Office: (Office 2013) Excelliste duch "anderen Benutzer" gesperrt

Hallo zusammen,

wir haben eine gemeinsame Excelliste auf dem Server. Diese List wird von ca. 9 Leuten benötigt.

Wenn die Liste geöffnet ist, kommt ja eigentlich die Meldung, dass die Liste von Benutzer xy gesperrt ist. Der angezeigt Benutzername kommt ja von Windows. Ab und zu kommt es vor, dass nicht der Windows Benutzername dort steht, sondern "anderen Benutzer"

Jetzt muss ich dann los und alle PC angucken und den schuldigen finden.

Hier meine Fragen:

1. Warum wird ab und zu "anderer Benutzer" angezeigt und nicht der Windows Benutzername?
2. Muss ich immer alle PC´s abklappern oder geht das auch anders?
3. Wie kann an den Fehler vermeiden?

Danke

:)

 

Hallo Christian,

ich habe dazu eine Frage oder eine Lösung, abhängig von deiner Antwort *wink.gif*.

Frage:
Findest du denn immer einen User, der die Datei benutzt?

oder aber Lösung:
Wir hatten mal im Netzwerk das gleiche Problem. Die Lösung ist so banal, das man sich an den Kopf packen möchte.
Dieser ominöse "andere Benutzer" ist niemand sonst als das System selbst. Und zwar benötigt es Zugriff auf die Datei, wenn es im Explorerfenster die Informationen zu der Datei anzeigt. Dadurch ist der Dateizugriff dann gesperrt, wird aber innerhalb kürzester Zeit als 'verfügbar' gemeldet. Ändere im Explorer über 'Organisieren' > 'Layout' > 'Detailbereich' die Ansicht so, das der Detailbereich NICHT angezeigt wird. Die Vorschauansicht solltest du ebenfalls deaktivieren.

Dies musst du natürlich für alle User des Explorers so einstellen...

Beste Grüße,
PB

 

Hallo PogoBernd,

ich finde immer einen User in der Datei.

Vorhin war der User "XY" (Name von mir geändert) in der Datei. Das System zeigt auf meinem und auf anderen PC´s aber an, dass "anderer Benutzer" in der Datei ist. Ich habe dann User "XY" rausgeworfen. Dann ging wieder alles.
Ich bin dann mit USER "XY" wieder in die Datei und siehe da, an den anderen PC´s stand alles wieder richtig - User "XY" ist in der Datei.

Kannst es irgendetwas mit Excel direkt zu tun haben?

 

schade. Wenn du keinen User gefunden hättest, wäre das Thema wahrscheinlich bereits durch.*Smilie

Das kann ich nicht beantworten.

Habt ihr die Anwendungen (Excel, Word etc. ) gehostet? Dann könnte es vielleicht sein, das ein User die Datei über sein Lokales Excel geöffnet hat und der Lokale Anmeldename nicht an das Hostsystem übergeben wird... allerdings wäre das ein Schuss ins Blaue, bin mit Hosten und Netzwerktechnik nicht wirklich vertraut...

Sollen deine User denn die Datei bearbeiten, oder nur Informationen daraus abgreifen? Im 2. Fall wäre es vielleicht eine Möglichkeit, die Datei nur für dich bearbeitbar zu öffnen, und für alle anderen nur mit Schreibschutz... Ich lasse eine Datei über ein Workbook_Open-Event einer anderen Datei öffnen, und wenn der Username der Anwendung "PogoBernd" ist, wird die Datei bearbeitbar geöffnet, ansonsten schreibgeschützt...

Code:

 

Danke PogoBernd.

Jeder hat Excel auf seinem PC installiert. Allerdings der eine 2007 der andere 2010 und dann noch 2013.

Kann es evtl. sein, dass zufällig zwei USER gleichzeitig die Datei öffnen oder das es an dem ein oder anderen VBA Code liegt, den ich beim öffnen oder schließen der Datei aufrufe?

Danke

 

jetzt bin ich raus *frown.gif*
Soweit reicht mein Wissen nicht...

Viel Erfolg...

 

Schade.

Danke für deine Hilfe.