Office: Automatisches Ausfüllen mit einem DropDown-Menü

Hallo,

ich habe eine kurze Frage. Ist es möglich mit einem DropDown-Menü automatisch die Zellen auszufüllen?
Kurze Rand Information:
Es ist ein Schicht Rhythmus
2x Frühschicht 2x Mittagschicht 2x Nachtschicht 4x Frei

meine Idee dahinter wäre wenn man am 1.1 ein F1 rein macht, dann weiß excel das am 1.1 die erste Frühschicht anfängt und macht dann weiter
(Bsp. F,F,M,M,N,N,X,X,X,X)
Wenn ich aber am 1.1 die 2. Frühschicht ist soll es so weiter gehen
(F,M,M,N,N,X,X,X,X,F)

und nein ich habe noch keine Tabelle gemacht dafür

 

Hallo,

das kann man viel einfacher lösen:

Tabelle1

	A	B	C
1	Datum	Schlüssel	Schicht
2	01.01.2023	7	F
3	02.01.2023	8	F
4	03.01.2023	9	M
5	04.01.2023	0	M
6	05.01.2023	1	N
7	06.01.2023	2	N
8	07.01.2023	3	X
9	08.01.2023	4	X
10	09.01.2023	5	X
11	10.01.2023	6	X

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B2 =REST(A2;10) B3 =REST(A3;10) B4 =REST(A4;10) B5 =REST(A5;10) B6 =REST(A6;10) B7 =REST(A7;10) B8 =REST(A8;10) B9 =REST(A9;10) B10 =REST(A10;10) B11 =REST(A11;10)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8 [/HTML]

Über die REST-Formel lässt sich eine Schlüsselzahl berechnen. Mit Hilfe dieser Zahl kann man über den SVerweis jedem Datum die richtige Schicht zuweisen. [HTML]Tabelle1

	F	G	H	I	J
2	21.06.2023	22.06.2023	23.06.2023	24.06.2023	25.06.2023
3	F	M	M	N	N

Formeln der Tabelle

Zelle Formel F3 =SVERWEIS(REST(F2;10);$B2:$C11;2;FALSCH) G3 =SVERWEIS(REST(G2;10);$B2:$C11;2;FALSCH) H3 =SVERWEIS(REST(H2;10);$B2:$C11;2;FALSCH) I3 =SVERWEIS(REST(I2;10);$B2:$C11;2;FALSCH) J3 =SVERWEIS(REST(J2;10);$B2:$C11;2;FALSCH)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8 [parse/HTML]

 

Da kommst du glaube nur mit einer "Wenn-Dann"-Funktion weiter. Evtl. ginge auch ein SVerweis, aber wenn ich dich richtig verstehe, liegt da ein komplexere Formel dahinter...

 

Hallo Wedaustation,

offenbar hast du bei meinem letzten Hilfeversuch den von mir vorgeschlagenen Weg nicht verstanden. Leider bist du weiteren Hilfsversuchen meinerseits ausgewichen. Deshalb habe ich noch mal einen Versuch gemacht. Dein Ansatz mit dem Drop-Down-Menü geht insofern an der Realität vorbei, als üblicherweise Schichtflogen zum Jahresbeginn nicht neu festgelegt werden, sondern einfach weiter laufen. Genau das bildet die von mir vorgeschlagene Methode ab.

 

Genau da meine Schicht sich jedes Jahr ändern bzw. weiterlaufen wollte ich das einfacher machen. Bis jetzt habe ich immer geguckt was am 1.1 für eine Schicht ist und habe dann die ersten Tage eingetragen und dann kopiert und das bis zum 31.12 runter gezogen. jetzt wollte ich fragen ob das einfacher vielleicht auch automatisch funktioniert

 

ich hab es oft versucht auf der Arbeit umzusetzen habe hatte da nickt immer den Überblick gehabt.. dann vergessen eine Rückmeldung zugeben

 

Hier eine Beispiel. In Tabelle 1
Spalte A hier wird das Datum eingetragen vom 1.1 bis 31.12
Und in Spalte B kommt die Schicht

 

Hallo,

habe dir das in deine Datei eingebaut. Im Kalender nur die Monate Januar und Februar. Um das komplett einzubauen, brauchst du nur die Formel in Zelle B3 kopieren und in den Zeilen 25, 36, 47 usw. einfügen und nach rechts bis zum Monatsende ziehen. Der Vorteil dieser Methode ist, dass das nur einmal festgelegt werden muss, und dann für alle Zeiten funktioniert. Also Kalenderjahr für die Jahresübersicht ändern - die Schichten werden sofort korrekt angezeigt.

 

Muss ich jetzt trotzdem hingehen und das Datum 1.1 bis 31.12 eintragen oder reicht das nur so kurz?

 

Hallo,

ja das reicht. Das ist alles ganz einfach, wenn man es verstanden hat. Die Funktion REST liefert die Nachkommastellen aus einer beliebigen Division. Bezogen auf Datumswerte in Excel muss man dazu wissen, das Excel beim Datum mit seriellen Zahlen arbeitet, die mit dem 01.01.1900 beginnen. Dieser Tag hat den Wert 1, der heutige Tag (18.07.2023) hat den Wert 45125. Hier kannst du den Zusammenhang zwischen den Datumwerten und den Schlüsselzahlen erkennen:

Tabelle1

	A	B	C
1	Datum	Schlüssel	Dezimal
2	18.07.2023	5	4512,5
3	19.07.2023	6	4512,6
4	20.07.2023	7	4512,7
5	21.07.2023	8	4512,8
6	22.07.2023	9	4512,9
7	23.07.2023	0	4513
8	24.07.2023	1	4513,1
9	25.07.2023	2	4513,2
10	26.07.2023	3	4513,3
11	27.07.2023	4	4513,4
12	28.07.2023	5	4513,5
13	29.07.2023	6	4513,6

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B2 =REST(A2;10) C2 =A2/10 B3 =REST(A3;10) C3 =A3/10 B4 =REST(A4;10) C4 =A4/10 B5 =REST(A5;10) C5 =A5/10 B6 =REST(A6;10) C6 =A6/10 B7 =REST(A7;10) C7 =A7/10 B8 =REST(A8;10) C8 =A8/10 B9 =REST(A9;10) C9 =A9/10 B10 =REST(A10;10) C10 =A10/10 B11 =REST(A11;10) C11 =A11/10 B12 =REST(A12;10) C12 =A12/10 B13 =REST(A13;10) C13 =A13/10

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8 [parse/HTML] Daraus ergibt sich, das ein bestimmter Intervall eine Datenreihe ergibt, die mit jedem beliebigen Datum abgeglichen werden kann. Das geht mit einem (fast) normalen SVerweis, bei dem als Suchbegriff wieder unsere REST-Funktion eingesetzt wird, so wie ich es unter #2 dargestellt habe.

 

Hi,

eine kleine Korrektur: REST() liefert nicht die Nachkommastellen einer beliebigen Division, sondern gibt den Rest einer Division zurück, also das was übrig bleibt, wenn man den Divisor so oft wie möglich vom Dividend abzieht.