Office: Diagramme für Top-5-Werte erstellen?

Hallo,

ich habe ein weiteres Problem, was sich sicherlich umständlich lösen lässt. Aber mal konkret die Frage: Wenn ich bspw. 10 Werte in einer Reihe habe, und ich möchte aber nur die Top-5-Werte im Diagramm angezeigt bekommen, wie mache ich das?

Der umständliche Weg, der mir einfällt, ist der, dass ich eine Wenn-Abfrage mache, die die Top-5-Werte aus der Tabelle ermittelt und dann bspw. diese Werte in andere Zellen kopiert, um daraus das Diagramm zu gestalten.

Bsp.:

Grund: A B C D E F G H I J
Okt.03 4 5 6 7 7 6 5 5 1 7
Sep.03 7 8 9 9 4 4 5 7 1 7
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gesamt: ...
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Nun wären z. B. die Spalten B C D H und J die mit den größten Werten bei gesamt. Kann ich nun diese Spalten im Diagramm anzeigen lassen? Im nächsten Jahr könnte sich das ja ändern (bzw. Monat). Ist es klar geworden?

Habe leider keinen Beitrag über die Suchhilfe gefunden und ich will mir diesen umständlichen Weg sparen.

Gruß Tom

PS: Die vielen Spalten sollen deswegen im Diagramm auf 5 reduziert werden, weil das Diagramm ansonsten zu undurchsichtig würde und eigentlich auch nur die 5 größten Daten interessieren...

:)

 

Moin, Tom,

so ganz bin ich mit dem Aufbau nicht klargekommen - normalerweise lässt sich das Problem nach Transponieren (also Zeilen und Spalten tauschen) durch die Verwendung des Autofilters mit der Funktion Rang lösen.

Diese kann auch zum Ausblenden der Spalten genutzt werden (fällt mir allerdings nur eine Lösung per Makro ein). Dabei sollte dann vor allem in den Diagrammoptionen Nur sichtbare Zellen aktiviert sein...

 

Danke jinx. Das mit Range habe ich auch schon gesehen, aber das ist beinahe ebenso umständlich. Dachte halt, dass es quasi im Diagramm einen Autofilter gibt, der mir statt 10 Graphen nur die besten 5 anzeigt.

Ich werde wahrscheinlich das Problem so lösen, dass ich erstmal alle Spalten addiere, dann die höchsten 5 Summen suche und dann diese 5 Spalten irgendwo temporär hin kopiere (weiter unten im Arbeitsblatt) und diese Spalten als Diagramm-Quelle benutze. Umständlich, aber wohl nicht anders zu lösen, denn es soll ohne VBA oder Makro gehen. Warum auch immer, aber es wurde so gewünscht. Dann gibt's halt die umständliche Lösung *holy

 

Moin, Tom,

Dein Range sollte die Funktion RANG sein *wink.gif*

Die Möglichkeit gibt es doch beim Autofilter (nur dort) - allerdings sind dort die Angaben immer untereinander. Und was an Formeln aus den Angaben zu machen ist, wirst Du sicherlich besser wissen als ich, weil Du die Daten vor Dir hast. Alternativ: Kopieren des Bereiches, sortieren nach Gesamtsumme absteigend, dann nur einen Verweis auf die ersten 5 setzen...

 

Danke, danke *Smilie Ich habe es einfach so gemacht, dass Rang die Platzierung unter der Gesamtsumme ergibt und die Kollegen dann im Diagramm abändern. IdR sieht es so aus, dass nach zwei Monaten ungefähr die Reihenfolge gleich bleibt und das dann aufs Jahr gesehen, maximal zweimal im Diagramm geändert werden muss... Ist glaube ich, die schnellste Lösung...

Danke und Grüße
Tom

PS: Ja, ich habe natürlich Rang genommen *Smilie