Office: Excel->Word-Verknüpfung per VBA und pdf

Hallo allerseits,

ich erhoffe und erbitte Rat und Hilfe von Euch bei Folgendem (alles Excel/Word 2010):

Meine Excel-Datei "E" soll per VBA an meine Word-Datei "W" (ist eine Vorlage/.dotx) Daten übergeben und "W" dann als pdf gespeichert werden.
Hierzu habe ich die relevanten Excel-Inhalte an entsprechenden Word-Datei-Stellen als Verknüpfung eingefügt und in "E" ein bisschen Code formuliert, der die pdf-Erstellung übernehmen soll. Der hier (bei den Pfadangaben gibt es "backslashes", werden im Post aber nicht übernommen):
Code:

Problem:
Das Starten des Codes aus "E" heraus führt zwar zur Aktualisierung und Speicherung als pdf, gibt aber
a) zu bestätigende Fehlermeldungen aus ("MS Word: Eine Verknüpfung zu dem angegebenen Objekt kann von Word nicht erstellt werden. Fügen Sie das Objekt direkt in Ihre Datei ein, ohne eine Verknüpfung zu erstellen.") und
b) fügt hinter den Verknüpfungen im Endprodukt-pdf Text ein, dass die Verknüpfung ungültig ist ("Fehler! Keine gültige Verknüpfung.")

Seltsam ist, dass durch direktes Öffnen von "W" (nicht Start aus "E" heraus) die Inhalte wunderbar übertragen werden, wenn ich denn die in "W" angezeigte Aktualisierungsmeldung bestätige. Die Verknüpfung funktioniert also doch.

Ich weiß nicht, wo ich mit der Suche beginnen soll. Zusätzlicher Code in "W" derart, dass beim Öffnen zunächst aktualisiert wird? Fehler im Code von "E"? Irgendetwas ist nicht aktiviert?
Ich hoffe Ihr wisst mehr als ich und könnt helfen.

viele Grüße und danke für etwaige Mühen! *Smilie
Dave

:)

 

Hallo Dave,

Das Problem ist mMn folgendes:
Word versucht die Links automatisch beim Öffnen zu aktualisieren, dazu müsste der User aber einen Dialog bestätigen.
Dies kann das Makro nicht, daher dann die geschilderten Symptome.

Versuche mal diesen (ungetesteten) Code, der genau das umgehen sollte:
Code:

Meine Ergänzungen merken sich die aktuelle Einstellung, deaktivieren das automatische Aktualisieren der links, Aktualisieren die links und stellen am Ende die alte Einstellung wieder her.

Viele Grüße,
Michael

 

Hallo zusammen,

mit dieser Codezeile wird die Vorlage selbst geöffnet, was selten angebracht ist: Code:

Um ein neues Dokument auf Basis der Vorlage zu öffnen wird die Documents.Add-Methode verwendet: Code:

 

Danke für Eure Hilfe, es gibt einen Teilerfolg:

1. Michaels Code-Ergänzung führt dazu, was sie beabsichtigte: die Bestätigung der Aktualisierungsfrage ist nicht mehr manuell erforderlich. Klasse!

2. Dass man "eigentlich" auf Basis der Vorlage eine neue Datei (hier: docx) erstellt macht Sinn, in gegebenem Fall aber keinen Unterschied, falls ich nichts übersehe.
Den Vorschlag von haklesoft habe ich nicht übernommen, weil ich dann wieder die Meldung "a)" aus meiner Problembeschreibung erhalte, die mit Michaels Code-Ergänzung aber nicht erscheint.

Ergo: es bleibt das Problem, dass im pdf zwar die Verknüpfungen aktualisiert werden ohne manuelle Bestätigung, aber Problem "b)" noch existiert: hinter den aktualisierten Verknüpfungen steht die Meldung "Fehler! Keine gültige Verknüpfung."

Hat jemand einen Rat, woran das liegen könnte und wie ich es wegbekomme?

 

Ich hab mir die Sache in der Zwischenzeit noch einmal angesehen. Also:
die .dotx wird aus der .xlsm an den verknüpften Stellen befüllt, ein pdf wird generiert.

Es sind nicht alle verknüpften Werte im finalen pdf von "Fehler! Keine gültige Verknüpfung." gefolgt sondern nur einige. Andere laufen scheinbar tadellos.

Evtl. nützlich: die Fehlermeldung wird fett geschrieben, wenn der verknüpfte Text "unfett" war und "unfett", wenn er fett eingefügt wurde.

Ich bin ratlos. *sos

 

Dann wirf doch die kritischen Verknüpfungen aus der Vorlage und fülle die Stellen direkt aus Excel heraus.

 

Ich weiß nicht genau, was Du mit "direkt aus Excel heraus" meinst. Falls es Abtippen oder sowas meint, passt das nicht. Ich muss es schon irgendwie "automatisch" hingebastelt bekommen. Nun, weiter selbst forschen und auf Tipps hoffen ist dann wohl angesagt.

 

Die Lösung ist da und vielleicht mal jemandem anderen hilfreich:
die Fehlermeldung resultierte aus Verknüpfungen in der .dotx, die aus mir unerfindlichen Gründen bei den Entwicklungsschritten dieser Word-Datei irgendwie "stehengeblieben" waren.
Auf eine Verknüpfung in Word klicken, sich alle Verknüpfungen anzeigen lassen und die überflüssigen löschen brachte das gewünschte Ergebnis.
Danke an die Helfer!

so long, Dave *wink.gif*