Office: (Office 2016) Datenbank zur Auftragsverwaltung

Hallo,
ich möchte eine ganz simple Auftragsverwaltung in Access erstellen, da kein fertiges Programm meine gewünschten Funktionen hat bzw. zum Teil viel zu viel hat. Es wird nur eine ganz simple Datenbank benötigt.

Folgendes soll vorerst enthalten sein:
- Kundenliste
- Auftragsliste
- Projektliste
- Zeiterfassung

Bisher habe ich folgenden Aufbau an dem ich nicht weiter komme:
Tabelle Kunden
- kID
- kName

Tabelle Projekte
- pID
- kIDf (Kunden-ID aus Tab. Kunden)
- Bezeichnung

Tabelle Aufträge
- aID
- kIDf
- pIDf

Tabelle Zeiterfassung ist noch nicht angefangen, hier soll aber später die Zeiten eingetragen werden für einzelne Aufträge.

Mein Problem, ich habe nur dürftiges Grundlagenwissen in Access, aber vor Jahren mal mit mySQL gearbeitet also kenne mich in Sachen Datenbanken ein wenig aus.

Ich komme nun an einem Punkt nicht weiter.
Ich erstelle einen Kunden, kein Thema. Dann ein Projekt, kein Problem, einfach nur in der Spalte kIDf mit Nachschlagen den Kunden wählen.

Jetzt Tabelle Aufträge:
Ich wähle den Kunden. Nun möchte ich in der nächsten Spalte das Projekt wählen, aber nur die Projekte vom Kunden die vorher ausgewählt wurden. Also z.B. Kunde Müller hat Projekt 3, 7 und 9 dann soll in der Auswahl Projekte nur 3 7 9 auftauchen und kein anderes Projekt.
Das bekomme ich nicht hin. Wie erstelle ich sowas? Ich habe schon alles was ich zum Abfrage Generator etc. finde durchgelesen, alles rumprobiert es klappt einfach nicht.
Letztlich ist mir egal ob ich erst Kunde wähle und dann seine Projekte oder erst Projekt und dann der Kunde automatisch im Feld kIDf steht. Aber es soll diese Abhängigkeit geben.

Danke für eure Tipps.

:)

 

donkarls Access-Seiten
sollte helfen

 

Im Beispiel bei den FAQ ist das aber nur für ein Formular per VBA oder?
Einfach im Tabellenentwurf kann man diesen Code nicht verwenden? Wenn ich Daten ohne Formular in die Tabelle eingebe funktioniert das dann nicht?

 

Das funktioniert nur mit Formularen, so wie vieles andere auch, was dir das Leben später leichter macht. Direkte Eingabe in die Tabellen sollte vor allem auch späteren Usern nicht erlaubt sein.

Schmeiß diese Nachschlagefelder aus der Tabelle wieder raus und lege im Formular direkt Kombifelder mit der entsprechenden Datenherkunft an.
maike

 

Hallo,

Microsoft bietet verschiedene Vorlagen zum Download an.
Auch Datenbanken - könnte etwas dabei sein.

Kompetente Hilfe gibt es auch hier:
A. Stern: Keine Angst vor Microsoft Access!
Beachte bitte ADAMO.
A. Stern: Keine Angst vor Microsoft Access! - Downloads
http://www.access-forum.successcontr...ess-downloads/

Gruß
Rainer