Office: Benachrichtigt werden, wenn Mitglieder Ihres Teams ihre freigegebene Datei aktualisieren

Benachrichtigt werden, wenn Mitglieder Ihres Teams ihre freigegebene Datei aktualisieren
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 PowerPoint für das Web Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel für iPad Word für iPad PowerPoint für iPad Excel für iPhone Word für iPhone PowerPoint für iPhone Word für Android-Tablets Excel für Android-Tablets PowerPoint für Android-Tablets Excel für Android-Smartphones OneDrive (Home oder Personal) PowerPoint für Android-Smartphones Word für Android-Smartphones Mehr... Weniger Wenn Sie ein Dokument aus Ihrem OneDrive mit anderen Personen zum Anzeigen und bearbeiten freigeben, kann es hilfreich sein, zu wissen, wann eine Aktion für diese Datei ausgeführt wurde. Sie möchten die Datei nicht ständig überprüfen, in der Hoffnung, dass Sie die Änderungen erkennen können.

Es gibt drei verschiedene Arten von Benachrichtigungen, die Sie auswählen können, damit Sie sich die einzelnen Meldungen anschauen können:

• In der APP -Sie können Benachrichtigungen direkt in Word, PowerPoint oder Excel empfangen, wenn Personen, für die Sie Ihre Datei freigegeben haben, Änderungen, Bearbeitungen, Kommentare usw. vornehmen. 
  
  
• Benachrichtigungs Center : Wenn Ihre Mitarbeiter Ihre Datei bearbeiten, können Sie eine Benachrichtigung im Windows 10-Wartungscenter oder im Benachrichtigungs Center Ihres mobilen Geräts erhalten.
  
  
• E-Mail – Sie können wählen, ob Sie eine e-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, wenn eine Änderung oder ein Kommentar an Ihrer Datei vorgenommen wurde.
  
  

Funktionsweise
Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie diese Benachrichtigungen einfach einrichten und verwenden können.

In-App Benachrichtigungs Center E-Mail  Die in-App-Erfahrung für Benachrichtigungen zeigt Ihnen, welche Dateien geändert wurden und von wem. Die genaue Benutzererfahrung kann etwas nach APP und Plattform variieren.

Der Bereich "Versionsverlauf"
Microsoft 365 enthält das Konzept des Bereichs "Versionsverlauf" für alle Dokumente, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Im Bereich "Versionsverlauf" wird angezeigt, wann die Datei gespeichert wurde und von wem. Um die Datei zu öffnen, klicken Sie einfach auf der Titelleiste am oberen Rand des Fensters auf den Titel des Dokuments, und wählen Sie Versionsverlaufaus. 





Wenn Sie ein Foliendeck in PowerPoint for Microsoft 365 oder PowerPoint für Web freigeben und andere Personen Änderungen an der Datei vornehmen, werden Sie mit einem kleinen Banner benachrichtigt, in dem Sie wissen, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen hat.



Wenn Ihre Datei auf OneDrive gespeichert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen im Windows 10-Wartungscenter oder im Benachrichtigungs Center von IOS oder Android, wenn Personen beginnen, Änderungen an Ihrer Datei vorzunehmen.

Windows 10



Android



Um dies zu aktivieren, müssen Sie die OneDrive-Synchronisierungs-App installiert haben, und Sie müssen angemeldet sein. Die OneDrive-Synchronisierungs-App ist unter Windows 10 standardmäßig installiert, und wenn Sie sich bei Windows mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, müssen Sie, wie die meisten anderen Personen, keine weiteren Schritte Unternehmen, um diese Benachrichtigungen zu erhalten.

Ältere Windows-Versionen finden Sie unter OneDrive-Desktop-App für frühere Versionen von Windows.

Wenn Sie die OneDrive Mobile-App auf Ihrem IOS-oder Android-Gerät installieren müssen, können Sie Sie kostenlos aus dem App Store herunterladen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für alle Dateien
Wenn Sie Benachrichtigungen für alle Dateien deaktivieren möchten, wechseln Sie zu den Einstellungen für Ihre OneDrive-App:

Windows
Klicken Sie auf der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das OneDrive Symbol (sieht wie eine weiße Wolke) aus, und wählen Sie Einstellungenaus. Auf der Registerkarte " Einstellungen " finden Sie ein Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.



Android
Wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Android-Gerät deaktivieren möchten, starten Sie die OneDrive-APP, tippen Sie auf das Menü in der oberen linken Ecke, und tippen Sie auf die Schaltfläche Informationen (sieht wie ein "i" in einem Kreis aus) oben rechts im Dialogfeld, das angezeigt wird. Auf dem angezeigten Bildschirm erhalten Sie Informationen zu diesem Konto und Optionen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für verschiedene Aktivitäten, beispielsweise wenn jemand eine Datei für Sie freigegeben hat oder wenn Sie eine Datei bearbeiten, die Sie für Sie freigegeben haben.



iOS
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benachrichtigungen für IOS zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Öffnen Sie eine Office-App, z. B. Word oder Excel.
   
   
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Profil. Es ist das eine in der Nähe der oberen linken Seite, in der Ihre Initialen enthalten sind.
   
   
3. Wählen Sie am unteren Rand des angezeigten Dialogfelds Push-Benachrichtigungenaus.
   
   

In diesem Dialogfeld können Sie Push-Benachrichtigungen für diese APP vollständig aktivieren oder deaktivieren oder einzelne Arten von Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, beispielsweise Produktankündigungen oder wenn jemand Sie @Mentions. Beachten Sie, dass diese Benachrichtigungseinstellungen für die APP einzeln sind, sodass Sie beispielsweise Benachrichtigungen für Word aktivieren können, aber nicht für Excel. Das bedeutet auch, dass Sie bei Benachrichtigungen in Word, Excel und PowerPoint in jeder App einzeln aktiviert werden müssen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für eine einzelne Datei
Wenn Sie diese Benachrichtigungen deaktivieren möchten, öffnen Sie den Webbrowser, und navigieren Sie zu https://onedrive.Live.com. Wechseln Sie in Ihre Dokumentbibliothek, und suchen Sie die Datei, für die Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten. Wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Informationen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Detailsaus). Neben dem Dateinamen oben rechts im Informationsbereich sehen Sie das Symbol "Benachrichtigungen", das wie eine Glocke aussieht. Klicken Sie auf dieses Symbol, um Benachrichtigungen für diese Datei zu deaktivieren.

OneDrive senden Ihnen Benachrichtigungen per e-Mail, wenn Personen standardmäßig Änderungen an Ihren freigegebenen Dateien vornehmen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie zu https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions .

Informationen zum Abrufen einer Benachrichtigung per e-Mail zu Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind, finden Sie unter Erstellen einer Benachrichtigung, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Datei oder ein Ordner in SharePoint geändertwird.

Wir hören Ihnen zu!
Dieser Artikel wurde zuletzt von Ben am 4. April 2019 als Ergebnis Ihrer Kommentare aktualisiert. Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, und insbesondere, wenn Sie ihn nicht hilfreich fanden, teilen Sie uns über die unten angezeigten Feedbacksteuerelemente bitte mit, wie wir ihn verbessern können.

Verwandte Themen
Zusammenarbeiten an Word-Dokumenten mit der gemeinsamen Erstellung
vonDateiaktivitäten in einer Dokumentbibliothek
in Echtzeit inPowerPoint-Präsentationen

:)