Office: (Office 2007) Datenüberprüfung

Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Für meine Tochter; Grundschullehrerin, habe ich einen Stundenplan für die Schule erstellt. Ich möchte verhindern, dass in den jeweiligen Stunden eine Lehrkraft nicht doppelt eingetragen werden kann. Das habe ich auch über eine benutzerdeffinierte Datenprüfung mit "zählenwenn" soweit hinbekommen. Wenn jedoch die Lehrkraft "Di" z.B. noch eine Ergänzung hat "Di Sport" wird dies nicht als bereits vergebene Stunde ausgegeben.
Gibt es hierzu eine Lösung? Musterdatei ist beigefügt.

Ich, 71 Jahre, bin jetzt nicht der absolute Excel-Experte.

Danke für eine Rückmeldung.

 

Moin,

in deiner Beispieldatei taucht weder "Di" noch "Sport" noch "Di Sport" auf.
Das ist, nun ja, unglücklich...

Daher mal ganz allgemein:
=ZÄHLENWENN(Bereich;"Di") zählt alle Zellen, die genau "Di" enthalten.
=ZÄHLENWENN(Bereich;"Di*") zählt alle Zellen, die mit "Di" beginnen.
=ZÄHLENWENN(Bereich;"*Di*") zählt alle Zellen, die irgendwo "Di" beinhalten.

Steht "Di" z.B. in X99, dann entsprechend
=ZÄHLENWENN(Bereich;X99) zählt alle Zellen, die genau "Di" enthalten.
=ZÄHLENWENN(Bereich;X99&"*") zählt alle Zellen, die mit "Di" beginnen.
=ZÄHLENWENN(Bereich;"*"&X99&"*") zählt alle Zellen, die irgendwo "Di" beinhalten.

Ergänzung:
Über =SUMME(N(ISTZAHL(FINDEN(...))))>0 lässt sich der jeweils letzte Fall auch abbilden, da du sowas ja bereits ähnlich in der Bed. Formatierung verwendet hast.

Ich hoffe, das hilft dir schon weiter, denn ansonsten müsstest du wohl eine etwas aussagekräftigere Datei anhängen.

 

Moin schatzi,

bei Eingabe des Wertes "Bin" in der Zelle "L4" der Datei (Klasse 1d), erscheint ja der Hinweis, dass die Lehrkraft bereits in der 1. Stunde erfasst ist (Zelle "F4" - Klasse 1b). Wenn ich in diese Zelle den Wert "Bin Sport" eingebe, wird der Wert ohne Hinweis erfasst und die Zelle grau unterlegt. Auch hier sollte der Hinweis kommen, dass die Lehrkraft bereits in der ersten Stunde erfasst ist.

Ich hoffe, dass ich das Problem jetzt richtig dargestellt habe.

Es gibt insgesamt 24 LehrerInnen und div. Ergänzungen zu den Kürzeln der LehrerInnen (&; LZ; Mathe; Ethik; Reli; MT; DT; Deutsch; Ment etc.).

Danke für eine Rückmeldung.

 

Moin,

dann sollte dich doch meine jeweils zweite Variante zum Ziel führen können, oder nicht?

 

Moin,

verstehe ich das richtig, dass ich dann in jeder Stunde in der Datenüberprüfung alle Kürzel der LehrerInnen erfassen muss um eine korrekte Ausgabe zu erhalten? Wie würde dann die Formel aussehen?

Zur Klarstellung stelle ich mal die Gesamtübersicht ein. Die Klassen 1d, 2d, 3c, 3d, 4c un d 4d gibt es noch nicht. Für das erste Schuljahr 2023/24 müssen auf den vorhandenen 3 ersten Klassen jetzt 4 erste Klassen gemacht werden (bedingt durch Zuzug).

Vielen Dank für die Unterstüzung.

 

Moin,

ich hatte einen kleinen Denkfehler, daher muss man wohl doch etwas anders an die Sache heran.

Mach dir eine Liste mit den Kürzeln der Lehrkräfte, z.B. in einen Hilfsblatt in Liste!A1:A10

Dann kannst du mit dieser Formel in der Datenüberprüfung checken, ob es (keine) Mehrfacheintragungen gibt:

=MAX(ZÄHLENWENN($C$4:$BG$4;Liste!$A$1:$A$10&"*")*(Liste!$A$1:$A$10<>""))<=1

 

Moin,

danke für die Formel. Werde diese morgen Vormittag mal ausprobieren.

Einen schönen Sonnatg noch.

 

Moin,

vielen tausend Dank für die Unterstüzung (auch im Namen meiner Tochter). Die o.g. Formel funktioniert.

 

Hallo zusammen,
ich muss mich noch einmal an das Forum wenden. Die Formel mit der Datenüberprüfung hat in den bisherigen Stundenplänen funktioniert.
Aus Übersichtsgründen habe ich den Stundenplan jedoch geändert. Bisher gab es für jede Schulstunde 3 Spalten, jetzt gibt es 3 Zeilen (siehe anhängende Musterdatei).
In dieser Musterdatei habe ich in den Zellen C14:S19 die Datenüberprüfung mit der Formel:
=MAX(ZÄHLENWENN($C$14:$S$19;$U$14:$U$34&"*")*($U$14:$U$34<>""))<=1
erfasst. Eigentlich brauche ich für die Datenüberprüfung nur die Zeilen 14 / 16 / 18 mit den Kürzeln für die Lehrkraft.

Wenn ich jetzt z.B. in der Zelle J18 die Eingabe "Ko Reli" vornehme, kommt der Hinweis, dass die Lehrkraft bereits in der 1. Stunde erfasst ist, was ja auch richtig ist. Wenn ich in der Zelle J20 die Klassen eintrage (in dem Beispiel "4a+4b") kommt auch der Hinweis. Die Klasse hat ja in dem Sinne aber nichts mit der Lehrkraft zu tun.

Wie müsste die Formel aussehen, wenn sie nur für die Zeilen "C14:S14; C16:S16 und C18:S18" gültig sein soll?

Vielen Dank für eine Rückmeldung.

 

Hatte gestern die falsche Zelle angesprochen. Sorry.

Im vorletzten Absatz muss es richtigerweise heißen: „Wenn ich in der Zelle J19 die Klassen …..“

 

Hallo,

ich habe die Version Excel365 und ich konnte nicht feststellen, dass die Datenüberprüfungsformel nicht funktionieren würde.
Analysiert man die Formel
=MAX(ZÄHLENWENN($C$14:$S$19;$U$14:$U$34&"*") * ($U$14:$U$34<>""))<=1
gibt es auch keinen Grund, warum sie nicht funktionieren sollte. Solange im Bereich $U$14:$U$34 mit den Lehrerkürzeln kein Eintrag erfolgt ist (zB. "4a"), wird dieses Kürzel auch nicht zur Zählung herangezogen und es kann aus diesem Grund die MAX()-Funktion kein höheres Ergebnis als 1 liefern, womit vorgenannte Funktion ein WAHR ergeben muss und es somit zu keiner Warnmeldung kommen kann.
Allerdings weiß ich nicht, wie weit deine Excel2007-Version mit der darin enthaltenen Array-Arithmetik überfordert ist, sodass es aus diesem Grund zu einer Warnmeldung kommt.

=MAX((ZÄHLENWENN($C$14:$S$14;$U$14:$U$34&"*") + ZÄHLENWENN($C$16:$S$16;$U$14:$U$34&"*") + ZÄHLENWENN($C$18:$S$18;$U$14:$U$34&"*")) * ($U$14:$U$34<>""))<=1