Office: Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen

Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Outlook 2019 für Mac Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen können Sie und Ihr Team mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, indem Sie Ihnen Zugriff auf Gruppenunterhaltungen, Dateien, Kalendereinladungen und das Gruppen Notizbuch gewähren. Der Zugriff kann einem Gast – beispielsweise einem Partner, Anbieter, Lieferanten oder Berater – von einem beliebigen Gruppenbesitzer gewährt werden.

Funktionsweise
Personen, die Microsoft 365-Gruppen verwenden, können Outlook im Web oder Outlook für Windows verwenden, um Gäste in ihren Microsoft 365 Gruppen hinzuzufügen und zu verwalten. Gäste können eine beliebige e-Mail-Adresse haben, und Ihr e-Mail-Konto kann ein geschäftliches, persönliches oder Schulkonto sein.

Hinweis: Der Gastzugriff wird vom IT-Administrator eingerichtet.

• Schritt 1    Ein Gruppenbesitzer Fügt der Gruppe einen Gast hinzu, oder ein Gast wird von einem Gruppenmitglied nominiert. Der Gruppenbesitzer genehmigt die benannten Gäste.
  
  
• Schritt 2    Der Gruppenbesitzer wird darüber informiert, welche Inhalte und Ressourcen dem Gast innerhalb der Gruppe zur Verfügung stehen. Eine Kombination aus Text und Symbolen gibt allen Gruppenmitgliedern einen klaren Hinweis auf die Teilnahme des Gastes.
  
  
• Schritt 3    Der Gast empfängt eine Willkommens-E-Mail und kann an Gruppenunterhaltungen teilnehmen, Kalendereinladungen empfangen und beantworten und auf Gruppendateien zugreifen.
  
  
• Schritt 4    Gäste können die Gruppe jederzeit über einen Link in der Fußzeile aller Gruppen-e-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen belassen.
  
  

Administratoren können mithilfe von PowerShell Gäste und deren Zugriff auf Microsoft 365 Gruppen Ressourcen verwalten. Anweisungen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen .

Wenn ein Gast zur Teilnahme an einer Gruppe eingeladen wird, erhält er eine Willkommens-e-Mail-Nachricht, die ein wenig Informationen über die Gruppe enthält und was Sie jetzt erwarten können, wenn Sie Mitglied sind. Die Nachricht enthält auch eine Reihe von Links, die Ihnen bei den ersten Schritten und der Verbindung zu Gruppen Ressourcen helfen.



Alle Interaktionen des Gastmitglieds erfolgen über den E-Mail-Posteingang. Sie können nicht auf die Gruppen Website zugreifen, können aber Kalendereinladungen empfangen, an e-Mail-Unterhaltungen teilnehmen, und wenn der Administrator die Einstellung aktiviert hat, können Sie freigegebene Dateien über einen Link oder eine Anlage öffnen.

Alle Gruppen-e-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen, die der Gast erhält, beinhalten eine Erinnerung zur Verwendung von Antworten auf alle Antworten auf die Gruppe sowie Links zum Anzeigen von Gruppendateien und zum Beenden der Gruppe. Hier ein Beispiel:





In der folgenden Tabelle sind die Aktionen zusammengefasst, die von Gästen ausgeführt bzw. nicht ausgeführt werden können.

Funktion	Für Gastbenutzer zulässig?
Erstellen einer Gruppe	Nein
Hinzufügen/Entfernen von Gruppenmitgliedern	Nein
Löschen einer Gruppe	Nein
Beitreten zu einer Gruppe	Ja, durch Einladung
Beginnen einer Unterhaltung	Ja
Antworten auf eine Unterhaltung	Ja
Suchen nach einer Unterhaltung	Ja
@Erwähnung einer Person in der Gruppe	Nein
Anheften/Favorisieren einer Gruppe	Nein
Löschen einer Unterhaltung	Ja
Kommentieren von Nachrichten mit "Gefällt mir"	Nein
Verwalten von Besprechungen	Nein
Anzeigen des Gruppenkalenders	Nein
Ändern von Kalenderereignissen	Nein
Hinzufügen eines Gruppenkalenders zu einem persönlichen Kalender	Nein
Anzeigen und Bearbeiten von Gruppendateien	Ja, wenn vom Mandantenadministrator aktiviert
Zugriff auf das OneNote-Gruppennotizbuch	Ja, Zugriff über Willkommens-e-Mails
Durchsuchen von Gruppen	Nein

Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist ein Gast?
Ein Gast ist eine Person, die kein Mitarbeiter, Schüler/Student oder Mitglied Ihrer Organisation ist. Sie verfügen nicht über ein Geschäfts-oder Schulkonto in Ihrer Organisation.

Kann ich Personen innerhalb meiner Organisation, die nicht Teil der Gruppe sind, als Gäste hinzufügen?
Nein. Nur Personen außerhalb Ihrer Organisation, z. B. Partner oder Berater, können als Gäste hinzugefügt werden. Sie können Personen innerhalb Ihrer Organisation einladen, als reguläre Gruppenmitglieder beizutreten.

Kann ich externe E-Mail-Kontakte zu Gruppen hinzufügen?
Ja, das ist möglich. Externe e-Mail-Kontakte sind Kontakte, die in ihrer globalen organization's's-Adressliste aufgeführt sind. Ein Beispiel für diese Art von Kontakt ist ein Lieferant, der regelmäßig Dienste für Ihre Organisation bereitstellt.

Wenn ich versuche, meiner Gruppe einen Gast hinzuzufügen, wird eine Meldung angezeigt, dass ich mich an meinen Administrator wenden soll. Was ist der Grund?
Ihr Administrator muss das Guest-Feature aktivieren, bevor Sie Gäste hinzufügen können. Wenn die Meldung angezeigt wird, dass Sie sich an Ihren Administrator wenden können, ist es wahrscheinlich, dass das gastfeature noch nicht aktiviert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen .

Können Gäste IRM-Nachrichten anzeigen?
Gastmitglieder können Nachrichten, die mit Information Rights Management (IRM) geschützt sind, nicht anzeigen.

Warum erhalte ich beim Antworten auf eine Gruppennachricht einen Unzustellbarkeitsbericht?
Möglicherweise erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht, wenn Sie auf eine Gruppennachricht mit einer e-Mail-Adresse Antworten, die sich von derjenigen unterscheidet, die Sie beim Beitritt zur Gruppe verwendet haben oder der Gruppe hinzugefügt wurden. Wenn Sie der Gruppe beispielsweise als "jans@contoso.com" beigetreten sind, aber auf eine Gruppennachricht in Ihrem Posteingang als "jans@service.contoso.com" antworten, erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht.

Kann ich eine Gruppendatei für eine Person außerhalb meiner Organisation freigeben, die kein Mitglied der Gruppe ist?
Nein. Sie können Microsoft 365 Gruppendateien nur für Gäste freigeben, die zur Teilnahme an der Gruppe eingeladen wurden.

Können Gäste auf moderne Anlagen zugreifen, die in einer Gruppennachricht weitergeleitet wurden?
Eine moderne Anlage ist eine auf OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeicherte Datei. Ein Link wird an alle Empfänger weitergeleitet. Da die Datei in der Cloud gespeichert ist, können alle Empfänger die Datei lesen und bearbeiten, ohne einzelne Kopien abgleichen zu müssen. 

In einer Microsoft 365 Gruppe werden moderne Anlagen nur für Mitglieder der Gruppe freigegeben. Wenn eine Nachricht mit einer modernen Anlage an ein Gastmitglied in der Gruppe weitergeleitet wird, kann Sie nach der Anmeldung mit einem Benutzernamen und Kennwort auf die Anlage zugreifen. Wenn die Nachricht an eine Person weitergeleitet wird, die kein Mitglied der Gruppe ist, kann diese Person die Anlage nicht öffnen.

Warum fehlen bei einigen Gästen Gruppenunterhaltungen?
Gäste empfangen möglicherweise aus mehreren Gründen keine Gruppenunterhaltungen. Informationen dazu finden Sie unter Gastbenutzer empfangen keine Gruppenunterhaltung.

Wie können Gäste Ihre personenbezogenen Daten, die von der Organisation erfasst werden, überprüfen und verwalten?
Sie können feststellen, welche persönlichen Informationen die Organisation aufbewahrt, und wie Sie diese löschen möchten, indem Sie am unteren Rand der empfangenen Willkommens-e-Mails den Link "org-Datenschutzerklärung" auswählen.



Siehe auch
Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Weitere Informationen zu Microsoft 365 Groups

Gast erhält keine Gruppenunterhaltungen per E-Mail

Weitere Informationen zu Outlook.com-Gruppen

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