Office: (Office 2010) Feld mit Textmarke referenzieren

Hallo Wissende,

ich habe in einem Angebot auf der ersten Seite ein Textfeld (Autotext) eingefügt, es markiert und mit dem Namen Nummer als Textmarke versehen.
Auf den Folgeseiten sollte dann mit {Ref Nummer} im Text stehend das Feld immer mit F9 oder beim Drucken aktualisiert werden.

Früher konnte man ein Formular erstellen, in dem man den Feldern diekt Namen gab, die sich dann referenzieren ließen. Ich konnte dem Feld aber keinen Namen geben, daher habe ich es über die Textmarke versucht. Das wird aber offenbar nichts. Ich bin sicher, hier hatten viele schon einmal ein ähnliches Problem und können mir sagen, was ich falsch mache oder falsch denke.

Danke für jeden Hinweis

Lorei

:)

 

Hallo Lorei,

die Formularfelder, die du vermutlich meinst, findest du in Word 2010 im Register Entwicklertools (falls nicht sichtbar, einblenden über: Datei > Optionen > Menüband anpassen), im Abschnitt Steuerelemente (siehe Bild). Denen kannst du über ihre Eigenschaften Textmarken-Namen verpassen. Du musst allerdings das Dokument schützen, damit das funktioniert. Wenn du in den Eigenschaften auch noch einstellst: "Beim Verlassen berechnen", werden die Querverweise automatisch ohne den Umweg über F9 aktualisiert.

Einen Autotext musst du wohl händisch eine Textmarke verpassen, und ich kann nicht absehen, warum das nicht gehen soll. Lass dir doch in den Word-Optionen, Kategorie erweitert, Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen, die Textmarken einblenden. Dann kannst du kontrollieren, ob der Autotext komplett in der Textmarke eingeschlossen ist.

 

Hallo Gerhard,

danke dass Du mitdenkst.

Ich habe es sowohl mit den Rich text Inhaltssteuerelement als auch mit dem Autotext versucht. Beiden konnte man ja keinen Namen aber eine Textmarke zuweisen und dann über das Ref Feld sozusagen wiederholen. Das klappte nur einmal, aber F9 bewirkte nichts. Ich habe es auch mit dem Textfeld der sog. Vorversionen probiert. Dem konnte man zwar einen Namen geben, im Ref Feld erscheint dann aber "Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden" weil es ja keine Textmarke ist, denn Ref kann nur mit Textmarken umgehen. Die alten Formularfelder zu verwenden und das Dokument schützen (habe ich übrigens vergeblich gesucht diese Option) geht auch nicht, da ja bei einem Angebot viele Variationen möglich sein müssen und soviele Textblöcke kann man garnicht voraussehen.

Ist eigentlich eine sehr simple Sache - will aber einfach nicht gehen.

Hast Du vieleicht noch eine Idee?

Lorei

 

Hallo Lorei,

das Referenzieren der neuen Inhalts-Steuerelemente geht wohl nur über VBA. Dazu kann ich dir nichts sagen.

Aber den Formularfeldern aus den Vorversionen kannst du selbstverständlich einen Textmarkennamen zuweisen und auf diesen auch in einem REF-Feld zugreifen. Damit wir nicht aneinander vorbeireden, hab ich ein Bild angehängt.

 

Hallo allerseits,

es hat mir natürlich keine Ruhe gelassen. Mit Word 2010 gehe ich immer noch um wie mit einem Fremdkörper, da ich 20 Jahre lang mit Wordversionen bis 2003 gearbeitet hatte und die Änderungen mir immer noch suspekt sind.

Die gewohnte Taste F9 geht offenbar auch nicht mehr zur Aktualisierung. Das konnte ich lange probieren.

Da das Ganze in 2010 eben für Umsteiger doch ein bisschen anders ist, hier meine Schritte.

Aus Entwicklertools als Quelle ein Feld Rich Text Inhaltssteuerelement einfügen
Dem Feld über Eigenschaften einen Titel geben und löschen auf verhindern stellen

Feld markieren und über Menü Einfügen eine Textmarke vergeben

An der Zielstelle über Menü Einfügen - Schnellbaustein das Feld Ref einfügen und auf den angezeigten Namen der Textmarke stellen

Text wird sofort referenziert

Im Schnellzugriff aus Menü Datei Seitenansicht Bearbeiten oder Drucken hinzufügen und nutzen zur Aktualisierung oder gleich Drucken, dann wird aktualisiert.

Eine Schnelltaste habe ich der leider in Word 2010 fürchterlich unübersichtlichen Hilfe nicht gefunden.

Lorei

 

Hallo zusammen,

sorry fürs aufwärmen, aber ich habe hier Probleme.

Bin vorgegangen, wie es Lorei beschrieben hat. Das Ref-Feld erhält beim Einfügen sofort den Inhalt des Feldes. Ich kann aber machen was ich will, das Feld aktualisiert sich nicht wenn der Inhalt der Textmarke geändert wird. Ich habe über die

Kann mir hier bitte jemand sagen was ich falsch mache oder wie es richtig geht.
Meine Anforderung: Ich möchte gewissen Angaben in einem Formular auf der ersten Seite eintragen lassen. Auf den folgenden Seiten sollen dann die Inhalte übernommen werden.

Danke

Gruß
Christian

 

Hallo Christian,

ich hab mal die Möglichkeiten zusammengestellt:

 

Hi Gerhard,

danke für die schnelle Antwort. Das hat geklappt.

Schade, dass es keine Lösung als Mschung aus beiden Varianten zusammen gibt *Smilie
Werde wohl eher auf das manuelle aktualisieren setzten, da ich eh Checkboxen drin habe und ich nichts "verbiegen" will.

Gruß
Christian

 

Hallo allerseits,

an dieses Thema möchte ich noch einmal anknüpfen. Eine ähnliche Problemstellung wie meine Vorredner habe ich auch. Ich möchte gern in Word direkt etwas ausrechnen lassen. Die Situation sieht man im angehangenen Screenshot bereits recht gut (meine ich).
Ich erzeuge halb automatisiert mit MS CRM 4 und Stunnware (einem Plugin zur Erstellung von Word-Dateien aus dem CRM und dessen Daten) eine Word-Datei. Dies kann z.B. eine Rechnung sein. Leider spukt das CRM keine berechnete Mehrwertsteuer aus. Dies wollte ich nun direkt in Word - an hand der vorhandenen Werte - tun.
Leider sind die automatisiert gelieferten Werte nicht in Feldern vorhanden, sondern in Inhaltssteuerelementen. Hier lassen sich leider keine Textmarken dauerhaft speichern, was mir die Berechnung in Word verhagelt (Siehe Screenshot).
Gibt es eine Möglichkeit ein Inhaltssteuerelement mit einer Textmarke zu versehen, bzw. damit zu rechnen?

 

Hallo rumpel,


was meinst du mit "lassen sich leider keine Textmarken dauerhaft speichern"? Ich kann das schon: Den "Anfasser" des Rich-Textfeldes (mit den drei senkrechten Punkten) anklicken und dann Einfügen > Textmarke. Die bleibt.

Referenzieren tust du dann so drauf: {=({ref textmarkenname} * 0,19 ) \# "#.##0.00 €"}

Wenn es aber so ist, dass dein Importprogramm die Textmarken immer wieder kaputt macht, dann
kannst du auch mit den Tabellenzellen-Namen rechnen, z.B. {=(b4 * 0,19) \# "...."}

In beiden Fällen musst du aber händisch mit F9 aktualisieren.

 

Danke Gerhard, mit Rechnen über Tabellenzellen funktioniert die Rechnung. Werde ich nun noch irgendwie das manuelle Aktualisieren los?

 

Hallo nochmal,

"Werde ich nun noch irgendwie das manuelle Aktualisieren los?"

Jein. Wenn in den Optionen > Anzeige > Druckoptionen > Felder vor dem Drucken aktualisieren, ein Häkchen gesetzt ist, musst du dich darum schon mal nicht kümmern.
Die Aktualiserung am Bildschirm ist auch nicht sooo umständlich: STRG-A, um alles zu markieren, F9, um zu aktualisieren.

 

Ok, habe das manuelle Aktualisieren (und andere Funktionen) über ein eigenes Ribbon mit einem Knopf fürs Aktualisieren gelöst.

Neues Problem: Stunnware liefert Werte in Inhaltssteuerelemente. Das kann z.B. auch ein Rabatt sein. Ich bekomme es hin, daß, falls kein Rabatt hinterlegt wurde auch kein Rabatt oder sonstiges erscheint. Problem dahinter ist die entstehende Verwirrung wenn Kunden ein leeres Rabattfeld oder Rabatte mit 0,00€ sehen :-)

Neues Problem nun: Den Rabatt muß ich irgendwie kenntlich machen. Entweder ich mache vor die (von stunnware) angelieferte Zahl ein minus oder "Rabatt" o.ä. Leider ist dieser Text dann konstant da.
Lange Rede kurzer Sinn, ich suche so etwas wie eine Bedingung für das Erscheinen dieses Textes. Ich weiß das die integrierten Feldfunktionen ein IF bieten. Leider habe ich es damit nicht hinbekommen. Also sinngemäß: IF bei Rabatt irgendwas drin steht, THEN schreibe "Rabatt" darüber.

Hat jemand dafür eine zündene Idee?

Danke schonmal! Spitzen Forum hier *Smilie

 

Hallo rumpel,

wenn du mal erklärst, wie du das gemacht hast, dass bei Rabatt = 0 nichts zu sehen ist, dann könnte man versuchen, da was mit einzubauen.

Ansonsten würd ich es so machen:

• Leg sicherheitshalber in den Eigenschaften des Steuerelements fest, dass es nicht gelöscht werden kann
• Umgib das Steuerelement mit einer Textmarke (Achtung, es hilft nichts Tag oder Titel des Steuerelements zu beschriften, das sind keine Textmarken. Also so richtig mit Markieren und Einfügen > Textmarke)
• Schreibe direkt vor das Steuerelement folgende Feldkonstruktion:
  {if {ref rabatt} > 0 "Rabatt: -" ""}}
  Zu deutsch: Wenn Rabatt größer Null, schreib "Rabatt: -", andernfalls schreib nix. rabatt ist dabei der Name der Textmarke. Geschweifte Feldklammern mit Strg F9 erzeugen... kennst du ja.

Dann hast du wieder das Problem mit dem Aktualisieren, aber das hast du ja schon gelöst.

 

Wenn der Rabatt = 0 ist, liefert das CRM über Stunnware in das Inhaltssteuerelement nichts, auch keine 0. Das Inhaltssteuerelement würde in diesem Monat zurückfallen auf "Klicken Sie hier um Text einzufügen..." o.ä. Dies kann man verhindern, in dem man in den Entwurfsmodus wechselt und den "Klicken Sie hier..." Standardtext von Word bei leeren Inhaltssteuerelementen durch ein einfaches Leerzeichen oder weiße Buchstaben ersetzt.