Office: (Office 2010) Datum per Insert Into in Tabelle einfügen mit Where

Hallo,

ich stehe mal wieder vor einem Problem, an dem ich nicht weiter komme und bereits fast den ganzen Tag ohne Erfolg rummgoogle. *entsetzt

Ich habe in einer Tabelle Datensätze die jeweils das Datum und Uhrzeit der Erstellung des DS (Datum_von) und (Uhrzeit_erfasst) und ein geplantes Ablaufdatum (Datum_bis_plan) enthalten. Zusätzlich gibt es noch die Felder (Datum_bis_ist) und (Uhrzeit_abgemeldet) welche bei normalem Verlauf durch eine Prozedur gefüllt werden. Hier nehme ich die ID des aktuellen DS im Formular und fülle die Felder in der Tabelle. Die Datumfelder in der Tabelle sind als Datum,kurz und die Uhrzeitfelder als Uhrzeit, 24 h formatiert.

Im Anschluss wird der Datensatz ( oder zumindest einige der Felder) per Insert Into in eine andere Tabelle kopiert und in der Ausgangstabelle gelöscht.

PHP:

         Dim strSQL As String, lngID As Long

lngID = Me!ID
strSQL = "Insert Into Zutritte_ano ([Firma], [Datum_von], [Datum_bis_plan], [Datum_bis_ist], [Uhrzeit_Erfasst], [Uhrzeit_abgemeldet], [Hinweis_ID], [Land_ID]) Select [Firma], [Datum_von], [Datum_bis_plan], [Datum_bis_ist], [Uhrzeit_Erfasst], [Uhrzeit_abgemeldet], [Hinweis_ID], [Land_ID] From [Zutritte] Where Zutritte.ID=" & lngID
CurrentDb.Execute strSQL, 128
strSQL = "Delete * From [Zutritte] Where Zutritte.ID=" & lngID
CurrentDb.Execute strSQL, 128


:)

 

Hallo!

Die DBEngine kann sich nicht entscheiden, von welcher Tabelle das Feld "strDatum" verwendet werden soll. Mit einem From-Hinweis kannst du bei der Entscheidung helfen. *wink.gif*

mfg
Josef

 

Hallo,
prinzipiell ist es keine gute Idee in einer Datenbank Datensätze in eine andere Tabelle zu verschieben. Und wenn es Beziehungen gibt (was sein sollte) wirst Du Probleme bekommen, weil die Verknüpfungen nicht mehr stimmen.

Du solltest daher das Vorhaben erst noch mal überdenken.

Warum musst Du in eine andere Tabelle verschieben ?
Wie unterscheiden sich dann die Daten der verschiedenen Tabellen ?

 

Hallo, erstmal Danke für Eure Antworten.
Der Hintergrund ist folgender, aufgrund der DSG-VO sollen persönliche Daten (also in diesem Fall Firma, Name und Vorname) nur solange gespeichert werden, bis die Person wieder das Gelände verlassen hat. In die neue Tabelle werden also nur Daten und Uhrzeiten, sowie das Herkunftsland und der Besuchsgrund verschoben.
In der aktuellen Tabelle sind die kompletten DS also nur eine recht kurze Zeit enthalten. Und aus Geschwindigkeitsgründen beim Suchen des Datensatzes bei der Abmeldung möchte ich diese Tabelle eben möglichst klein halten.

Josef P.: ich möchte in der InsertInto das aktuelle Datum einfügen. strDatum ist eigentlich nicht in der Tabelle, sondern der String, den ich vorher definiert habe:
Code:

ich hatte hier zuvor auch schon nur "Date" ausprobiert, aber ebenfalls ohne Erfolg.
Code:

Mach ich an der Stelle vielleicht grundlegend etwas falsch ? Wenn ich einen Feldinhalt des aktuellen DS aus dem Formular einfüge, funktioniert es (wie bei der "normalen" Prozedur) hervorragend, aber da ich hier jetzt ja Datensätze anspreche die nicht als aktueller DS im Formular "aktiv sind", und zusätzlich keinen Feldinhalt sondern das akutelle Datum nehmen will ist die Select- Anweisung vielleicht komplett verkehrt ?

Ich würde mcih sehr über Eure weitere Hilfe freuen...

 

In dem Select Statement wird strDatum als Text interpretiert. Wenn der Inhalt der Variable genutzt werden soll, so musst du die Variable mit dem Text "verketten".
Abgesehen davon - Bei Jet SQL muss dem Select immer eine Herkunfts-Angabe folgen. Wenn du das selbst nicht lösen kannst, so zeige das ganze Statement.

 

Hallo,
lasse die Daten in der Tabelle wo sie sind und überschreibe die Datenschutz relevanten Felder mit "XXXX" oder ähnlichen Zeichen.
Die Daten mit Personen bezogenen Daten sollten ohnehin in einer extra Tabelle liegen, wenn es korrekt aufgebaut ist.
Dann geht die Kopiererei ohnehin schief.

Ich würde das Vorhaben noch mal überdenken.

 

Hallo zusammen,

@Klaus: Ich möchte einfach die Tabelle mit den aktuell anwesenden Personen kurz halten und das kopieren macht ja auch nicht die Probleme.
Das Problem ist, das Datum und die Uhrzeit automatisch in die entsprechenden Felder einzutragen. Das hätte ich auch wenn ich dann die anderen Felder überschreiben würde.


@markusxy: Ich bin noch nicht so ganz verständig, was Du mit verketten meinst.

Nochmal zum Verständnis, der Code soll beim Aufrufen alle Datensätze in der Tabelle "Zutritte" prüfen, ob im Feld [Datum_bis_plan] das Datum einen Tag kleiner ist als das aktuelle Datum. Dann soll im Feld [Datum_bis_ist] das aktuelle Datum und im Feld [Uhrzeit_abgemeldet] die aktuelle Uhrzeit eingetragen werden.

Hier der Code, wie er nicht funktioniert:
Code:

 

Hallo,

das halte ich für falsch. Und Platz sparst Du auch keinen, Du hast ja dadurch eine weitere Tabelle und Verwaltungsaufwand.
Daten auslagern in andere Tabelle(n) ist eigentlich ein typischer Anfängerfehler.

Außerdem, wirst Du mit Sicherheit Probleme kriegen, wenn die Datenbank korrekt aufgebaut ist mit Beziehungen und referentieller Integrität. Wie es in einer Datenbank sein sollte. Da gibt es dann verwaiste Datensätze und weitere Datenprobleme.
Ich würde es sein lassen.

 

Der Fehler ist nicht beim Vergleich sondern früher zu suchen.
Die Variable strDatum ist innerhalb der Zeichenkette nicht als solche erkennbar.

Unabhängig davon, was zur Sinnhaftigkeit gesagt wurde, gibt es ja die Möglichkeit eines Insert ohne die SELECT Anweisung:
Code:

Oder alternativ, wenn denn die anderen Felder auch irgendwoher kommen: Code:

 

Hallo Hans-Christian,

vielen Dank für Deine Hilfe. Ich habe den Code jetzt umgestellt und vergleiche mit Date.
Code:

Jetzt bekomme ich die Fehlermeldung:

Wo kommt das jetzt wieder her ? Ich verweise doch auf die Tabelle "Zutritte".

Kann mir da jetzt noch jemand den Schubs in die richtige Richtung geben ?

Danke schon mal...

LG.
Christoph

 

Moin,
das ist vermutlich keine Anfüge- sondern eine Aktualisierungsabfrage:

Code:

maike

 

Die WHERE Klausel ... worauf soll die sich denn beziehen?
Bei UPDATE macht das Sinn, wenn nur bestimmte Sätze aktualisiert werden sollen.
Aber bei einem INSERT werden Daten angefügt und da würde ein WHERE nur Sinn machen für ein FROM, also wenn die anzufügenden Daten aus einer anderen Quelle kommen.

 

Die Where Klausel soll prüfen, ob in einem oder mehreren Datensätzen in der Tabelle Zutritte das Datum im Feld [Datum_bis_plan] kleiner ist, als das heutige (das aktuelle) Datum. Wenn das so ist, soll in das Feld [Datum_bis_ist] das aktuelle Datum eingetragen werden.

Ich will also von dem Formular, welches über den Filter ID nur einen Datensatz anzeigt, in der Tabelle ggfs. mehrere Datensätze verarbeiten.

 

Es ist also eine Aktualisierung, kein Anfügen.
maike

 

Hallo Maike, das stimmt.
Der oder die Datensätze sind bereits vorhanden in der Tabelle Zutritte. Es sollen nur die Felder [Datum_bis_Ist] und [Uhrzeit_abgemeldet] gefüllt werden, wenn das aktuelle Datum größer ist, als das Datum im Feld [Datum_bis_plan].


Oh ich habe Deine erste Antwort komplett übersehen... Teste das mal... Sorry...