Office: (Office 2010) Lange Berechnungsdauer

Hallo Office-Forum,

ich führe mit excel umfangreiche Auswertungen von Bestands- & Verbrauchsdaten durch.
Just aktuell habe ich einen Fall mit knapp 50.000 Artikeln, für die ich auf von Stamm- und Bewegungsdaten (Bestand, Verbrauch, Zugang) aus 12 Monaten Vergangenheit zahlreiche Analysen und Kennzahlen berechne.
Aus Gründen der einfachen Nutzung habe ich alle Auswertungen in einer Tabelle (ansonsten müsste ich zahlreiche kleinere Häppchen mit sverweis zusammenfahren, was lästig ist und Zeit kostet). Im aktuellen Fall ist diese Tabelle ohne Pivots ca. 30 MB groß (Daten und Berechnungen).

Die Berechnung ist eine echte Hürde: Sie dauert mehrere Minuten und beansprucht den Rechner unter Volllast "Berechnung wir ausgeführt (4 Prozessoren)".

Nun zu meiner Frage: Gibt es eine Möglichkeit für excel (ein zusätzliches Tool?, ein add-in?), um die Berechnung derartiger großer Datenvolumen zu beschleunigen?

Danke und Gruß
hjw

:)

 

Hallo hjw,

eine sehr pauschale Frage!
Eines gleich vorweg: Add-In draufspielen, Tool installieren und alles geht wie von Zauberhand "ratzfatz"? - sicher nicht.

Ein paar allgemeine bis konkrete Anregungen:
Online - Excel: !Langsames Excel (1) - Volatile Funktionen
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ff700515.aspx

Bei Massendatenverarbeitung schlagen die Herzen der Datenbänkler höher. Ein Einstieg:
Online - Excel Programmierung VBA Makro: ADO und Excel (1) - Kleines Vorwort und Einstieg
(Gleich auf Access umsteigen?)

Noch ein Ansatz: Auf eigene VBA-Programmierung zurückgreifen, um z. B. mit Arrays und schnellen Datenobjekten (z. B. Dictionary) richtig "Dampf" zu machen.

Mit diesen Methoden wurden schon bei vielen Beispielen anfängliche Berechnungszeiten im Bereich vieler Minuten auf unter 1 Sekunde (oder nahe dran) gedrückt.

All das erfordert aber deutlich mehr an gedanklicher Arbeit, als ein Tool zu installieren.

Grüße
EarlFred

 

Hallo EarlFred,

vielen Dank für Deine Antwort!
Ja, Deine Grundaussage ist sicher korrekt. Da muss ich mich wohl kümmern...
Wobei ich alles andere als ein DB-Spezi bin. Nutzt wohl nix...

Übrigens, ich habe den derzeitigen "Übeltäter" entdeckt (in der Schritt-für- Schritt-Methode).
Die zahlreichen "normalen" Berechnungen sind nicht das Problem. Die performomieren auch bei großen Datenmengen durchaus zufriedenstellend.

Allerdings nutze ich 2 Matrixfunktionen "summewenn" (siehe anhängende Datei, die ein Auszug des Ganzen ist).
Spalte S alleine gerechnet geht noch; Spalte T ist scheinbar ein echtes Problem (auch wenn sie alleine gerechnet wird), bei meinen derzeitigen 50.000 Zeilen rechnet das Teil und rechnet...
Wenn ich die Ergebnisse kopiere und als Wert wieder einfüge, geht nichts mehr.
Ist es übrigens ein Unterschied, ob die Formel mit oder ohne geschweifte Klammern genutzt wird?

Gibt es hier ggf. einen anderen Lösungsansatz, der schneller sein könnte?

Bin dankbar für jeden Hinweis!

Viele Grüße
hjw

 

Grüezi wehn

Ja, die Formel in Spalte T ist äusserst ungeschickt gewählt.
Bei jeder Änderung eines Wertes in Spalte S wird jede Formel in der Spalte T neu berechnet, also die komplette Spalte T.

Kannst/magst Du deine Daten nicht umstellen, damit das schneller geht?

Sortiere die Liste zuerst nach Spalte S absteigend und dann nach Spalte C auf- oder absteigend das ist egal.
Nun kannst Du in Spalt T die folgende Formel in Zeile 2 verwenden und nach unten kopieren:

=WENN($C1$C2;S2;S2+T1)

Damit wird/sollte die ganze Sache um einiges schneller berechnet werden und deine anderen Werte stimmen noch immer.

 

Hallo Thomas,

suppi, klappt bestens!
Vielen Dank!!

Gruß
hjw