Office: (Office 2013) fortl Rechnungsnummer

Habe gerade eine Word Vorlage geschrieben für meine Rechnungen.

Kundenadressen habe ich in eine Access Datenbank geschrieben. Den Kunden kann ich dann über Empfängerliste bearbeiten auswählen.

So nun hätte ich noch gern das die Rechnungsnummer fortlaufend wird.
z.B.: 2013-40

meine Dateinamen sind so aufgebaut Rechnung-2013-40

Soll also mit dem Datum verknüpft werden.
ist heute der 6.11.2013 (die 40te Rechnung) kommt 2013-40
wäre heute der 1.1.2014 da 2014 ist wird von vorne angefangen mit 2014-01

Ist sowas möglich?

Wenn ja wie könnte ich sowas lösen?

Danke

:)

 

Hallo,
ist Google bei dir offline? Wenn ich nach "Word fortlaufende rechnngsnummer" suche erhalte ich genug Tipps, sogar den Download für ein Add-in, dass sowas angeblich kann.
Gruß, EPsi

 

google ist bei mir nicht Offline. Ist in dauer Betrieb! Die Add-in´s habe ich probiert scheint bei Word 2013 nicht zu funktionieren!

Deswegen habe ich Word 2013 dazu geschrieben

 

Hallo zusammen,

ich hab mich mal dran versucht, eine laufende Rechnungsnummer auf Basis einer benutzerdefinierten Dokumenteigenschaft zu erstellen und habs gleich an die speziellen Wünsche angepasst (Rechnungsnummer = Laufendes Jahr - Laufende Nummer). Jedesmal, wenn ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage geöffnet wird, erhöht sich die Nummer um 1.

Testet es mal.

Was nicht geht, ist das automatische Zurücksetzen der Nummer bei Jahreswechsel.Das musst du selber mit dem vorhandenen Zurücksetzen-Makro auslösen.

 

Danke funktioniert ganz gut gefällt mir.

Gibt es die Möglichkeit das statt 2013-1 > 2013-01 angezeigt wird?

 

Hallo nochmal,

• Drück ALT-F9, um den Feldcode der Rechnungsnummer zu sehen.
• Im Feld docproperty ersetzt du den Schalter \*charformat durch den Schalter \# "00"
• Dann wieder ALT-F9, um zur Ergebnisansicht zurückzukehren

 

Wie kann ich den VBA Code so schreiben das die Rechnungsnummer erst hochzählt wenn das Dokument gespeichert wird?

Zwei wünsche hätte ich noch.

Ein Button wo ich nach ein Kunden aus der Datenbank suchen kann. Danach nur noch auf Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten. Da öffnet sich dann ein neues Dokument und die Kunden daten sind ausgefühlt. Momentan muss ich über Empfängerliste bearbeiten gehen und den Kunden raussuchen das finde ich bisschen umständlich.

Und Ein Button der mir das Dokument dann Speichert als "Rechnugsnummer".docx (2013-11.docx) und wenn der Button betätigt worden ist soll der Zähler auf plus eins gesetzt werden

Ist das möglich?

Edit:

Ist es auch möglich beim Zurücksetzen Button - das es sofort passiert nicht erst beim Dokumenten neustart?

 

Hallo,

ich hätte noch einen anderen Ansatz, bei dem im Rechnungs-Ablagepfad geschaut wird, welche nächste Rechnungsnummer frei ist: Code:

Die Festlegung des Dateinamens sollte m. E. bereits beim Start der Vorlage in Document_New oder AutoNew erfolgen.

 

\@onotop: Ich kann nicht wissen, was du schon alles probiert hast. Beschreibung deiner Versuche hilft deinen potenziellen Helfern.
Gruß, EPsi

 

Irgendwie funktioniert das nicht bei mir.

@EPsi, danke. Mach ich. Mit VB kenn ich mich garnicht aus habe nur das versucht was hier gepostet worden ist.

Code:

 

Irgendwie ist gut *rolleyes.gif*
So geht das nicht. Eine Mischung der vorgeschlagen Vorgehensweisen (Vorlage merkt sich Nummer bzw. Nummer ergibt sich aus Ablage) ist nicht praktikabel.

Mein Ansatz geht davon aus, dass alle Rechnungen immer im gleichen Verzeichnis gespeichert werden. Meine Beispielroutine durchsucht diesen Ordner nach der nächsten freien Rechnungsnummer. Da das Jahr dynamisch enthalten ist, besteht keine Notwendigkeit zum Zurücksetzen, denn die Routine beginnt für jedes Jahr von ganz allein wieder bei 1 zu zählen.

 

Ja meine Rechnungen sind alle im selben Verzeichnis.

Habe jetzt nur dein Code in VB angelegt.

dann darf ich aber bei dem Feld Rechnungsnummer diesen Code nicht mehr drin haben

Code:

wie muss ich diesen anpassen?

 

Hallo onotop,

das Feld schmeißt du einfach raus. Das brauchst du bei Haklesofts Lösung (angesichts derer ich meinen Versuch zurücknehme) nicht.

Statt dessen erstellst du am gleichen Ort einen Container für die laufende Rechnungsnummer, z.B. eine Tabellenzeile oder eine Textmarke.

Haklesofts Lösung besteht in einer Funktion, deren Ergebnis musst du in einer Prozedur verwursten musst, damit überhaupt was passiert. Vielleicht fehlt das bei dir und deshalb funktioniert das "irgendwie" nicht.

Ums Rechnungsnummer zurücksetzen brauchst du dich überhaupt nicht mehr zu kümmern. Haklesofts Lösung kriegt den Jahreswechsel automatisch hin und wenn du mal eine Rechnung versehentlich geschrieben hast, lösch sie aus dem Ordner und die Nummer ist wieder frei und wird neu vergeben.

Edit:

Das Beispiel fürs verwursten kommt noch nach

 

Hallo nochmal,

anbei der versprochene Codeschnipsel:
Code:

 

Erstmal danke das ihr soviel Mühe für mich macht.

wenn ich das ganze in spalte zwei haben will muss ich doch Cells(2) hinzufügen?

Als Rechnungsnummer wird Rechnung-2013-06.docx in die Tabelle eingefügt.
Es soll aber nur 2013-06 angezeigt werden.