Office: (Office 2013) Bestimmte Grafik / Texte nicht mitdrucken

Hi.

Wie kann ich es bewerkstelligen, dass Word bestimmte Grafiken/Texte nicht mitdruckt.

Sinn der Sache ist es, vorgedrucktes Briefpapier (mit Logo/Adresse) für Briefe zu verwenden, man soll aber trotzdem das Logo in der Wordvorlage sehen.

vg
chess

:)

 

Hallo chess,

das kommt drauf an, wie du die Sachen eingefügt hast:

Wenn du die Grafik anders als "Mit Text in Zeile" eingefügt hast (z.B. "Hinter den Text", und die Adresse in einem Textfeld steht, kannst du unter Datei > Optionen > Anzeige die Option "In Word erstellte Zeichnungen drucken" deaktivieren.

Solltest du die Grafik über Seitenlayout > Seitenfarbe > Fülleffekte > Grafik eingebracht haben, so hilft: Datei > Optionen > Anzeige > Druckoptionen > Hintergrundfarben und -bilder drucken (deaktivieren).

So ist es jedenfalls in Word 2010. Ob es in 2013 auch noch so ist, weiß ich nicht.

 

danke, aber wie ist das bei text?
den will ich ja auch zum teil ausblenden (text im hauptteil sowie in der fußzeile)

 

Hallo nochmal,

normalen Text könntest du zwar ausblenden (Start > Schriftart), und gleichzeitig in den Optionen > Anzeige > Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen > ausgeblendeten Text aktivieren, und unter Druckoptionen die Option "Ausgeblendeten Text drucken" deaktivieren.

Das könnte dir allerdings das Layout ordentlich verhageln. Dazu kann ich aber nichts sagen, ohne das Dokument zu kennen.

 

ok, aber gibts denn da keinen 'offiziellen' Bilderbuch-weg?
das ist ja ein kurzes dokument. ich kann es auch ganz neu aufsetzen.
wichtig wäre mir nur, dass der switch zwischen 'drucke alles' und 'drucke alles außer briefpapier-teil' mit wenigen clicks schnell & easy funktioniert

 

Hallo chess,

einen Bilderbuchweg auf Knopfdruck gibt es nicht, weil eben die verschiedenen Objekte auf verschiedenen Wegen vom Druck ausgeschlossen werden.

Aber wenn du deine Vorlage entsprechend anpasst, könnte man die fälligen Optionen über ein kleines Makro ein- und ausschalten, welches du dir als Schaltfläche in die Schnellstartleiste legen kannst. Das wäre dann wenigstens beinah eine Bilderbuchlösung.

 

okay, wie soll ichs dann am besten anpassen damit es hinterher via marko gut zu machen ist und ohne verschiebungen beim druck? :-)

 

Hi,

so, dass wenn 1. ...

... der Text ausgeblendet ist und 2. ...

... immer noch alles an dem Platz steht, an dem es beim Drucken erscheinen soll *wink.gif* .

Gruß
TT

 

Hallo chess,

eine Methode, Toms Hinweis umzusetzen, besteht darin, verborgenen Text in eine Tabellenzelle zu stecken, deren Zeilenhöhe man auf den gewünschten Wert setzt, und zwar mit der Option GENAU.

Ansonsten müsstest du schon ein bisschen mehr verraten, wo du grad aktuell ein Problem hast. Am schönsten mit einem anonymisierten Musterdokument.