Formeln bzw. Excel-Listen geschickt habt. Wirklich super hilfreich! Daaaaanke!

 

Hallo Jan,
ich wende mich jetzt direkt an dich, ich hoffe, dass dies ok ist. Du hast mir ja die Excel-Datei 4x4_Zufallszahlen geschickt. Nun habe ich von unserem Kunden die Druckdaten erhalten, und es hat sich herausgestellt, dass wir nur ein sehr kleines Feld für die Zahlencodierung zur Verfügung haben. Der Kunde wünscht nun (...das fällt ihm früh ein...) einen nur 6-stelligen Zahlencode (wie gehabt alphanumerisch, A-Z, 0-9). Mein Kollege hat nun versucht, das Script in deiner Excel-Liste zu verändern, das klappt aber nicht. Kannst du mir sagen, wie das Script geändert werden muss? Ansonsten echt super, mein Kollege hat sich aus dem Internet auch ein Programm heruntergeladen, welches in Excel nach Doubletten sucht und abgleicht.
Gruß, Silke

Hallo Silke,
leider kann ich Dir über das Forum keine direkten Mails schicken, da Dein Account dies nicht zulässt. Ich finde es aber sowieso besser alles hier im Forum abzuhandeln, damit andere auch daran teilhaben können...

In meiner Excel-Mappe musst Du nichts am Skript ändern, nur die Formel in Zelle A4 in:
=SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)&SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)&SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)&SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)&SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)&SVERWEIS(RUNDEN(ZUFALLSZAHL()*35;0);A5:B40;2)

Gruß, Jan

 

Hallo Jan,

vielen Dank. Ja, du hast sicherlich Recht, die Dinge direkt im Forum zu behandeln, aber da ich neu hier bin, wußte ich nicht, ob du diese erweiterte Frage dann auch siehst...
Ja, das ist genau das, was ich brauche. Auf die Idee, dass da noch eine Formel steht, bin ich nicht gekommen;-( Echt klasse, thx.