Office: Hinzufügen einer Farbe zu einer Kennzeichnung

Hinzufügen einer Farbe zu einer Kennzeichnung
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger In Outlook werden die Kennzeichnungen nicht durch Entwurf mit Farben verknüpft. Wenn Sie ein gekennzeichnetes Element mit einer Farbe verknüpfen möchten, müssen Sie dem gekennzeichneten Element ein Farbkategorie zuweisen. Wenn Sie einem Element eine Farbe zuweisen möchten, die mit einem bestimmten Kriterium gekennzeichnet ist, z. b. wichtig, ordnen Sie das Element einer Farbkategorie zu, die Sie für dieses bestimmte Kriterium erstellen. So können Sie beispielsweise eine Farbkategorie mit dem Namen " wichtig " erstellen und diese mit der roten Farbe verknüpfen. Anschließend können Sie die Farbkategorie dem Element zuweisen, das als wichtig gekennzeichnet ist.

Die Farbe der zugewiesenen Kategorie wird in Ihrem Posteingang oder in anderen Tabelle-Ansichten neben der Spalte Kennzeichnungs Status angezeigt, sodass Sie schnell nach Ihren gekennzeichneten, kategorisierten Elementen scannen können.

Erstellen einer neuen Farbkategorie
Es sei denn, Sie möchten eine vorhandene Farbkategorie mit einer Kennzeichnung verknüpfen, müssen Sie zuerst eine Farbkategorie für ihren Zweck erstellen, ihr einen Namen und eine Farbe zuweisen, die für Sie von Bedeutung sind, und dann die Kategorie dem gekennzeichneten Element zuordnen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren
   
   .
   
   
2. Klicken Sie auf Alle Kategorien.
   
   
   
   Hinweis: Wenn der Befehl Alle Kategorien nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche zum erweitern
   
   .
   
   
3. Klicken Sie auf Neu.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie im Feld Name den Namen für die neue Farbkategorie ein.
   
   
5. Wählen Sie in der Liste Farbe eine Farbe aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   Die Auswahl einer Tastenkombination in der Liste der Tastenkombinationen ist optional.
   
   

Zuweisen einer Farbkategorie zu einem gekennzeichneten Element

1. Wählen Sie in einer beliebigen e-Mail-oder Kontaktansicht ein gekennzeichnetes Element aus.
   
   
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren
   
   .
   
   
3. Klicken Sie im Menü Kategorisieren auf die Farbkategorie, die dem Element zugewiesen werden soll.
   
   
4. Wenn die Kategorie Farbe im Menü nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Kategorien.
   
   Hinweis: Wenn der Befehl Alle Kategorien nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche zum erweitern
   
   .
   
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie, die dem Element zugewiesen werden soll.
   
   
6. Klicken Sie auf OK.
   
   

Die Farbe wird in jedem Element angezeigt, dem Sie die Farbkategorie zuweisen, und wird in einer Spalte in Ihrem Posteingang angezeigt, um das Scannen zu vereinfachen. Standardmäßig wird die Spalte " Kategorien " neben der Spalte " Kennzeichnungs Status " angezeigt.

Verwenden von Farbkategorien zum Identifizieren von Elementen
Farbkategorien wurden erweitert, um eine Vielzahl von Methoden zum Identifizieren und Verknüpfen von Elementen bereitzustellen. Sie können allen Elementen in Outlook Farbkategorien zuweisen, nicht nur e-Mail-Nachrichten und Kontakte. Nach dem Kategorisieren eines Elements können Sie alle Vorkommen des Elements in Outlook nachverfolgt und organisieren. Sie können ein Schnellklick-Kategorie auch verwenden, um eine Standardfarbkategorie mit einem einzigen Mausklick im Posteingang oder in anderen Tabellen Ansichten zuzuweisen.





Farben für Farbkategorien werden in der Spalte " Kategorien " neben der Spalte " Kennzeichnungs Status " angezeigt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.

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