Office: (Office 2010) Bericht über Kombinationsfeld auswählen und mit Schaltfläche öffnen

Hallo!

Ich übe mich gerade an einer Datenbank und habe ein Problem: Bin gerade dabei, ein Steuerformular zu kreieren, was u.a. ein Kombinationsfeld enthalten soll, in dem man bestimmte Berichte auswählen kann. Durch den Klick auf eine Schaltfläche neben dem Kombinationsfeld soll sich dann der entsprechende Bericht in Druckansicht öffnen, den man vorher im Kombinationsfeld ausgewählt hat.

Nun wäre es allerdings nicht sehr benutzerfreundlich, wenn in dem Kombinationsfeld die reinen Berichtsnamen angeboten werden. Zu jedem Berichtsnamen gehört noch eine benutzerfreundliche Beschreibung, z.B. „Öffne Geburtstagsliste der Mitarbeiter“.

Bisher hatte ich mir so geholfen, dass ich ein ungebundenes Kombinationsfeld aufgezogen habe und im Eigenschaftenblatt unter Datensatzherkunft den Inhalt manuell eingegeben habe, mit folgender Beispielsyntax:

Code:

Und die Schaltfläche daneben funktioniert mit folgendem VBA-Code:

Code:

Diese Möglichkeit könnte man praktizieren, wenn man das Kombinationsfeld vielleicht für 3-4 Berichte verwendet, jedoch sind in meiner Datenbank mindestens 10 Berichte.

Gibt es eventuell eine Methode, dass man etwas komfortabler dem Kombinationsfeld die Daten zuweist?

Wie würdet ihr so etwas lösen?

Liebe Grüße

:)

 

Warum legst Du Dir keine Tabelle an mit den beiden Feldern Berichtsname und angezeigter_Berichtsname?
Damit kannst Du die Auswahlkombo bequem füttern.

 

Hallo,

du kannst die Documents-Auflistung der Berichte durchlaufen und dabei die Werteliste bestehend aus Berichtsname und -beschreibung erstellen.

Beispiel: Code:

Nach welchem Kriterium du die Berichte für die Werteliste auswählst, musst du selbst entscheiden.

 

Binde Dein Kombifeld an eine Tabelle, in der Du in getrennten Feldern den Berichtsnamen und den Kommentar pflegst.

 

Hallo!
Bin den Vorschlägen von hcscherzer und Maxel gefolgt, damit hats geklappt.
Vielen Dank für die Hilfe!
Liebe Grüße
monsieur30