Office: Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac
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1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn Sie die Einladung von einem Konto senden möchten, das nicht Ihr Standardkonto ist, wählen Sie ein Konto in der Liste von aus . 
   
   
4. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die für die Besprechung einbezogen werden sollen. Wählen Sie einen der Namen aus, um Details zu dieser Person anzuzeigen, darunter Telefonnummer, e-Mail-Adresse, Office-Standort und vieles mehr.
   
   
   
   
   
   
5. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.
   
   
6. Wenn Ihnen die Besprechungsraum Informationen bekannt sind, geben Sie diese in das Feld Ort ein. Klicken Sie andernfalls auf die Schaltfläche " Raumsuche " im Menüband. (Weitere Informationen zur Raum Suche finden Sie unter Suchen eines Konferenzraums .)
   
   
   
   
   
   
7. Geben Sie Details zu dem Ereignis ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   
   [parsehtml]<table id="tblID0EABAABAABAABAAA"> <thead> <tr> <th> <p> <b>Zweck</b> </p> </th> <th> <p> <b>Aktion</b> </p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td> <p>Anzeigen des Menüs <b>Zeitzone</b> für das Ereignis</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Organisatorbesprechung</b> auf <b>Zeitzonen</b>.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/85b231e0-d9a3-43c9-8a98-e3192bf31ea3.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Zeitzonen" hervorgehoben." /> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Hinzufügen von Anlagen zu einer Besprechung</p> </td> <td> <p>Klicken Sie im Menü <b>Besprechung</b> auf <b>Anlagen</b>> <b>Hinzufügen</b>.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Einrichten der Besprechung als wiederkehrendes Ereignis</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Organisatorbesprechung</b> auf <b>Serie</b>, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/bf461e0c-8829-4d3e-b97c-f46802b96c65.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Serie" hervorgehoben." /> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Überprüfen, ob die eingeladenen Teilnehmer verfügbar sind (nur Exchange-Konten)</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Organisatorbesprechung</b> auf <b>Terminplanung</b>.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/ac411bf3-3137-4765-8cd4-2afa444fb906.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" wird das Symbol "Zeitplanung" angezeigt." /> </p> <p>Durch Klicken auf die Schaltfläche " <b>Planen</b> " wird der Bereich <b>Terminplanungs-Assistent</b> angezeigt Wenn "Frei/Gebucht-Informationen" im Bereich " <b>Terminplanungs-Assistent</b> " nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Ihr Exchange-Konto im Feld " <b>von</b> " oben in der Einladung ausgewählt ist.</p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
8. Klicken Sie auf Senden.
   
   

Erstellen eines Termins

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.
   
   
   
   
   
   Tipp: Sie können im Kalender auch einen Termin erstellen, indem Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Ereignisfenster eingegeben.
   
   
3. Geben Sie den Betreff und den Ort ein, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   [parsehtml]<table id="tblID0EABAAAAABAABAAA"> <thead> <tr> <th> <p> <b>Zweck</b> </p> </th> <th> <p> <b>Aktion</b> </p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td> <p>Anzeigen des Menüs <b>Zeitzone</b> für das Ereignis</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Termin</b> auf <b>Zeitzonen</b>.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/85b231e0-d9a3-43c9-8a98-e3192bf31ea3.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Zeitzonen" hervorgehoben." /> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Einrichten des Termins als Serie</p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Termin</b> auf <b>Serie</b>, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.</p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/bf461e0c-8829-4d3e-b97c-f46802b96c65.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Serie" hervorgehoben." /> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Ändern des Termins in eine Besprechung durch Einladen weiterer Personen </p> </td> <td> <p>Klicken Sie auf der Registerkarte <b>Termin</b> auf <b>Einladen</b>. </p> <p> <img src="https://support.content.office.net/de-de/media/156fc28c-58f2-415b-9446-fc55f5744c3d.png" alt="Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist das Symbol "Einladen" hervorgehoben." /> </p> </td> </tr> </tbody> </table>[/parsehtml]
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf speichern #a0 schließen.
   
   

Erstellen einer Besprechung

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender
   
   .
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.
   
   
   
   
   
   Tipp: Sie können auch in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Terminfenster eingegeben. Klicken Sie dann zum Umwandeln des Termins in eine Besprechung auf der Registerkarte Termin auf Einladen.
   
   
3. Um die Einladung von einem anderen Konto als dem Standardkonto zu senden, klicken Sie im Popupmenü Von auf ein Konto.
   
   
4. Geben Sie in das Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die für die Besprechung einbezogen werden sollen.
   
   Klicken Sie auf der rechten Seite des Felds an auf
   
   , um nach weiteren Kontakten zu suchen.
   
   
5. Geben Sie in das Feld Ort eine Beschreibung oder den Ort ein.
   
   Tipps: 
   
   • Wenn Sie aus einer Liste der zuletzt verwendeten Räume auswählen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite des Felds Speicherort auf
     
     .
     
     
   • Wenn Sie über eine Microsoft Exchange-Konto verfügen, klicken Sie auf der rechten Seite des Felds Speicherort auf
     
     , um im Verzeichnis Ihrer Organisation nach Räumen zu suchen.
     
     
6. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   
   

Zweck	Aktion
Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis	Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Zeitzone.
Hinzufügen von Anlagen zu einer Besprechung	Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Anlagen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Einrichten der Besprechung als wiederkehrendes Ereignis	Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.
Überprüfen, ob die eingeladenen Teilnehmer verfügbar sind (nur Exchange-Konten)	Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Terminplanung. Die Schaltfläche Terminplanung zeigt den Bereich für den Terminplanungs-Assistenten am unteren Rand der Einladung an. Wenn keine Frei/Gebucht-Informationen im Bereich des Terminplanungs-Assistenten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Exchange-Konto im Popupmenü Von am oberen Rand der Einladung ausgewählt ist.

1. Wenn Sie Ihre Einladung abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Senden.
   
   
   
   
   
   Hinweise: 
   
   • Standardmäßig ist bei neuen Besprechungen die Funktion Bitte um Antwort aktiviert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto besitzen, werden Antworten der Teilnehmer eingetragen, wenn Sie die Besprechung aus dem Kalender heraus öffnen und die Informationen im Terminplanungs-Assistenten anzeigen.
     
     
   • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto haben, wirkst sich der Status, den Sie für ein Ereignis auswählen, darauf aus, wie das Ereignis anderen Personen angezeigt wird, wenn diese Ihren Kalender anzeigen. Wenn Sie den Status nicht ändern, zeigt Outlook Sie während des Ereignisses als "Beschäftigt" an. Um einen Status wie "Frei" oder "Abwesend" auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf das Popupmenü Status.
     
     

Erstellen eines Termins

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender
   
   .
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.
   
   
   
   
   
   Tipp: Sie können im Kalender auch einen Termin erstellen, indem Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Ereignisfenster eingegeben.
   
   
3. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
   
   

Zweck	Aktion
Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis	Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Zeitzone.
Einrichten des Termins als Serie	Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.
Ändern des Termins in eine Besprechung durch Einladen weiterer Personen	Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Speichern und schließen.
   
   
   
   
   
   

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