Office: (Office 2007) Gemeinsame Nutzung einer Access-Datenbank über das Internet

Ich habe (z.T. Dank Eurer Hilfe *wink.gif* ) eine kleine Datenbank gebastelt, die zur Erfassung der Daten von Beratungsfällen dienen soll.

Aus verschiedenen Gründen wäre es notwendig, das 3 BeraterInnen, die an unterschiedlichen Orten arbeiten auf diese Datenbank zugreifen könnten.

Bisher hat mir noch niemand einen Rat geben können, wie das zu lösen wäre ohne gleich mit "Kanonen auf Spatzen zu schiessen" (z.B. mit Windows Server, Windows Terminal Clients, ....). Leider bin ich diesen Dingen sehr unbedarft und tu mir in der Kommunikation mit den Netzwerk- und Serverprofis entsprechend schwer.

Ich denke, dass es da auch eine einfachere/billigere Lösung geben müßte. Ich habe jetzt etwas über den Microsoft Sharepoint Server bzw. eine Microsoft Sharepoint Website gelesen, mit denen Access 2007 angeblich so toll zusammenarbeitet. Allerdings hat mich die MS Website nicht sehr schlau gemacht und ich hab auch nicht herausgefunden welche finanziellen Herausforderungen damit verbunden wären. Wikipedia weiss zwar auch etwas darüber, verstehen tu ich's aber leider nicht *frown.gif* .

Hat von Euch jemand eine Idee, wie ich das anstellen sollte bzw. was von den o.a. Möglichkeiten zu halten ist?

LG, Martin

:)

 

Hallo Martin,

auch wenn ich jetzt nicht der Profi bin, aber ich befürchte das der Sharepoint Server duch eine Nummer zu groß ist.

Ich habe Dein Problem in der Vergangenheit mit einer Remote Desktop Verbindung gelöst. Dies hätte aber die Bedeutung, dass die Mitarbeiterin Ihren Rechner im Betrieb an lassen müssen, damit der Zugriff stattfinden kann.

Sonst kann einer der "Wissenden" mehr dazu sagen.

 

Kannst Du definieren, wie der "Zugriff" erfolgen soll?

Das klingt danach, dass auch lokale Lösungen anwendbar wären? Eine mögliche Variante:
-> Vor-Ort-Erfassung, neue u. geänderte Datensätze per Exportdatei an Zentrale
-> turnusmäßige Übertragung BE von Zentrale an Filialen
-> organisatorische Regelungen zur Vermeidung von Konflikten im Datenbestand

 

Da ist ein Stück Wahrheit dran. Ich betreue eine Kundenverwaltung, wo der Schwerpunkt bei den lokalen Usern liegt, und die haben teilweise kein Internet am Arbeitsplatz bzw. arbeiten mobil mit Notebook, so dass die Verwendung eines zentralen Backends absehbar kein Thema ist.

Ich merkte die organisatorischen Regelungen an, die zusätzlich zu einigen Maßnahmen an der DB (benutzerdefinierte ID´s, Prioritäten bei DS-Änderung) notwendig sind. Auch haben die User jeweils "eigene" Daten, da ist die Sorgfalt etwas höher als bei Lohnarbeit.

Ein zentrales BE, das immer und überall, preiswert und stabil, sicher und mit breitbandiger Verbindung zu erreichen wäre, wäre mir auch lieber, eine solche Lösung sehe ich aber noch nicht.

 

Hallo
Wenn eine ausreichend schnelle Internetverbindung zur Verfügung steht ist ein VPN die richtige Lösung.
Um eine Serverlösung wird man aber nicht herumkommen. Die Daten sollen ja immer und mehren gleichzeitig zur Verfügung stehen.Der kleinste gemeinsame Nenner wäre ein Windows Pc mit Dateifreigabe (unsicher) oder Linux mit Samba.

 

Hallo Kama,
zwischenfrage: Kennst du dich mit der VPN Lösung aus ??
habe auch inzwischen viel gegoogelt
VPN und Co.: Womit können Sie effektiv Ihre IP-Adresse verbergen?

aber das bekomme ich nicht hin.
ich kann den Rechner anpingen ... einmal mit der zugewiesenen IP und auch mit der URL .... der Rechner wird gefunden. Aber sobald es dann ans Anmelden geht ist ende.
Ich bin mir sicher das ich die Angaben richtig umgesetzt habe.
ICh habe mir aber inzwischen sagen lassen, das es nur mit unterschiedlichen IP´s geht. beispiel :192.168.2.10
und zwar darf die"2" nicht auf den externen Rechnern die Zugriff haben identisch sein.
nur das die meisten DSL router Beispiel der W700V die 192.168.2.1 haben.
Muss man diese IP im Router ändern ??

Jürgen

 

Hallo,

versuch es doch mal mit LogMeIn. Wenn Du einen Rechner hast, der immer online ist, müsste es einfach funktionieren. Natürlich kostet die Nutzung ein kleines Entgeld, aber funktioniert super. Testen kannst Du es ja mal. Ich glaube die Testversion geht 30 Tage.

 

Hi,

m.E. geht sowas nur sinvoll mit einem SQL-Server als Backend und einem Access-Projekt als Frontend. Evtl. das ganze noch per VPN, wenn es aus Sicherheitsgründen nicht möglich ist, den SQL-Server direkt ans Internet zu hängen.
Der SQL-Server kann ne kostenfreie Version sein (SQL2000-MSDE mit Access 2003 oder SQL2005 mit Access 2007) und kann auch unter WinXP laufen.

Micha

 

\@WDKA Jürgen
Nein, ich habe keine großen Erfahrungen mit VPN. Ich weis aber von Kollegen, das fast immer der Router oder Firewall die Probleme macht.
Zum Thema:
Der Vorschlag von Gameboy ist sicherlich dann sinvoll, wenn man die SQL datenbank z.B. mit MySql bei einem Provider hostet. Das geht schon für kleines Geld. Ansonsten müßte ja die Infrastruktur für den Server auch geschaffen werden.
Es sei aber gesagt das es hier keine einfache Lösung gibt.
Man wird da schon einiges an Zeit investieren müssen.

 

ich habe seit einigen Monaten folgende Testumgebung gebaut:

- Frontend im Büro ist Access
- Backend liegt auf einem Webserver als MYSQL, welcher im Büro steht und per dyndns von außerhalb erreichbar ist
- Außendienstler nutzen ein Frontend über PHP/Mysql

Bisher läuft es ganz gut so. Es kommt auch immer bischen darauf an, wie komplex die Datenbank ist und wieviele Leute von wo darauf zugreifen.

Die Remotedesktop-Lösung finde ich für 2-3 Außendienstler noch praktikabler, wenn man mind. DSL 16 Mbit hat. (Upload ist dann ca. 1.600 kbit)
Bei mehr Außendienstlern wirds dann mit der Bandbreite knapp.
Man kann die lokalen Arbeitsplätze der Außendienstler nutzen, aber meiner Meinung nach ist eine Microsoft/Serverlösung eleganter. Da können mehrere Remotes gleichzeitig verwaltet werden.

 

Schau dir mal diesen Link an wenn dein Problem noch aktuell ist:
http://jr-thies.de/index.php/2006/12...frontend_mit_j

Damit hättest du eine Internetlösung via Java. Dieses Konzept habe ich bereits erfolgreich probiert.

 

Wegen Sharepoint:

Das ist über Office Live durchaus einen Alternative, wenn die Datenbank nicht komplex ist und es sich um einem überschaubaren Umfang von Datensätzen handelt.

Office Live ist ziemlich neu und bisher ein Beta-Produkt. Man bekommt es aktuell umsonst:
Microsoft 365 - Office-Anwendungen, Cloud-Dienste, Sicherheit
Das Ganze basiert vollständg auf Sharepoint. Der Witz dabei: Man braucht sich um die sonstigen Angebote wie Webseitenerstellung, Mail etc. dort nicht zu kümmern, sondern allein um die Dokumentverwaltung. Dort kann man direkt benutzerdefinierte Sharepoint-Listen (=Tabellen) erstellen. Im Klartext: Man bekommt ein Stückchen Sharepoint-Server gestellt.
Hat man erstmal die Zugangsdaten, dann kann man sich aber jederzeit mit dem persönlichen Sharepoint-Bereich in Access 2007 verbinden und beliebige Tabellen hochladen und anschließend verknüpfen, als wären es ODBC-Tabellen.
Zweieinhalb Haken:
- Referenzielle Integrität ist nicht so einfach zu bewerkstelligen
- Die Anbindung ist aktuell ziemlich lahm. Der Connect dauert etwa so 15 Sekunden, das Öffnen von durchschnittlichen Tabellen jeweils so 4-5 Sekunden. (Gilt also analog für Formulare; sind die allerdings erstmal offen, dann geht's deutlich flotter.)
- Irgendwann mal gibt's das nicht mehr für lau. Da MS aber sehr interessiert daran ist, dieses Office Live auszubauen und zahlreiche Kunden zu binden, wird der Preis sicherlich ziemlich günstig werden.

Ein Pluspunkt noch: Man kann mit den eingebundenen Sharepoint-Listen dann auch offline arbeiten. Ich hab's noch nicht getestet, aber ich habe das so verstanden, dass beim Online-Gehen dann Änderungen repliziert werden.

Einfach mal testen. In der Hilfe zu A2007 steht ja auch einiges drin, was sich so mit Sharepointlisten anzufangen lässt. Wunder sollte man aber nicht erwarten.

Wie die Einrichtung der Live-Seite vonstatten geht, das kann ich hier nicht im Kurzen beschreiben - ist etwas unübersichtlich und man muss etwas experimentieren. Na gut, ist eben bisher Beta...

Ciao, Sascha

 

Danke für den Tipp. Habe jetzt meinen Account eingerichtet. Aber irgendwie könnte ich noch ein wenig Starthilfe gebrauchen. Wie bekomme ich die Listen aus der Datenbank auf den Live-Space und wie verknüpfe ich dann von Access aus? Ich hab dazu keinen "Henkel" gefunden *rolleyes.gif* .

LG, Martin

 

Könnte dann der Außendienst nicht auch gleich auf die Datenbank zugreifen? Also auf MySQL?

Wo liegt den der Vorteil von VPN? Wie würde das funktionieren? VPN-Tunnel auf einen dezidierten Server?