Office: (Office 2010) Datei bläht sich auf

Hallo Forum,

ich habe mein Problem zwar bereits umschifft - von gelöst kann man da nicht wirklich sprechen - aber es bleibt immer noch das Warum. Vielleicht ist das ein Grundsatzthema auch für andere Forumsmitglieder.

Ich habe eine relativ kleine Excel-Datei, bei der ich plötzlich festgestellt habe, dass sie auf 70.800 kB aufgebläht war. Nach etwas suchen, stellte ich fest, dass es das Arbeitsblatt mit den Verknüfungen auf eine andere Datei war. Allerdings, war kaum eine Änderung festzustellen, als ich alle Verknüpfungen gelöscht hatt. "Hinter" dem Arbeitsblatt ich auch kein Code zu finden (Makros, VBA oder so). ????

Dann habe ich das Arbeitsblatt gelöscht und die Verknüpfungen (500 Zeilen) wieder über Kopieren - Verknüpfungen einfügen eingefügt und jetzt hat die Datei 250 kB.

Kann jemand erklären, wie das kommt und wie man das in Zukunft vermeiden kann?

Frank

:)

 

Hallo Frank,
bei meinen Dateien passiert es schon mal, das die Zeilen und Spalten die eigentlich leer sind irgend wie belegt werden. Die sind zwar leer, an den Bildlaufleisten kann man das erkennen, der Schieber ist ganz klein. Wenn man die Schiebeschalter der Bildlaufleiste ganz bis nach unten schiebt gehen die normal nur bis zu deiner letzten Zeile oder Spalte die beschrieben ist.
Ich lösche dann einfach die leeren Zeilen oder Spalten mit Zeilen oder Spalten entfernen. Dann neu abspeichern und schon ist die Datei kleiner.
Ich weiß aber nicht ob du das gleiche Problem hattest.
Gruß Regina

 

Im Prinzip nicht. Ich habe ja mit Klick links oben (alles markieren) den Inhalt des kompletten Arbeitsblatt gelöscht und es gab nur einen minimalen Effekt. Erst nachdem ich das Arbeitsblatt selbst gelöscht hatte, waren nur ein paar kB übrig und ich habe das Arbeitsblatt wieder so angelegt, wie vorher und es hat keinen Einfluss auf die Größe gehabt - oder wenigstens auch hier nur minimal (Vorher 70.800 kB - jetzt 265 kB).

Frank

 

Hallo Frank,
das hilft dann nicht nur die Zellen durch markieren zu löschen, irgend wie bleibt dann immer noch was im Hintergrund. Du mußt dann die leer Zellen markieren und durch den Befehl "Blattzeilen entfernen löschen".

Oder du hattest ein anderes Problem.

Gruß Regina

 

Hallo Frank,
ich habe grade mal einen Test gemacht. Eine neue Datei erzeugt die hatte mit Daten 3470 kB, habe dann durch oben links klicken alles markiert und dann gelöscht. Danach hatte die Datei immer noch 2710 kB. Obwohl ja jetzt nichts mehr drin war.
Dann habe ich die Zeilen gelöscht und bin auf nur 9 kB gekommen.
Gruß Regina

 

Ich hab's auch versucht mit der großen Datei und habe genau DIESEN Effekt auch erlebt. Ist ja schon interessant. Aber immerhin. Jetzt kann ich das auch bei anderen Dateien mal ausprobieren. Dazu sollte es irgendeine Funktion geben, so nach dem Motto DELETE ALL INVISIBLE :-)

Vielen Dank jedenfalls.

Frank