Office: (Office 2013) Kundendatei PLZ zu Bundesland ordnen

Hallo Helfer-Gemeinde *Smilie

ich bin eine absolute Excel-Niete. *confused.gif*
Bis auf ein paar kleinere Formeln und ein paar Anwendungen die ich größtenteils hier und im Netz gefunden habe bringe ich nicht viel zusammen. Das was ich kann, kann ich aber Gut *grins

Doch jetzt verzweifle ich an einer Aufgabe die mir mein Chef auf die Nase gedrückt hat (und am liebsten gestern schon umgesetzt sein sollte), und brauche, bitte Hilfe.

Wir haben mehrere Kundendateien (ca. pro Datei 3.200 bis 4.000 Zeilen bzw. Kunden), die Kreuz und Quer durch das Bundesland geht und wir in regelmäßigen Abständen bedienen müssen.
Aufgrund der echt ungünstig liegenden Feiertagen in manchen Bundesländern, kam meinem Chef (68 Jahre - gar keine Ahnung von Excel) die Idee, unsere Listen mit den Adressdaten dem zugehörigen Bundesland zu versehen, damit unsere Mitarbeiter die Kunden abarbeiten können wo kein Feiertag ist.

Habe zwar gesucht und bin auch fündig geworden *wink.gif* aaaaaaaaaaaaber ich kann es nicht anwenden weil ich es (ganz ehrlich) nicht blicke.
Dachte mir das ich vielleicht mit Filtern und anzeigen der doppelten Ergebnisse weiter komme aber das funkt nicht weil es mir in der Originaldatei logischerweise die doppelten PLZ´s auch anzeigt.

Kann mir vielleicht irgendjemand helfen?
Ich bin echt am verzweifeln und bin heut schon den ganzen Tag recht unkonzentriert gewesen weil ich SVerweis, Wenn/Dann, Matrix und Co. nicht blicke weil ich es noch nie gelernt habe. *frown.gif* *boah *entsetzt

All unsere Dateien sind nach diesem Schema aufgebaut:






Ich sag dann schon mal Danke für eventuelle Hilfe!*angel

:)

 

\@Mata,

es wird eine Liste benötigt, die jeder PLZ das Bundesland zuweist:

Die Verküpfung mit der bestehenden Datei geht mit =Sverweis().

Da hier im Forum die maximale Dateigröße bei weitem nicht ausreicht, als dass ich meine PLZ-Datei hochladen könnte, musst du im Netz suchen.

 

Die Liste habe ich, wenn es die hier ist: http://www.manfrin-it.com/postleitzahlen/plz.html, aber ich bekomme es nicht gebacken. HAbe sowas noch nie gemacht bzw. Benötigt. Weiss auch nicht wie ich anfangen soll. Absolut ratlos. *rolleyes.gif*

 

Moin,

"habe ich noch nie gemacht" ist aus meiner Sicht keine Entschuldigung. Wir leben nun einmal in einer Welt, wo ständiges Dazulernen einfach erforderlich ist ...

Woran du wahrscheinlich scheiterst ist der Mist, den dir die Leute da als Excel-Datei anbieten. Sorry, einfach unbrauchbar für Normal-User. Denn auch Dresden hat eine 5-stellige PLZ!

Langer Rede kurzer Sinn: Nimm die UTF-8 Datei (*.txt) und lade diese in einen beliebigen Editor (ich nehme Notepad++). Alles kopieren und in einem neuen, leeren Blatt in A1 einfügen. (Ja, es geht auch anders ... *rolleyes.gif* ) Dann Text in Spalten und darauf achten, dass du die 1. und 3. Spalte ALS TEXT importierst. Eventuell (mein Rat) nur die 1. und die letzte Spalte importieren.) Dann hast du nicht nur die führende Null in der PLZ, diese ist dann auch wirklich ein Text, wie es sich einfach gehört. - Danach sollte dir der SVERWEIS() gelingen.

 

\@Mata

importiere die beigefügte Txt-Datein in ein neuer Blatt deiner Datei, genannt "PLZ".

Angenommen in der gezeigten Liste ist die Spalte K leer, dann

PHP:

         K2: =sverweis(D2;PLZ!A1:B999;2)


 

\@Drogist darum frage ich ja weil ich es lernen möchte! Wer bis Ende 14 nicht viel ausser gewöhnliche "Haushaltserfahrungen" mit Excel zu tun hatte sondern "nur" 20 Jahre LKW gefahren ist kann mit den ganzen Begriffen nicht viel anfangen! Von daher finde ich das was ich bisher alles gelernt habe (ohne Kurs) ok. Danke für Deine Antwort aber leider ist es mir etwas zu hoch!

 

\@ Phi.VBA Vielen lieben Dank.
Ich habe da jetzt mal ein wenig rum probiert aber wirklich klappen tut es nicht.
Die Spalte K ist in der Originaldatei voll (bis Spalte AJ) weswegen ich das alles mal entfernt habe und die Formel in "F" eingefügt habe. Sachsen hat bei den ersten zwei funktioniert und dann....
Ich glaub ich bin ein hoffnungsloser Fall *rolleyes.gif*
Würde das ja alles heute Abend von zu Hause probieren aber ich habe eine wesentlich ältere Excel-Version als hier im Büro von daher kann ich immer nur kurz rein schauen.

Hier mal die Testdatei (i hope das es klappt)

 

versuche es mit $ (absoluten Adressen)

PHP:

         in F2: =sverweis(C2;PLZ!$A$1:$B$155;2)


 

Die erste Formel müsste so aussehen, wichtig sind die Dollar-Zeichen
Code:

Danach nach unten ziehen *Smilie

 

\@Phi.VBA
@Mc Santa



Das sieht doch schon mal ganz gut aus.

Ich werde im Laufe des Tages mal die Originaldatei bearbeiten und mich dann noch mal melden.
Vorerst aber mal ein ganz fettes DANKE*five *dance *yelrotflmao *Sun
*happy *happy *happy *happy *happy

 

So ihr Lieben,

ich habe nun im Laufe des Tages alle Dateien bearbeitet und habe nun in all unseren Listen das dazugehörige Bundesland zur Adresse stehen. Was soll ich sagen? Ich bin begeistert, happy und echt dankbar das ihr mir so bedingungslos geholfen habt.
*biggrinlove
Und der nette Nebeneffekt, wenn man dies in mehreren Dateien anwendet: Man lernt es (zumindest etwas). Einfach auch weil die PLZ nicht immer in der gleichen Spalte steht und die Tabellenblätter nicht immer den gleichen Namen haben. Irgendwann wurde ich etwas mutiger und habe die PLZ Datei verändert in dem ich die Bundesländer abgekürzt habe (müssen ja bei teilweise bis zu 82 Spalten auch etwas Platz sparen). War nochmal Happy als es Reibungslos geklappt hat.*mrcool

Nun sag ich an dieser Stelle noch mal vielen, vielen Dank (wenn ich könnte würde ich Euch knuddeln*knuddel *knuddel ).

Lg Nicole