Office: (Office 2010) Mail mit Anhang aus Access senden

Hallo Christin84,

wieso machst du nicht einen eigenen Thread auf und beziehst dich auf diesen, anstatt dich an einen fremden Thread heran zu hängen?

Ulrich

 

Hallo

Du hast eine entscheidende Vba-Zeile vergessen, bei Eberhard (#4) ist es diese Zeile:
db.QueryDefs("Export").SQL = sSQL
Bei Dir mußt Du den Abfragenamen statt "Export" angeben, auf dem der Bericht 'rptMail_offen_BE_MA' beruht.
Diesen Abfragenamen hast Du hier aber nicht bekanntgegeben. Ich würde zur Sicherheit noch überprüfen, ob diese Abfrage überhaupt existiert in der DB.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hallo Ulrich, hallo Luschi,
ich hatte überlegt einen neuen Thread aufzumachen, dachte mir dann aber, es wäre besser, wenn ich direkt in den Thread schreibe um so den Bezug zu dem Thema zu haben.

Ich habe versuch deine Anpassungen vorzunehmen. Aber es funktioniert nicht. Die Abfrage gibt es in der Datenbank. Jetzt haut mir Access allerdings den Zirkelbezug um die Ohren. Was nun? Doch eine temporäre Abfrage erstellen?

Code:

 

qryMail_offen_BE_MA ... was ist das? Die Superabfrage, wo alles drin ist, was greifbar war und sich nicht verstecken konnte?
In der Abfrage für die Schleife gehören nur die Mailadressen, möglichst direkt aus der Tabelle dafür. Die dient dazu, die individuellen Einzelmails erstellen zu können.

Die zweite Abfrage (für das Abfrageobjekt) sollte den Inhalt der beizufügenden Anlage enthalten und weiter gar nichts. Das wäre also in meinen Augen etwas ganz anderes.

Man kann sich einem Ablauf erst einmal mit logischem Denken ähern, ehe man mit Code herumprobiert.

 

Hallo Eberhardt,
ich bekomme es nicht hin und schnalle es auch nicht. Ausgangssituation beim ersten Thread war ja auch nur eine Abfrage, die auch die Mailadressen enthielt.
Nichts anderes ist es bei mir. Die Abfrage qryMail_offen_BE_MA enthält alle Felder für die Erstellung des Berichts sowie die Mailadressen. Diese kommen dort natürlich mehrfach vor.

Ich habe nun in der ersten Abfrage die Mitarbeitertabelle mit den Mailadressen genommen. Ändert aber nichts. Erhalte nun wieder den Laufzeitfehler 2498: "Sie haben für eines der Argumente einen Ausdruck eingegeben, der nicht den für das Argument erforderlichen Datentyp hat".

Code:

 

Es hat gute Günde, warum du einen neuen Thread aufmachen solltest. Das Thema wird nicht dir zugeordnet und die Suchfunktionen im Forum werden so unterlaufen, du bist nicht Threadstarter und letztendlich könnte Bebbie den Thread auch als "Erledigt" kennzeichenen, bzw noch Fragen zum Thema haben.
Dann gibt es nur "Kuddelmuddel".

Ulrich

 

In dem Code in #4 wird vor der Schleife ein Abfrageobjekt erstellt, welches dann in der Schleife entsprechend der Anforderung laufend umdefiniert wird. Das hast Du gestrichen und änderst somit laufend die Abfrage, mit der Du gerade arbeitest.

Wenn Du also Probleme bekommst, erkläre vorab, welche besonderen Überlegungen Dich zu diesem Schritt veranlasst haben - damit es andere "schnallen" können.

Wie gesagt: Erst durchdenken (und verstehen), dann aktionieren.

 

Ich gebe es auf. Ich erhalte immer dieselbe Fehlermeldung, auch wenn ich dein Ursprungscode verwende. Und da mir niemand den Code dementsprechend anpassen kann, so dass er funktioniert, wird das halt nix.

 

Hallo,

gibt es ev. bei den Mitarbeitern (mitMail) leere Felder dabei?
Die solltest aus der Abfrage entfernen.

PS: warum verwendest nicht die ID der Mitarbeiter sondern die Mailadresse?

 

Hallo,

habe mir den Code noch mal angesehen...
Code:

Du hast 2x die gleiche Abfrage verwendet, das funkt so nicht.
Da hast einen Zirkelbezug! Du musst für die erste Abfrage eine eigene Abfrage erstellen!
Z.B....
Code:

Dann wird es auch funktionieren!

 

Hallo Alfred,
ich danke dir vielmals! Durch deinen Hinweis, habe ich es endlich hinbekommen. *Smilie

Die Mails werden derzeit über einen Button ausgelöst. Wunschvorstellung, dass geschieht 1x wöchentlich automatisch. Ist das möglich? Wahrscheinlich muss Access und Outlook ja irgendwie geöffnet sein, damit die zusammen kommunizieren können oder? Und dann steht ja auch noch die Frage des Absenders im Raum. Wenn ich den Button anklicke, bin ich der Absender. Wenn´s automatisch gehen soll, müsste dieser dann auch festgelegt sein?

Viele Grüße
Christin

 

Hallo Christin,
sicher ist das möglich. Geöffnet muss nur Access sein, Outlook kann man über die Automatik öffnen.
Absender und Empfänger kann man über VBA einfügen.
Wieviele Mails sollen es am Stück sein.
Zu viele sollte man nicht hintereinander senden.
Sonst sperrt dich der Provider.
Genaueres müsste ich natürlich wissen.

 

Hallo Alfred,
vielen Dank für deine schnelle Rückmeldung. Die Datenbank wird von mehreren Usern mit jeweils eigener Nutzerversion gleichzeitig genutzt. Die Mail soll z. B. jeden Montag um 10 Uhr versandt werden. Reicht es dann, wenn irgendein User Access geöffnet hat? Der Absender könnte unsere info@-Adresse sein. Die Empfänger werden ja aus der Abfrage generiert - das variiert zwischen 25-40 Empfängern bzw. Mails, die dann nacheinander verschickt werden.

Mir stellt sich nur die Frage, was wenn zu diesem Zeitpunkt Access nicht geöffnet ist? Werden die Mails dann nicht verschickt, oder später versendet? Ich frage mich, wie zuverlässig das wirklich ist, oder ob es doch einfacher ist, wenn einmal pro Woche der Mitarbeiter auf den Button klickt.

Viele Grüße
Christin

 

Hallo Christin

Ich denke die Tabellen sind wohl auf einem Server (BE) und der User hat das (FE)

Kann man so einrichten, sollte man aber festhalten, dass diese Anforderung
schon durchgeführt wurde um keine doppelte Versendungen zu erstellen.

Ja, könnte so sein.

ist auch ok.

Wenn Access geöffnet wird, werden diese Mails auch versendet, vorher nicht.

Dazu kann ich nur sagen, wenn das Programm gut erstellt (programmiert) wurde ist es vermutlich sicherer als der Button, mM...
denn auf den Button kann man ja auch mal vergessen du drücken *Smilie
Das Programm wird das nicht vergessen!

 

Hallo Christin,

falls es noch Interesse gibt, ich hätte eine BDB zum testen...