Office: (Office 2010) Druckbereich Festlegen im aktuellen Endlosformular

Hallo,

Ich würde gerne meine Formulare Drucken.

Aktuelle Situation:
Es gibt ein Hauptformular und darunter eine Endlosformular --> siehe Bild

1. Frage
Wie kann ich den Druckbereich anpassen?
Durch verschieben der Seitenränder komme ich auf keinen grünen Zweig.
Ich möchte das ganze als PDF ausdrucken lassen auf einer Seite. Auf
dem Bild ist jetzt nur ein Unterformular zu sehen. Es können jedoch bis zu
7 dieser Buchungen auftauchen. Vielleicht würde auch ein Querformat das
Problem lösen.

2. Frage
Aktuell druckt er mir alles aus was da ist. Ich würde aber gerne nur aktuell
einsehbaren Daten drucken. Derzeit kommen alle Inhalte raus. IDN 1-2-3-4 alles was da ist....

:)

 

Hallo,

benutze zum Drucken Berichte. Diese könne entsprechend gefiltert werden.
Formulare sind für die Bildschirmansicht und das Bearbeiten der Daten gedacht.

 

Gibt es dazu irgendwo eine gute Anleitung?
Ich habe mit Berichten noch gar nicht gearbeitet
und alle Informationen wären dafür bereits auf
der Eingabemaske vorhanden.

Aufgrund der Übersichtlichkeit habe ich eben
das Endlosformular so gestaltet, das ich alle
Daten auf einen Blick habe, da sonst Fehlbuchungen
gemacht werden können. Nochmal extra einen
Bericht zu erstellen empfinde ich gerade als
Fleißarbeit...

 

Für einfache Berichte kannst du den Assistenten verwenden.
Wenn man dann noch ein paar Anpassungen vornimmt, reicht das oft schon aus.

Es ist ein Mehraufwand, der sich in der Regel lohnt.
Die Buttons auf dem Formular fände ich in einer Druck-/PDF-Version etwas
merkwürdig, da ohne Funktion.

 

Ergänzend zu Marsus Hinweisen kann ich Dir dieses Tutorial empfehlen, das auch auf Berichte eingeht.

Steuerelemente lassen sich beim Druck ausblenden, Marsu.

 

Ich wäre echt sehr zufrieden mit einer einfach druck Taste, ich brauche wirklich keine extra Berichte....

Ich habe ein Hauptformular mit einem Unterformular, dafür jetzt einen passenden Bericht zu erstellen bringt mich eher noch in Zeitnot, weil ich nicht
weiß wie ich die dazugehörigen Datensätze vom Hauptformular alle gleichzeitig darstellen kann, der einfache Bericht reicht dafür vorne und hinten nicht...

Vorallem da ich das Formular nur als Oberfläche nutzen möchte, Daten werden hier NICHT dauerhaft gespeichert. Es gibt 6 Oberfenster für mehrere Benutzer und die Daten werden einfach immer überspielt..

 

Soweit ich mich recht erinnere, kannst du das Formular als Bericht speichern (je nach Access-Version Rechtsklick auf Formularnamen im Datenbankfenster oder ...) - dann hättest du schon mal eine Grundlage.
Auf dem Formular platzierst du dann einen Button zum Öffnen oder direkten Drucken des Berichts.
Beim Drucken von Formularen hast du halt wenig bis null Eingriffsmöglichkeiten was Druckbereich etc. angeht.
maike

 

Hallo,
erstelle einen Bericht, alles andere ist mehr Aufwand.
Zumal eine Einschränkung der angezeigten Formulardaten auf einen bestimmten Bereich meines Wissens gar nicht möglich ist. Formulare sind nun mal zum Drucken völlig ungeeignet.

 

So, ich habe mich jetzt gekonnt einfach mal durchgesetzt *Smilie
mit folgendem Befehl bekomme ich den derzeitigen aktuellen Ausdruck.

Code:

Jetzt wäre nur noch die Frage wie ich das am geschicktesten als .pdf ausgeben kann. Ansonsten wird es eben eingescannt....

 

Das habe ich auch bereits ausprobiert, er hat mir aber nicht die passenden Daten ausgegeben. Er hat sie wieder gemixt.

 

Kannst Du mal Deine DB mit dem Formular hier hochladen (s. Anweisung im Forumskopf)?

Am besten als mdb, da können viele helfen.

 

Aufjedenfall schon mal vielen dank soweit. Ihr seid echt spitze hier.
Hab als absoluter Neuling in Sachen VBA und Access hier angefangen.
Ich lass das Thema jetzt mal so stehen, mit dem derzeitigen Stand
im Sachen Drucken komme ich gut zurecht. Ich kann einfach als
Standarddrucker die PDF Erzeugung einstellen. Leider ist die
Datenbank die ich erstellt habe ein wenig stark spezialisiert geworden
und enthält zu viele sensible Daten. Wenn ich noch eine bessere
Lösung zu dem Thema finde werde ich sie in diesen Beitrag setzen.