Office: Felder einfügen und miteinander verknüpfen

Hallo

Ich sitze gerade vor einem riesen Dokument, in dem verschiedene Angaben mehrmals vorkommen. Ich möchte nun nicht immer wieder neu die Angaben machen müssen. Deshalb will ich Felder erstellen und diese so verknüpfen, dass ich die Angabe nur einmal stellvertretend für die anderen Felder machen kann. Ich schaffe es allerdings nicht.
Wer kann mir Hilfe leisten?

Gruß

 

Hallo,

dafür gibt es im Prinzip 2 verschiedene Möglichkeiten:
1) Schnellbausteine (erreichbar über: Tabulator 'Einfügen', Gruppe 'Text', Button 'Schnellbausteine', Befehl 'Organizer für Bausteine...'): diese können einmal angelegt werden und dann bei Bedarf eingefügt werden.
2) Serienbrief-Funktionalität:
In einer externen (Datenbank)Datei (Excel-Tabelle, Word-Tabelle, Access-Tabelle, etc.) können in einer Tabelle mehrere Sätze mit Feldern hinterlegt werden. Diese Satzfelder können im Dokument (siehe Tabulator 'Sendungen') über ein { MERGEFIELD Feld} platziert werden.
Funktioniert so wie das Ausgeben von Adressen auf Kuverts mit einer Adresstabelle.

Variante 1) kann schneller/einfacher angelegt werden und dann auch angewendet werden. Sie hat den Nachteil, dass es nur 1 Version pro Baustein gibt.
Variante 2) ist natürlich aufwender im Anlegen und im Verbindungsaufbau.
Sie hat den Vorteil, dass es pro Feld(art) so viele Versionen gibt, als es Sätze in der Datentabelle gibt (Je Tabellensatz gibt es einen kompletten Satz an Feldern für das Word-Dokument, das quasi als Vorlage dient, in die die Felder je Satz einfgefügt werden).

 

Hallo,

oder die dritte Möglichkeit, die aber eigentlich die erste sein sollte ;-):

Markiere den Text, der an anderen Stellen wiederholt werden soll und füge eine Textmarke ein. Dann platzierst Du den Cursor an die Stelle(n), an der der Text wiederholt werden soll, und fügst einen Querverweis auf den entsprechenden Textmarkeninhalt ein.