Office: (Office 2003) Datumsangaben in Abfrage nach Quartalen gruppieren -> machbar???

Hallo zusammen,

da ich die MS Access Funktionen nicht so gut kennen, aber denke, dass dies ein lösbares Problem ist, wende ich mich mal an die Profis hier.

Folgendes Problem: In meiner Datenbank gibt es eine Tabelle "Prüfungen" mit der Spalte Prüfungsdatum im Format TT.MM.JJJJ. Jetzt möchte ich die Prüfungen abfragen und nach Quartalen gliedern, z.B.

11.02.2007 -> Q1 2007
30.11.2006 -> Q4 2006
17.05.2007 -> Q2 2007
usw.

Die Abfrage lautet ganz einfach "SELECT Prüfungsdatum FROM Abschlussprüfung1", aber wie kann ich bei den abgefragten Daten die Gliederung nach Quartalen in SQL unterbringen?

Bin für jede Hilfe dankbar,

Mazi

:)

 

Wenn du mit Gliederung 'Gruppierung' meinst, muss das Datum außen vor bleiben. Oder wie hättest du es gern?

 

Hallo,
füge mal in einer leeren Spalte im 1, Feld Deiner Abfrage folgende Zeile ein:

Code:

Dann kriegst Du mal das Quartal zum datum angezeigt. Du musst Dir dann eine sinnvolle Gruppierung überlegen. Z.B. Anzahl. Probiere einfach mal etwas rum.

 

Danke schonmal für die ersten Tipps.

Noch ein paar Sätze zur Erläuterung: Letztendlich will ich die Daten als Zeitreihen darstellen, also zeigen, wie viele Studenten in einem bestimmten Quartal ihre Prüfung abgelegt haben. Dafür benötige ich zunächst die Umformung Datum -> Quartal. Die Ausgabe soll dann in etwa so aussehen:

Datum | Anzahl
Q1 2006 - 2
Q2 2006 - 9
Q4 2006 - 7
Q1 2007 - 11
usw.

Ich hatte mich auch bei der Formulierung nicht korrekt ausgedrückt. Ein SQL-Statement wie "SELECT Prüfungsdatum, COUNT(hier müsste Anzahl je Quartal rein, aber wie?) AS Anzahl FROM Abschlussprüfung1 GROUP BY Datum(hier müssten wieder die Quartale rein, wie?)"

Ich hoffe, ihr könnt mir da noch ein bißchen weiterhelfen. Das sollte doch irgendwie zu machen sein.

Beste Grüße,

Mazi

 

Hallo,
hast Du eigentlich meine Antwort in #3 nicht gelesen, da steht doch alles.
Die Quartale werden doch im berechneten Feld (Quartale) ermittelt. Nach diesm Feld gruppieren und in der Spalte mit den Prüfungen die Funktion Anzahl dazu.

 

Hallo,

wie Klaus bereits geschrieben hat:
SELECT "Q" & DatePart("q",[Prüfungsdatum]) & " " & Year([Prüfungsdatum]) AS Quartal, Count(Prüfungsdatum) AS [Count]
FROM Abschlussprüfung1
GROUP BY "Q" & DatePart("q",[Prüfungsdatum]) & " " & Year([Prüfungsdatum]);

Bei Count() muß halt das Feld rein, das Du zählen willst. Also die Anzahl der Termine oder die Anzahl der Studenten.

 

Hallo Leute,

wie immer ein großes Dankeschön für eure kompetente Hilfe, habe wieder etwas gelernt.
Mit ein bißchen Umstellung hat es bestens geklappt. Ich gruppiere nun erst nach dem Immatrikulationsjahr und dann nach dem Prüfungsdatum, allerdings mit vorangestelltem Jahr zur besseren Sortierung. So kann ich mir die Daten schön als Zeitreihen betrachten, wie ich es vor hatte. Danke nochmals!

Für alle, die ein ähnliches Problem haben, setze ich hier noch den Code rein:
SELECT Studenten.`Studienanfang-Nr` AS Immatrikulationsjahr, Year([Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum]) & " " & "Q" & DatePart("q",[Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum]) AS Datum, Count(Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum) AS Anzahl
FROM Abschlussprüfung1, Studenten
WHERE Abschlussprüfung1.StudentenNr=Studenten.StudentenNr
AND Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum > 0
AND StrComp([Abschlussprüfung1.Nachname],UCase([Abschlussprüfung1.Nachname]),0)=1
GROUP BY Studenten.`Studienanfang-Nr`, Year([Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum]) & " " & "Q" & DatePart("q",[Abschlussprüfung1.Prüfungsdatum]);

Beste Grüße,
Mazi

 

Man braucht übrigens nur die Format-Funktion:
Code:

sollte das gleiche Ergebnis wie deine Year()/Datepart()-Kombination liefern.

 

Alles klar, besten Dank für den Tipp!

Mazi

 

Hallo
noch was was ich in Deinem Code gesehen habe:

Feld Namen wie Datum und Anzahl möglichst vermeiden S. Anhang.

 

Danke für den Tipp, das werde ich mir merken.

Grüße,
Mazi