Office: (Office 2007) Kalender mit Erinnerungsfunktion

Hallo!

Ich habe mir eine einfache To Do Liste erstellt.
In der letzten Spalte steht der bis zu Erledigende Termin.
Nun ist diese Liste ziehmlich unübersichtlich und einzelne Termin sind leicht zu übersehen.

Kann man Excel dazu bringen mir eine Aufgabe abhängig vom Termin anzeigen zu lassen?
Z.B. Es steht in Zeile E; Spalte F "30.05". Nun soll mir am 23.05 dieser Termin angezeigt werden.


mfg
phobos

:)

 

Hi,

das lässt sich mit Formeln (sverweis) oder VBA lösen

 

Ja, schon.
und wie?*rolleyes.gif*


mfg
phobos

 

Hallo!

Du suchst dir in deiner Zeitspalte den kleinsten Wert der noch nicht vergangen ist. Mit diesem Wert rufst du mit der Funktion Code:

auf. Und deine Prozedur sollte dann eine Meldung ausgeben.

Viele Grüße
rastrans

 

Danke rastrans für deinen Tip.*Smilie

Ich kann damit irgendwie nix anfangen?
Kannst du mir evtl noch ne Beispieldatei mit anhängen?
Wäre nett von dir.


gruß
phobos

 

Hallo Phobos,

Tabelle1

	A	B	C	D	E
1	Aufgabe	Deadline			Heutige Aufgaben
2	Müll wegbringen	17.05.2008			Müll wegbringen
3	Abstauben	17.05.2008			Abstauben
4	Rasen mähen	19.05.2008
5
6
7
8
9
10
11

Formeln der Tabelle

Zelle Formel E2 {=WENN(ZEILEN(:1)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A1))))} E3 {=WENN(ZEILEN(:2)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A2))))} E4 {=WENN(ZEILEN(:3)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A3))))} E5 {=WENN(ZEILEN(:4)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A4))))} E6 {=WENN(ZEILEN(:5)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A5))))} E7 {=WENN(ZEILEN(:6)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A6))))} E8 {=WENN(ZEILEN(:7)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A7))))} E9 {=WENN(ZEILEN(:8)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A8))))} E10 {=WENN(ZEILEN(:9)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A9))))} E11 {=WENN(ZEILEN(:10)>ZÄHLENWENN(B:B;HEUTE());"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(B:B00=HEUTE();ZEILE(:00));ZEILE(A10))))} Enthält Matrixformel: Umrandende { } nicht miteingeben, sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen! Excel Jeanie HTML 4   OfficeUser, 17. Mai 2008 #6 RASTRANS rastrans Hallo! In der Spalte E wird der der Zeitpunkt des Alarm eingestellt. Hier habe ich einfach den Zeitpunkt des Termins eingegeben. Der kann aber davon auch abweichen! Viele Grüße rastrans   rastrans, 17. Mai 2008 #7 PHOBOS phobos Kalender mit Erinnerungsfunktion oh leute, sorry! Mein Fehler! Ich hab Excel 2007 geschrieben,*rolleyes.gif* is aber Excel 2003, sorry*frown.gif* *frown.gif* @ Sebastian Deine Lösung funktioniert. Die Erinnerung habe ich mir aber anders Vorgestellt. Es sollte beim Öffnen der tabelle eine msgbox, listenfeld oder ähnliches im Fenster auftauchen. Ähnlich wie bei Outlook, indem mir die Erinnerungsfunktion die Aufgben zeigt die ich zu erledigen habe. mfg phobos   phobos, 17. Mai 2008 #8 RASTRANS rastrans Dann hier die Datei im Format für Excel < 2007!   rastrans, 17. Mai 2008 #9 PHOBOS phobos Ja, rastrans! Genau sowas hab ich gemeint. Super, danke! Werd mir den Code mal genauer angucken und noch ein bischen anpassen. *top mfg phobos   phobos, 17. Mai 2008 #10 PHOBOS phobos mir ist aufgefallen das immer nur der letzte Termin in der msgbox angezeigt wird. Ich hab jetzt mal probiert alle Daten die innerhalb der nächsten 5 Tage anstehen in einer Listbox anzuzeigen. Jetzt geht gar nix mehr.*frown.gif* Wie ist das nun wieder lösbar? gruß phobos   phobos, 18. Mai 2008 #11 RASTRANS rastrans Hallo! Ist mir gerade so noch eingefallen, und was ich noch schreiben wollte: Der Alarm wird immer nur für den nächsten Termin gespeichert. Sollte ein weiterer Termin, der vor dem nächsten liegt eingegeben werden, muss dieser erst wieder gespeichert werden! Das hat erst einmal nichts mit dem Alarm zu tun. Du nimmst alle Termine die in der Zukunft liegen, speicherst diese in einem Array und sortierst diesen dann nach Zeit. In deiner Listbox werden dann einfach nur die ersten fünf aufgeführt. Sinnvoll wäre es wohl auch für die Übersicht, wenn die Termine nach Zeit sortiert sind. Dann könnte auch das nächste Ereignis schneller gefunden werden, und die Sortierung des Array würde entfallen, was auch bei vielen Terminen nicht zu einem Performanzverlust beim Rechner führen würde. Viele Grüße rastrans   rastrans, 18. Mai 2008 #12 PHOBOS phobos Kalender mit Erinnerungsfunktion raffs net.*frown.gif* Kannst du mir da ein bischen auf die Sprünge helfen?   phobos, 18. Mai 2008 #13 RASTRANS rastrans Hallo! Wenn dein Terminkalender nach dem Datum sortiert ist, dann ist es einfacher mit den Daten umzugehen. Momentan durchsuche ich deine ganzen Termine um den passenden zu finden. Das kann ziemlich lange dauern. Hängt von der Anzahl der Termine und deinem Rechner ab. Sollten die Termine sortiert sein, ist das Händling mit den Daten einfacher. Dann brauche ich nur den nächsten Termin zu finden. Ab da kannst du dann eine Liste erstellen, in denen die nächsten Termine aufgelistet werden. Sollte deine Terminliste nicht sortiert sein, musst du diese erst sortieren. Da du dann sicherlich eine eigene Sortierung hast, die auch nicht geändert werden soll, musst du alle Termine einlesen und diese dann intern sortieren. Dann sie das weitere vorgehen etwas einfacher. Es ist auch immer hilfreich eine Beispieldatei zu haben. Mach mal eine Kopie deiner Datei, lösche dann alle Daten bis auf 5-10 und schreibe dann als Beschreibung "Termin1", "Termin2", "Termin3"... rein. Es interessiert nicht was du zu welchem Zeitpunkt machst, nur der Aufbau deiner Datei kann zur Lösung deines Problems entscheidend weiterhelfen! *Smilie Auch ist ja wichtig, was mit neuen Terminen passieren wird. Das ist in meinem obigen Beispiel noch nicht bedacht worden! Viele Grüße rastrans   rastrans, 18. Mai 2008 #14 PHOBOS phobos Guten Morgen! hab hier mal meine Datei hochgeschoben. Ich weiß nicht ob eine Sortierung nötig ist. Ich habe selten mehr als 20 Aufgaben bzw. Termine. Aber es wäre sicherlich übersichtlicher. Neue Termine sollen in die vorhanden Sortierung integriert werden. Ich hab mir das ganze noch mal durch den Kopf gehen lassen. Alle Termine innerhalb der nächsten 7 Tage sollen in einer ersten Listbox angezeigt werden. Alle Termin die in der Vergangenheit liegen oder heute sind sollen in einer zweiten Listbox auftauchen. Zusätzlich sollen diese Termin in der Tabelle rot eingefärbt werden. Ich weiß nicht ob ich zu viel von dir verlange. Ist mir ein bischen peinlich, aber irgenwie steh ich hier aufm Schlauch. *rolleyes.gif* Mann sollte meinen nach 100 Beiträgen sollte ich einiges alleine schaffen, aber ich werde immer wieder auf den Boden der Tatsachen zurückgeholt.*frown.gif* Gruß phobos   phobos, 18. Mai 2008 #15 (Du musst angemeldet oder registriert sein, um eine Antwort erstellen zu können.) Ignorierte Inhalte anzeigen Seite 1 von 2 Thema: Kalender mit Erinnerungsfunktion Die Seite wird geladen... 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