Office: (Office 2007) Häufigkeit nach mehreren Bedingungen ermitteln

Hallo Forum,

für eine Statistik möchte ich gern die Häufigkeit abhängig von mehreren Bedingungen ermitteln. Konkret möchte ich anhand einer Tabelle (siehe Anhang) gern wissen, wieviel Kunden ein Verkäufer an einem bestimmten Datum hatte.





Im Beispiel möchte ich also herausfinden, wieviele verschiedene Kunden die Verkäufer 1, 2 und 3 am 01.11. hatten.

Ich habe schon mit VERGLEICH, HÄUFIGKEIT und ZÄHLENWENN experimentiert, aber leider kein vernünftiges Ergebnis erhalten.

Kann hier jemand helfen?

Paul

:)

 

Hallo Paul,

in einem anderen Kontext hatten wir diese Frage heute schon.

Antwort: =ZÄHLENWENNS($A:$A;G2;$D:$D;I2)

 

Oh, das war jetzt aber einfach. Ich hab schon mit verknüpften Formeln experimentiert! Danke für die schnelle Hilfe!

 

Moment, das haut aber leider nicht so hin, wie gedacht.

Mit dieser Formel kommt heraus, dass Verkäufer 1 am 01.11. vier Kunden hatte. Er hatte aber nur zwei Kunden (Meier und Müller), die jedoch vier Artikel gekauft haben.

Korrekt müsste also herauskommen:

Verkäufer 1 = 2 Kunden (Meier und Müller)
Verkäufer 2 = 1 Kunde (Schulz)
Verkäufer 3 = 1 Kunde (Müller)

 

Ja, da hast du recht! das hatte ich übersehen.

 

Hallo Paul

Was ist den mit Kunde Schröder? Warum wird der nicht gezählt?

Gruss Sepp

 

Ah, den Schröder habe ich vergessen. *rolleyes.gif*

Also:

Verkäufer 1 = 2 Kunden (Meier und Müller)
Verkäufer 2 = 2 Kunde (Schulz und Schröder)
Verkäufer 3 = 1 Kunde (Müller)

Das muss doch irgendwie elegant per Formel zu ermitteln sein!

Ich hab ja schon hiermit herausfinden können, wieviele verschiedene Kunden es gab:

=SUMME(WENN(HÄUFIGKEIT(VERGLEICH(B2:B12;B2:B12;0);VERGLEICH(B2:B12;B2:B12;0))>0;1))

Nämlich sechs Stück (Meier, Schulz, Müller, Schröder, Krause und Hansen). Nur wie verknüpfe ich das nun mit der Suche nach dem Datum und dem Verkäufer? Und dann möchte ich ja in der ganzen Spalte suchen, also auch in Zeilen mit Leerzeichen (gibt bisher einen Fehler bei Erweiterung des Bereichs).

 

Hallo

Jetzt ist alles klar.

Ich bin jetzt für etwa 3 Stunden offline
vielleicht übernimmt jetzt ein anderer Helfer, ansonsten schaue ich mir das dann später an.

Gruss Sepp

 

Hallo Sepp, danke, das wäre echt toll! *Smilie

 

Hallo Paul

Die Anzahl unterschiedlicher Kunden mit Bedingungen kannst du mit folgender Formel in H2 berechnen.

Code:

und nach unten kopieren

Gruss Sepp

 

Hallo Sepp,

super, danke! Du hast mein Wochenende gerettet! So funktioniert's tatsächlich! Ganz vielen, lieben Dank!

Paul

 

1. Markiere eine Zelle Deiner Daten
2. Einfügen Pivottabelle
3. Berichtsfilter: Datum
4. Zeilenbeschriftungen: Verkäufer
5. Zeilenbeschriftungen: Kunde
6. Werte: Anzahl von Artikel
7. Berichtsfilter auf 1.11. stellen!
8. Entwurf Berichtslayout - In Tabellenformat anzeigen - Alle Berichtsnamen

zeigt Dir diese Kunden pro Verkäufer auch namentlich gelistet. Bei sehr vielen Daten ist das schneller. Zu Deiner Frage:

H2: =ZÄHLENWENN(BlattnameDerPivottabelle!A:A;I2)

 

Nene, ich will ja nicht filtern, die Zahl soll per Formel in einer Tabelle ausgegeben werden. Nämlich in der, die ich hier angefügt habe.

Ich habe dort bewusst den Blatt-Namen in die Formel eingebaut, da in der richtigen Tabelle nachher aus mehreren Blättern ausgewertet wird. Aber leider erhalte ich hier nie einen Wert. Was habe ich falsch gemacht? Mag nochmal jemand gucken?

Den Auto-Filter habe ich zur besseren Kontrolle mal eingeschaltet. Demnach hätte Verkäufer B ja am 1.12. zusammen 2 Kunden gehabt.

Und das Datum ist in der Datenquelle leider als Text formatiert, daher die Umwandlung in der Formel zum Text.

 

Hallo Lupo,

grundsätzlich hast du damit recht, dass die Nutzing von Pivot-Tabellen meist einfacher und schneller als komplizoerte Formeln ist.

Mit deinem Ansatz werden aber zwar die unterschiedlichen Kunden pro Vertreter gezeigt (2 für Vertreter 1), aber die Kennzahl "Anzahl Kunden" gibt den Wert 4 aus, da es 4 Einträge für Vertreter 1 zum Datum 1. Nov. gibt.

Mit etwas probieren habe ich dann aber bei den Wertfeldeinstellungen die Option "Diskrete Anzahl" gefunden. Bei dieser Auswahl wird nun tatsächlich auch die Anzahl der "verschiedenen" Kunden als Zahl ausgewiesen.

Da ich diese Option bisher noch nie benutzt habe, ist mir auch nicht bekannt, seit welcher Excelversion diese zur Verfügung steht. Ich nutze Office 365 und habe somit immer die aktuellste.

 

Hallo Paul,

die Formel von Sepp ist zwar sehr gut, kann aber wohl nicht ohne weiteres adaptiert werden.

Wenn du diese in deine ursprünglich gepostete Datei einbaust, werden dir korrekte Werte angezeigt. Aber wenn du dann oben 2 Leerzeilen einfügst, dann werden die Ergebnisse falsch.

Mir fehlt aber noch einiges an Excelwissen, um die Formel von Sepp zu verstehen.