Office: Beschränkungen des Postfachspeichers in Outlook im Web

Beschränkungen des Postfachspeichers in Outlook im Web
Outlook Web App für Office 365 Outlook Web App für Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Outlook Web App Mehr... Weniger Outlook-Konten können bis zu 100 GB Speicher pro Postfach aufweisen (Speichergrenzwerte für Exchange Online-Postfächer). Administratoren können die maximale Postfachgröße pro Benutzer oder Global reduzieren, finden Sie weitere Informationen unter so wird es gemacht: Festlegen von Exchange Online-Postfachgrößen und-Grenzwerten in der Microsoft 365-Umgebung.

"Kontingent überschritten, Ihr Konto liegt über den Kontingentgrenzen"
Wenn Ihr Postfach der maximalen Kapazität entspricht, senden wir Ihnen e-Mails und in-App-Nachrichten, in denen Sie darüber informiert werden, dass Ihr Speicher fast voll ist. Wenn die Kapazität überschritten wird, können Sie keine Nachrichten mehr senden oder empfangen. Darüber hinaus erhalten Personen, die Ihnen eine e-Mail senden, eine Fehlermeldung, die besagt, dass Ihr Postfach voll ist.

So können Sie feststellen, wie viel Postfachspeicher Sie verwendet haben, und schnell Speicherplatz aufräumen:

1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   > alle Outlook-Einstellungen anzeigenaus.
   
   
2. Wählen Sie Allgemeine > Speicheraus.
   
   

Postfach bereinigen
Auf der Seite Einstellungen > Speicher sollten Sie eine Aufschlüsselung sehen, wie viel Speicherplatz jeder Ordner in Ihrem Postfach beansprucht. Im folgenden finden Sie eine Liste der Ordner, die in der Gliederung mit der Option zum endgültigen Löschen aller Elemente (oder der älteren als 3, 6 oder 12 Monate) in diesen Ordnern dargestellt werden, um Speicherplatz freizugeben.









So löschen Sie e-Mails endgültig
Beim Löschen von Elementen aus dem Posteingang oder anderen Ordnern werden Elemente standardmäßig an den Ordner " Gelöschte Elemente " gesendet. Der Ordner " Gelöschte Elemente" zählt bis zum manuellen leeren des Postfachspeicher Kontingents.

Wenn Sie eine Nachricht oder Nachrichten endgültig löschen möchten, wählen oder markieren Sie die Nachrichten, drücken Sie UMSCHALT und ENTF auf der Tastatur.

Weitere Möglichkeiten zum reduzieren Ihres Speichers
Um Platz in Ihrem Postfach zu schaffen, probieren Sie die folgenden Lösungen aus.

Sweeping unerwünschter e-Mails aus Ihrem Posteingang
Verwenden Sie die Schaltfläche "Sweeping", um unerwünschte e-Mails aus Ihrem Posteingang oder Archivordner schnell zu entfernen. Mit Sweep können Sie alle eingehenden e-Mails von einem bestimmten Absender automatisch löschen, nur die neueste Nachricht von diesem Absender behalten oder e-Mails löschen, die älter als 10 Tage sind.

Wenn Sie den Posteingang ausfegen möchten, wählen Sie die zu entfernende Nachricht aus, und wählen Sie Aufräumen aus.





Weitere Informationen zu Sweep finden Sie unter Organisieren Ihres Posteingangs mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Wichtig: Mit Sweep gelöschte Elemente zählen nicht zum Verringern des Speicherkontingents, bis Sie auch aus dem Ordner " Gelöschte Elemente " gelöscht werden.

Das Speichern von Anlagen auf OneDrive ist eine weitere gute Möglichkeit, um in Ihrem Posteingang Platz zu schaffen.

1. Wählen Sie oben in der Nachrichtenliste Filter > Sortieren nach > Größeaus.
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn in der Nachrichtenliste die kleinsten Nachrichten oben sortiert werden, klicken Sie erneut auf Filtern > Sortieren nach > Größe , um die größten Nachrichten oben zu platzieren. 
   
   
2. Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlagen enthält, die Sie in OneDrive hochladen möchten.
   
   
3. Wählen Sie unterhalb der Anlage die Option in OneDrive speichern aus.
   
   
   
   
   
   
4. Löschen Sie die ursprüngliche e-Mail-Nachricht, die die Anlage enthielt, endgültig, indem Sie UMSCHALT und ENTF auf der Tastatur drücken.
   
   

Löschen von e-Mail-Nachrichten, die Dateien oder Fotos enthalten
Wenn Sie die Datei oder das Bild löschen möchten, müssen Sie die Nachricht löschen, an die Sie angefügt ist:

• Suchen Sie für alle Bilderdie entsprechende Nachricht in Ihrem Postfach, und löschen Sie Sie.
  
  
• Für gesendete Bilderwechseln Sie zu IhremOutlook.comGesendete Elemente, suchen Sie die entsprechende Nachricht, und löschen Sie Sie.
  
  
• Nachdem Sie die Nachricht gelöscht haben, müssen Sie Sie auch aus dem Ordner " Gelöschte Elemente " löschen. Wechseln Sie zu Gelöschte Elemente, wählen Sie das zu entfernende Element oder die Elemente aus, und wählen Sie dann Löschenaus.
  
  

Wie kann ich sonst die Grenzwerte für das Senden und speichern erhöhen?
Wenn Sie immer noch nicht genügend Speicherplatz mit den oben genannten Methoden haben, können Sie Folgendes versuchen:

• Verschieben von Elementen in das Archivpostfach
  
  
• Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, und bitten Sie ihn, Ihnen mehr Platz zur Verfügung zu stellen (Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für Exchange Online-Postfachspeicher und Festlegen von Exchange Online-Postfachgrößen und-Grenzwerten in der Microsoft 365-Umgebung).
  
  

:)