Office: (Office 2000) Datenbanken abgleichen ohne Replikation

Hallöle*winken alle zusammen,

haatte viel Arbeit, daher hat's ne Weile gedauert. Hab mal ein Beispiel beigefügt.

Ich würde gern noch:

1.) Nur die neuen Datensätze exportieren, die noch nicht exportiert wurden. Dies muss auch sicher stellen, dass – wenn mehrmals auf „Exportieren“ geklickt wird – diese neuen Datensätze dann an die bestehenden Datensätze in den Excel-Tabellen angefügt werden, aber keine doppelten Datensätze erzeugt werden.

Da muss ich noch ein bischen dran basteln.

2.) Super wäre, wenn man beim Import feststellen könnte, welche Datensätze schon drin sind (falls auch hier mehrmals auf „Importieren“ geklickt wird).

Hat jemand eine Ahnung, wie ich die Fehlermeldung (siehe unten) weg bekommen? Die taucht auf, wenn ich auf "Importieren" klicke.

 

Eins vorweg: Deine DB hab' ich nicht angeschaut.
Um nur die neuen DS zu exportieren könntest Du in Deiner Tabelle einen Zeitstempel mitführen, also ein Feld, dem Du als Standardwert "now()" zuordnest.
Bei jedem Export legst Du in einer anderen Tabelle den Maximalwert der exportierten Zeitstempel ab. Der nächste Export umfaßt dann nur die DS, deren Zeitstempel größer als dieser Wert ist.
Beim Import ist die Sache ganz einfach, falls Du einen eindeutige Id für Deine DS hast. Wenn in der Zieltabelle diese Id auf "Duplikate: nein" steht kann gar nix passieren. Doppelte Werte werden nicht zugelassen.
Bezgl. Deiner Fehlermeldung: lies doch einfach was da steht. Das Feld gibt's nicht aber Access soll da was reinschreiben.

 

Hallo und danke für die Antwort,

Stimmt im Prinzip. Ich mußte aber bei einigen Tabellen "Duplikate" zulassen. Gibt es ev. eine Funktion, die gezielt nach meinen vorgegebenen Autowerten sucht und feststellt, welche schon vorhanden sind?

Ich habe mal eine Funktion gesehen, weiß nicht mehr wo, die mittels Kontrollkästchen festlegt, welcher Datensatz bereits angesprochen wurde. Muss mal noch mal suchen.

Hab ich schon, eigentlich spreche ich ja das genannte Feld gar nicht an. Aber vielleicht haste recht, manchmal sieht man ja die Bäume vor lauter Wald nicht*biggrin.gif*

 

Nein, das mußt Du nie. Kein Mensch (und schon garnicht Access) hindert Dich, ein beliebig befülltes Schlüsselfeld in jeder Tabelle zu haben. Dieses Feld hat unter Umständen gar nix mit den eigentlichen "Nutzdaten" zu tun sondern es dient ausschließlich datzu, jedem DS einen "Eigennamen" zu geben. Die einfachste Lösung für so einen sog. Surrogatschlüssel ist ein Autowert.

Mein Vorschlag, einen Zeitstempel zu vergeben ist einfacher und sicherer. Denn woher willst Du wissen, ob das Ja/Nein-Feld beim 1., 2. oder 3. Export-Versuch angekreuzt wurde?
Falls tatsächlich mal ein Export wiederholt werden muß, woran willst Du erkennen, welche DS betroffen sind?

Du irrst Dich. Der Computer hat immer Recht und macht niemals Fehler. ((Dieser Satz gilt mindestens bis zum erfolgreichen Abschluß eines Informatikstudiums. (Nicht ganz ernst gemeint aber stimmt trotzdem))

 

\@Thomas

Da hast Du sicherlich Recht!

Mein Prof. für Theoretische Informatik sagte einmal:

aus tiefster Seele, als er uns die Chomsky-Hierarchie näherbrachte *tongue.gif*

 

Damit keine Mißverständnisse auftreten: ich hab' kein Informatikstudium absolviert (und ich weiß nicht mal was eine Chomsky-Hierarchie ist). Klingt aber toll!

 

Hallo,
hier geht es ja heiß her, Ich habe auch nicht Informatik studiert*rolleyes.gif*, das hätte aber sicher manchmal nicht schaden können,*Smilie finde ich.

Den Zeitstempel mitzuführen ist ja relativ einfach. Hat auch den Voreil, dass bei weiteren Exporten auch die nachträglichen Änderungen mit eingepflegt werden können.

Trotzdem bleiben bei mir ein paar Fragen offen:

1. Sollte ich den Zeitstempel in jeder Tabelle führen, die später importiert/ exportiert wird?

2. Wie setze ich das (mit meinen rudimentären VBA-Kenntnissen) um, dass das Programm später allein erkennt, welcher Datensatz der aktuellste ist?

 

Hallo,

IMO ja, sonst weißt Du (oder besser Dein Programm) ja nicht, welche DS bereits
exportiert wurden.

Meinst Du hier den Export in eine Textdatei, welche dann in Dein zentrales BE
eingelesen wird?
Wenn ja, nimm doch den Vorschlag von Thomas.
Exportiere nur all diejenigen Datensätze, deren Zeitstempel größer ist wie
der Zeitpunkt des letzten Datenexports (hier über eine Zusatztabelle zu ermitteln).

"Umgangssprachlich" formuliert vielleicht so:

Code:

 

Hallo Michael,

dat klingt nicht schlecht. Da werde ich mich mal ranmachen. Vielen Dank erstmal für die Tipps.

 

*smashing Hallo, ich habe ein erneutes Problem.*entsetzt

Habe vorstehenden Tipp (FAQ 2.3) in mein Formular (Nach Akualisierung) eingebaut. Das Eintragen des Datums und Users fkt. aber nur, wenn ich einen neuen Datensatz angelegt habe und nicht bei Änderungen.*entsetzt Andere Anweisungen, die das verhindern, sind eigentlich nicht vorhanden. Hat jemand vielleicht eine Idee?

 

Führe ein gebundenes Textfeld einfach im Formular mit, gerne unsichtbar. Dann kannst Du im Form_BeforeUpdate eine einfache Wertzuweisung an dieses Feld vornehmen.

Zu beachten ist weiter, dass Datensätze auch durch Recordsetaktionen und durch Aktionsabfragen geändert oder auch neu angelegt werden können. Auch bei diesen Fällen wäre die Aktualisierung des Zeitstempels vorzunehmen.

 

Hallo Eberhard,
danke dir.

Manchmal ist man aber auch blöd und blind gleichzeitig. Ich hatte diese Anweisung in das Hauptformular geschrieben. Logischerweise haut es dann bei Änderungen im Unterformular nicht mehr hin *stupid Wie sagt man so schön "Erst denken, dann heulen".

 

So, das Setzen eines Zeitstempels in jeder Tabelle habe ich jetzt im Griff.*Smilie

Das Exportieren der Tabellen in eine gemeinsame Excel-Datei fkt. auch reibungslos, es wird für jede Access-Tabelle ein eigenes Tabellenblatt in einer Excel-Datei angelegt.

Nur beim Import gibts ein Problemchen.

greift offensichtlich immer nur auf das erste Tabellenblatt zu. Ich würde aber zum Verschicken der Daten gern nur eine Datei behalten.

Gibt es eine Funktion, mit der man die einzelnen Tabellenblätter direkt "ansprechen" kann? Die Struktur der Daten ist/ bleibt immer gleich.

Ich glaube, dass bei vielen Daten der Export immer auch etwas dauern kann. Kann man den Fortschritt von Export/ Import der Daten von Excel und zurück auch anzeigen, damit dem Endnutzer nicht der Geduldsfaden reisst?

 

Hallo,

IMO kannst Du im Parameter Bereich den Excel-Tabellennamen mit angeben.
Also so z. B.

Code:

Hab es aber nicht getestet, da gerade kein Office zur Hand *tongue.gif*

 

Guten Morgen Michael,

danke sehr. Kann ich jetzt auf Arbeit auch nicht probieren, aber werd' mich heute abend gleich ranmachen.