Office: (Office 2010) Bestimmte Teile nicht drucken

Ich weiß nicht, wie die Funktion heißt, die ich benötige und versuche daher zu beschreiben, was ich machen will.

Ich bearbeite derzeit ein größeres zweispaltiges Dokument. Dieses soll später als Anleitung sowohl als Datei online verwendbar sein, aber auch ausgedruckt als Handbuch dienen.

In der Onlineversion sollen bestimmte Teile (immer in einer Zeile in den Spalten) verfügbar sein, die aber nicht ausgedruckt werden sollen.

Wie kann ich schon beim Erstellen des Dokumentes realisieren, dass ich ohne großen Aufwand beim Ausdrucken vordefinierte Teile nicht ausdrucke?

Danke & Gruß
Guido

:)

 

Hallo Guido,

ich mach mal einen Schnellschuss:

Textteile, die nicht ausgedruckt werden sollen, setzt man im Dialogfeld "Schriftart" auf "ausgeblendet". Dann kannst du in den Word-Optionen bestimmen, ob der ausgeblendete Text mitgedruckt werden soll oder nicht bzw. am Bildschirm sichtbar sein soll oder nicht

Aber ich hab so das Gefühl, dass das dein Problem nicht trifft. Dann beantworte bitte noch folgende Fragen:

Warum ist der Zweispaltensatz in diesem Zusammenhang wichtig?
Was genau bedeutet: Online-Version? Ein Word-Dokument im Internet zum Runterladen? Oder in einem anderen Dateiformat? Oder einfach: Am Bildschirm, im Unterschied zur Druckausgabe?

 

Hallo und danke für die Antwort.

In der ersten Spalte stehen Begriffe, die in der zweiten Spalte erklärt werden.
Das Dokument ist bereits so begonnen (ca. 70 Seiten) und deshalb will ich es auch so fortsetzen.

Es wird zwei Versionen geben. Eine mit allen Begriffen und eine Version, bei der ein Teil der Begriffe ausgeblendet werden soll. Das eine davon "Online" gestellt werdenn soll ist sicher unerheblich und wae sicher nur verwirrend. :-)

 

Ich habe mich jetzt entschlossen, statt der Spalten eine Tabelle zu verwenden. Somit wäre es erforderlich, einzelne Zeilen vom Druck auszuschließen.

 

Hallo Guido,

und, funktioniert es jetzt so, wie es soll? Falls nein: Kannst du mal ein Beispiel hochladen, damit man sieht, wo was ausgeblendet werden soll?

 

Zeilen wiederholen sich mit unterschiedlichen Inhalten. In der Druckversion sollen die Zeilen "Systemname" ausgeblendet werden.

 

Hallo Guido,

wenn du beim Schreiben die später auszublendenden Tabellenzeilen ausgeblendet formatierst, kannst du, wie schon geschrieben, entscheiden, ob du sie später mitdrucken willst oder nicht.

wenn die komplette Tabellenzeile unsichtbar sein soll, d.h. der Rest des Textes nach oben rutschen soll, markiere die komplette Zeile inclusive des letzten Zellen-Ende-Zeichens.

Wenn die Zeile als Leerraum bestehen bleiben soll, markiere dieses letzte Zeichen nicht mit.

Wenn die Online-Version, wie ich vermute, im PDF-Format herausgegeben werden soll, bist du damit schon fertig.

 

Danke. Klingt gut. Wie kann ich aber realisieren, dass ich die so ausgeblendeten Zeilen bis zum Drucken sehe? Und wie kann ich Word dazu bringen, die ausgeblendeten Teile mal zu drucken und mal nich?

 

Hallo Guido,

die Sichtbarkeit auf dem Bildschirm steuerst du entweder über die Schaltfläche "Einblenden/Ausblenden" oder dauerhaft über die Word-Optionen:
Datei > Optionen > Anzeigen > Diese Formatierungszeichen immer anzeigen > Ausgeblendeter Text.

Ausgeblendeten Test (nicht) Drucken regelst du an der gleichen Stelle gleich drunter (Druckoptionen).

 

Vielen Dank. Das ist die Lösung.