Office: (Office 2016) Formular auf Basis eines Berichtes

Hallo Leutz,

ich betreibe seit einiger Zeit eine Datenbank, über die ich einem Verpacker Anweisungen gebe wie er Teile zu verpacken hat.

Nun tritt der Fall ein, dass er die Teile nicht mehr selber verpackt, sondern nur noch prüfen muss, ob der jetzige Verpacker richtig gearbeitet hat.

Daher habe ich auf Basis der ursprünglichen Bericht Packanweisung einen Bericht Checkliste erstellt, auf der mögliche Fehler vor Ort vermerkt werden können (siehe Anlage).
Hier ist zu erkennen, dass Checkboxenvorhanden sind.

jetzt hätte ich gerne, dass der Verpacker die vor Ort aufgenommenen Daten in die Datenbank einträgt.

Kann ich ein Formular erstellen, welches auf dem Bericht Checkliste basiert und dem Verpacker die Möglichkeit gibt einfach nur die Checkboxen anzuklicken?
Da von Packanweisung zu Packanweisung Unterschiede im Inhalt der Anweisung bestehen, soll der Verpacker auf dem Startbildschirm die Nummer der Packanweisung eingeben und dann macht sich das Formular mir den jeweiligen Inhalten auf.

wenn's geht, wie geht's

viele Grüße Will

:)

 

Moin,
ich verstehe die Frage nicht:

Wo genau liegt denn das Problem? Hier mal ein paar mögliche zur Auswahl *biggrin.gif* :

• Der Verpacker kommt gar nicht an die Datenbank
• In der Tabelle hinter dem Bericht/Formular gibt es keine ja/nein Felder
• Die Datenstruktur lässt es nicht zu, dass verschiedene Packanweisungen erzeugt werden können
• ...

maike

 

hallo Maike,

vielleicht anders formuliert.

kann ich ein Formular erzeugen, in dem bestimmte Daten bereits vorausgefüllt sind abhängig von einer Vorauswahl, die der Verpacker vor dem Öfnnen des Formulars trifft.

also über ein Eingabefeld wählt der Verpacker die Anweisung 47. dann öffnet sich das Formular und bestimmte Merkmale der Anweisung 47 sind bereits vorausgefüllt.

Kann ich da eventuell die gleiche qry nutzen, auf der auch der Report basiert?

Den Rest mit den Checkboxen kriege ich hin.

viele Grüße Will

 

Natürlich kann man ein Formular erzeugen, in dem bestimmte Werte vorausgefüllt sind nach Auswahl eines Kriteriums. Du kannst auch die gleiche qry benutzen wie für den Report - alles kein Problem. Probier's doch einfach aus *wink.gif* .
Im Grunde legst du dafür nach Auswahl der Verpackungsnummer einen entsprechenden neuen Datensatz an und sorgst dafür, dass das Formular diesen anzeigt.
Immer vorausgesetzt, die Datenstrukturen geben das her.
maike

 

"vom Probieren werden Jungfrauen rar". Alte Weisheit meines Ausbilders.

bevor ich nach mehr Stunden vertüddele frage ich lieber eXperten ob sich die Mühe lohnt.

Ich melde mich

danke erstmal

Will

 

so....

ich habe mich entschlossen folgenden Weg zu gehen:

Hauptformular 5 Felder, eins heißt SMPA. Gebe ich dort eine Zahl ein, soll sich das Unterformular mit den entsprechenden Daten füllen.
Hierfür habe ich eine vorhandenen Code abgeändert.

Code:

nach der Aktualisierung des Feldes öffnet sich jetzt ein Fenster und zeigt mir den gewünschten Inhalt in der Seitenansicht an.
Schließe ich die Seitenansicht, erhalte ich in einem zusätzlichen Register das Unterformular.

kommt das Öffnen der Seitenansicht aus " acViewPreview"? und warum öffnet er ein separates Register (ist openForm der falsche Befehl?).

Was bitte wären die richtigen Befehle

viele Grüße Will

 

Setz mal den Cursor auf OpenForm und drücke F1 *wink.gif* .
Hast du in deinem VBA-Editor kein Intellisense eingeschaltet, das zeigt dir doch die erforderlichen Parameter für die Befehle schon beim Eingeben.
Was bitte ist ein "separates Register"?
maike

 

na das sind Register, was ich da gelb gemacht habe

 

Ach so. Hast du die Preview mal weggelassen?
maike

 

ja
Code:

öffnet das Unterformular wie gewünscht aber im separate Register

 

Das Register ist doch nur bei den neueren Accessversionen der Ersatz für die übereinandergestaplten Formulare in den älteren.
Was bitte willst du denn? Wie und wo soll denn das Formular geöffnet werden?
maike

 

das ist der screenshot vom Hauptformular mit dem Unterformular in der Entwurfs- und der Formularansicht.
wenn ich im Hauptformular in SMPA einen Wert eingebe, möchte ich dass sich das Unterformular mit den Daten füllt.

im Moment bleibt das Unterformular leer und die Daten werden halt im separate Register angezeigt

 

mein nicht vorhandenes Wissen vermutet, dass OpenForm vielleicht schon falsch ist, denn ich will ja nicht das Formular öffnen, sondern nur die Daten ins Subformular ausgeben.

*confused.gif*

Will

 

Manchmal kommt man auch mit Logik weiter *mrcool .
Du willst also kein Formular öffnen, sondern bestimmte Daten in einem Ufo anzeigen:
Code:

Das blaue musst du durch den Namen des Steuerelements im Hauptform ersetzen, in dem sich das Ufo befindet. Das kann, muss aber nicht der gleiche Name sein wie der vom Ufo.

Wieso ist das überhaupt ein Ufo? Hat das Hauptformular eine Datenherkunft und ist es mit dem Ufo verknüpft? Oder sind die 5 Felder ungebunden (ohne Steuerelementinhalt) für eine Suche?

maike

 

die fünf Felder sind alle ungebunden.

Will