Office: Mit Tage/Uhrzeit Tagegeld berechnen

Helfe beim Thema Mit Tage/Uhrzeit Tagegeld berechnen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Tag Ich lerne gerade Excel und bin mittlerweile recht weit gekommen. Bei einer Übung muss ich die Reisekosten der Mitarbeiter berechnen.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von mscola, 20. Oktober 2010.

  1. mscola Erfahrener User

    Mit Tage/Uhrzeit Tagegeld berechnen


    Guten Tag

    Ich lerne gerade Excel und bin mittlerweile recht weit gekommen. Bei einer Übung muss ich die Reisekosten der Mitarbeiter berechnen.

    Was mir Mühe bereitet ist das Ausrechnen des Tagegeld: Ein Mitarbeiter erhält die volle Höhe ausgezahlt, wenn er mehr als 12 Stunden ausserorts bleibt. Wenn er weniger als 12 Stunden bleibt, erhält er nur die Hälfte. Schulze erhält ein Tagegeld von CHF 42. Gerechnet wird je Kalendertag von 0:00 Uhr (Mitternacht) an.


    Ich habe drei Szenarien gewählt, dazu weiter unten. Das Tagegeld (J6) habe ich folgendermassen berechnet: =KÜRZEN(H5)*42+(REST(H5;1)>0)*21wie ihr seht, funktioniert es nicht.

    Ist meine Überlegung falsch? Ich wäre froh wenn mir jemand einen Tipp geben könnte.

    Vielen Dank!

    Massimo

    ---

    Hier die Szenarien/Beispiele:

    Schulze A5:
    ----------

    04.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    05.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    06.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    07.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    08.03.1990 = halber Tag - weniger als 12 Stunden = CHF 21

    Total: CHF 189

    Schulze A6
    ----------

    04.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    05.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    06.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    07.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    08.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42

    Total: CHF 210

    Schulze A6
    ----------

    04.03.1990 = halber Tag = weniger als 12 Stunden = CHF 21
    05.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    06.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    07.03.1990 = ganzer Tag = CHF 42
    08.03.1990 = halber Tag = weniger als 12 Stunden = CHF 21

    Total: CHF 168




    [parsehtml]
    ABCDEFGHIJKL
    1Übung Reisekostenabrechnung
    2
    3NameTarifgruppeVonNachkmAnreiseRückkehrDauerÜbernachuntskostenTagegeldFahrkostenTotal
    4
    5Schulze3HamburgMünchen820 km04.03.1990 09:00 Uhr08.03.1990 11:30 Uhr4.10 TageCHF 256.00CHF 189.00CHF 352.00CHF 797.00
    6Schulze3HamburgMünchen820 km04.03.1990 09:00 Uhr08.03.1990 23:30 Uhr4.60 TageCHF 256.00CHF 189.00CHF 352.00CHF 797.00
    7Schulze3HamburgMünchen820 km04.03.1990 20:00 Uhr08.03.1990 11:30 Uhr3.65 TageCHF 192.00CHF 147.00CHF 352.00CHF 691.00
    8
    9
    10
    11 Tagegeld SchulzeCHF 42.00
    12 Wenn weniger als 12h am TagCHF 21.00(die hälfte)
    <tr><td valign='top'>
    NameBezug
    Anreise=Tabelle1!$F:$F
    DAUER=Tabelle1!$H:$H
    Fahrkosten=Tabelle1!$K:$K
    Name=Tabelle1!$A:$A
    Rückkehr=Tabelle1!$G:$G
    Taggeld=Tabelle1!$J:$J
    Tarifgruppe=Tabelle1!$B:$B
    Übernachtung=Tabelle1!$I:$I
    </td><td valign='top'>
    ZelleFormel
    B5=IF(Name="Meier",Mitarbeiter!$B$2, IF(Name="Petersen",Mitarbeiter!$B$3, IF(Name="Müller",Mitarbeiter!$B$4, IF(Name="Schulze",Mitarbeiter!$B$5, IF(Name="Schmidt",Mitarbeiter!$B$6,"Kein solcher Mitarbeiter")))))
    E5{=IF(ISNUMBER(MATCH(C5&D5,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(C5&D5,Städte!$A$2:Städte!A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),IF(ISNUMBER(MATCH(D5&C5,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(D5&C5,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),"gibt’s nicht"))}
    H5=Rückkehr-Anreise
    I5=IF(Tarifgruppe=1,INT(DAUER)*70, IF(Tarifgruppe=2,INT(DAUER)*67, IF(Tarifgruppe=3,INT(DAUER)*64, IF(Tarifgruppe=4,INT(DAUER)*61,"Fehler"))))
    J5=TRUNC(DAUER)* IF(Tarifgruppe=1,46, IF(Tarifgruppe=2,44, IF(Tarifgruppe=3,42, IF(Tarifgruppe=4,40)))) + (MOD(DAUER,1)>0)* IF(Tarifgruppe=1,23, IF(Tarifgruppe=2,22, IF(Tarifgruppe=3,21, IF(Tarifgruppe=4,20,"Fehler"))))
    K5=ROUND(IF(OR(B5=1,B5=2),(E5*0.215*1.5),(E5*0.215)),0)*2
    L5=Übernachtung+Taggeld+Fahrkosten
    B6=IF(Name="Meier",Mitarbeiter!$B$2, IF(Name="Petersen",Mitarbeiter!$B$3, IF(Name="Müller",Mitarbeiter!$B$4, IF(Name="Schulze",Mitarbeiter!$B$5, IF(Name="Schmidt",Mitarbeiter!$B$6,"Kein solcher Mitarbeiter")))))
    E6{=IF(ISNUMBER(MATCH(C6&D6,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(C6&D6,Städte!$A$2:Städte!A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),IF(ISNUMBER(MATCH(D6&C6,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(D6&C6,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),"gibt’s nicht"))}
    H6=Rückkehr-Anreise
    I6=IF(Tarifgruppe=1,INT(DAUER)*70, IF(Tarifgruppe=2,INT(DAUER)*67, IF(Tarifgruppe=3,INT(DAUER)*64, IF(Tarifgruppe=4,INT(DAUER)*61,"Fehler"))))
    J6=TRUNC(DAUER)* IF(Tarifgruppe=1,46, IF(Tarifgruppe=2,44, IF(Tarifgruppe=3,42, IF(Tarifgruppe=4,40)))) + (MOD(DAUER,1)>0)* IF(Tarifgruppe=1,23, IF(Tarifgruppe=2,22, IF(Tarifgruppe=3,21, IF(Tarifgruppe=4,20,"Fehler"))))
    K6=ROUND(IF(OR(B6=1,B6=2),(E6*0.215*1.5),(E6*0.215)),0)*2
    L6=Übernachtung+Taggeld+Fahrkosten
    B7=IF(Name="Meier",Mitarbeiter!$B$2, IF(Name="Petersen",Mitarbeiter!$B$3, IF(Name="Müller",Mitarbeiter!$B$4, IF(Name="Schulze",Mitarbeiter!$B$5, IF(Name="Schmidt",Mitarbeiter!$B$6,"Kein solcher Mitarbeiter")))))
    E7{=IF(ISNUMBER(MATCH(C7&D7,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(C7&D7,Städte!$A$2:Städte!A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),IF(ISNUMBER(MATCH(D7&C7,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),INDEX(Städte!$C$2:Städte!$C$1000,MATCH(D7&C7,Städte!$A$2:Städte!$A$1000&Städte!$B$2:Städte!$B$1000,0)),"gibt’s nicht"))}
    H7=Rückkehr-Anreise
    I7=IF(Tarifgruppe=1,INT(DAUER)*70, IF(Tarifgruppe=2,INT(DAUER)*67, IF(Tarifgruppe=3,INT(DAUER)*64, IF(Tarifgruppe=4,INT(DAUER)*61,"Fehler"))))
    J7=TRUNC(DAUER)* IF(Tarifgruppe=1,46, IF(Tarifgruppe=2,44, IF(Tarifgruppe=3,42, IF(Tarifgruppe=4,40)))) + (MOD(DAUER,1)>0)* IF(Tarifgruppe=1,23, IF(Tarifgruppe=2,22, IF(Tarifgruppe=3,21, IF(Tarifgruppe=4,20,"Fehler"))))
    K7=ROUND(IF(OR(B7=1,B7=2),(E7*0.215*1.5),(E7*0.215)),0)*2
    L7=Übernachtung+Taggeld+Fahrkosten
    </td></tr><tr><td valign='top'><table><tr><td>Achtung, Matrixformel enthalten!</td></tr><tr><td><span>Die geschweiften Klammern{} werden </span><span>nicht</span><span> eingegeben.</span></td></tr><tr><td><span>Verlassen Sie den Zelleneditor mit </span><span>Strg+Shift + Enter</span><span>, statt Enter alleine.</span></td></tr></table>[/parsehtml]</td></tr></table>[/parsehtml]
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 30. November 2020
  2. silex1
    silex1 Super-Moderator
    Hallo,

    hab mal Deine Formeln entschlackt. :mrgreen:

     ABCDEFGHIJ
    3NameTarifgruppeVonNachkmAnreiseRückkehrDauerÜbernachuntskostenTagegeld
    4          
    5Schulze3HamburgMünchen820 km04.03.1990 09:00 Uhr08.03.1990 11:30 Uhr4,10 TageCHF 256,00CHF 189,00
    NameBezug
    Anreise=Tabelle1!$F:$F
    DAUER=Tabelle1!$H:$H
    Name=Tabelle1!$A:$A
    Rückkehr=Tabelle1!$G:$G
    Tarifgruppe=Tabelle1!$B:$B
    ZelleFormel
    B5=WENN(ISTNV(SVERWEIS(A5;Mitarbeiter!A:B;2;0));"gibt’s nicht";SVERWEIS(A5;Mitarbeiter!A:B;2;0))
    E5=WENN(ISTNV(SVERWEIS(C5&D5;Städte!A:D;4;0));"gibt’s nicht";SVERWEIS(C5&D5;Städte!A:D;4;0))
    H5=Rückkehr-Anreise
    I5=GANZZAHL(DAUER)*(73-B5*3)
    J5=KÜRZEN(DAUER)*(48-B5*2)+(REST(DAUER;1)>0)*(24-B5)
    <table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

    Stimmt noch nicht (da nur entschlackt!), aber zum Denken viel besser geeignet.
    Du versteifst Dich auf die DAUER. Du musst aber Anreise und Abreise getrennt betrachten und die Tage dazwischen!!!!
    Also wäre Deine Rechnung:
    (Tagegeld Anreisetag)+(Tagegeld Abreisetag)+(MAX(0;KÜRZEN(Abreise)-KÜRZEN(Anreise)-1))
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 30. November 2020
  3. mscola Erfahrener User
    Minuten rauslesen?

    Hallo René

    Das heisst.. ich rechne das Taggeld für den ersten und das Taggeld für den letzten Tag aus.

    Ein Tag hat 1440 Minuten. Ich berechne die Anzahl Minuten ein Mitarbeiter am Ort war. Wenn er weniger als 720 Minuten am Ort war, kriegt er nur die hälfte des Tagegeld. Wenn er mehr oder gleich 721 Minuten am Ort war, kriegt er das ganze Tagegeld.

    Ich gebe die Uhrzeit ja im Format: 22.10.2010 15:30 ein. Soll ich mit den letzten vier Stellen arbeiten? Benutze ich dann die Funktion =LINKS?

    Dank deiner Hilfe weiss ich jetzt was ich machen muss, ich muss es jetzt nur umsetzen können. Diese Übung treibt mich verrückt aber bin froh auf jede Hilfe die ich kriegen kann.

    Danke und Gruss
    Massimo
     
  4. silex1
    silex1 Super-Moderator

    Mit Tage/Uhrzeit Tagegeld berechnen

    Hallo Massimo,

    arbeite hier lieber mit REST(), da dies die Zeit aus der Zelle extrahiert.

     AB
    422.10.2010 15:300,645833333
    540473,64583 
    ZelleFormel
    B4=REST(A4;1)
    <table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

    Erläuterung dazu:
    http://www.office-loesung.de/ftopic37654_0_0_asc.php

    Ist die Zahl größer 0,5 gibt es den halben Betrag! ;-)
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 30. November 2020
  5. mscola Erfahrener User
    Hallo René und danke für den Hinweis.

    Ich habe mich mal daran gemacht die Tabelle aufzuräumen und verwende jetzt auch öfters SVERWEIS. Ich habe immer noch Mühe mit dem Berechnen des Tagegeld und ich denke dass es ein Überlegungsfehler ist. Vielleicht kannst du oder jemand anders mir auf die Sprünge helfen. Hier ein Auszug und kurze Zusammenfassung:
    Wenn der Angestellte länger als 12 Stunden (0.5) am Ort bleibt, erhält er das ganze Tagegeld von 46 Fr., sonst nur die Hälfte.

    Mit einer einfachen Formel rechnete ich dass ...

    wenn die Dauer wenigere als 1 ist, der Angestellte nicht übernachtet und dann berechne ich ob er mehr als ein halber tag am ort ist oder weniger, um dann das Geld für diesen Tag zu berechnen.

    wenn aber der Angestellte (z.B. Meier) länger als ein Tag bleibt (wie beim Beispiel in Reihne 10), also vom 02.11.2010 07:00 bis 03.11.2010 07:15 sollte er zwei ganze Tage ausbezahlt erhalten, da er an beiden Tagen länger als 12 Stunden auswärts war. Mit meiner Formel erhält er aber einen ganz anderen Betrag.

    Meine Überlegung war: wenn der Mitarbeiter auswärts übernachtet, berechne ich anzahl ganze tage für das ganze Tagegeld .. und danach das Tagegeld für den ersten und für den letzten Tag.

    Es klappt leider nicht. Es ist schon fast 5 Uhr und bin schon sehr lange dran. Habe vieles gelernt und denke mir dass ich "fast da" bin. Kannst du mir ein Tipp geben? Mit Tage/Uhrzeit Tagegeld berechnen :oops:

    Wünsche dir/euch noch einen guten Wochenstart

    Massimo


    PS: Ich habe in Zeile 10 den Betrag von Hand reingeschrieben, war einfacher für mich. In den den anderen Zeilen benutze ich einen SVERWEIS.


     FGHIJ
    3AnreiseRückkehrDauerÜbernachuntskostenTagegeld
    4     
    504.03.1990 09:00 Uhr08.03.1990 11:30 Uhr4.10 TageCHF 280.00CHF 276.00
    604.03.1990 09:00 Uhr09.03.1990 11:30 Uhr5.10 TageCHF 320.00CHF 294.00
    704.03.2011 20:00 Uhr10.03.2011 00:00 Uhr5.17 TageCHF 384.00CHF 273.00
    802.11.2010 10:15 Uhr03.11.2010 10:15 Uhr1.00 TageCHF 70.00CHF 138.00
    902.11.2010 07:00 Uhr03.11.2010 22:15 Uhr1.64 TageCHF 70.00CHF 115.00
    1002.11.2010 07:00 Uhr03.11.2010 07:15 Uhr1.01 TageCHF 70.00CHF 115.00
    11     
    12   Tagegeld Meier = 46 Fr 
    ZelleFormel
    H5=Rückkehr-Anreise
    I5=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J5=SUM(IF(MOD(F5,1)>=0.5, VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3)/2,VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3)), IF(MOD(G5,1)>=0.5,VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3)/2,VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3)), (INT(G5-F5))*VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3))
    H6=Rückkehr-Anreise
    I6=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J6=IF(DAUER>=1, SUM(IF(MOD(F6,1)>=0.5, VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(MOD(G6,1)>=0.5,VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), (INT(G6-F6))*VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(AND(DAUER<1,DAUER>=0.5),VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE),VLOOKUP(B6,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2))
    H7=Rückkehr-Anreise
    I7=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J7=IF(DAUER>=1, SUM(IF(MOD(F7,1)>=0.5, VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(MOD(G7,1)>=0.5,VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), (INT(G7-F7))*VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(AND(DAUER<1,DAUER>=0.5),VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE),VLOOKUP(B7,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2))
    H8=Rückkehr-Anreise
    I8=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J8=IF(DAUER>=1, SUM(IF(MOD(F8,1)>=0.5, VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(MOD(G8,1)>=0.5,VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), (INT(G8-F8))*VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(AND(DAUER<1,DAUER>=0.5),VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE),VLOOKUP(B8,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2))
    H9=Rückkehr-Anreise
    I9=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J9=IF(DAUER>=1, SUM(IF(MOD(F9,1)>=0.5, VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(MOD(G9,1)>=0.5,VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2,VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), (INT(G9-F9))*VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)), IF(AND(DAUER<1,DAUER>=0.5),VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE),VLOOKUP(B9,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,FALSE)/2))
    H10=Rückkehr-Anreise
    I10=DAYS360(Anreise,Rückkehr,TRUE)*VLOOKUP(Tarifgruppe,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,4)
    J10=IF(DAUER>1, SUM(IF(MOD(F10,1)<=0.5, 46/2,46), IF(MOD(G10,1)<=0.5,46/2,46), IF(DAUER<1,0,(INT(G10-F10))*46), IF(AND(DAUER<1,DAUER>=0.5),46,46/2)))
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 30. November 2020
  6. silex1
    silex1 Super-Moderator
    Hallo Massimo,

    ja Du bist fast da!
    Nur noch genauer mit dem SVERWEIS() beschäftigen (der hat 4 Parameter!!!!!) und in der zweiten WENN-Funktion die Bedingungen drehen und bei der Berechnung der Tage muss noch ein Tag weg.

    Formel (nicht umfassend getestet) in J5

    =SUMME(WENN(REST(F5;1)>=0,5;
    SVERWEIS(B5;Mitarbeiter!$E$1:$H$5;3;0)/2;SVERWEIS(B5;Mitarbeiter!$E$1:$H$5;3;0));
    WENN(REST(G5;1)>=0,5;SVERWEIS(B5;Mitarbeiter!$E$1:$H$5;3;0);SVERWEIS(B5;Mitarbeiter!$E$1:$H$5;3;0)/2);
    (GANZZAHL(G5-F5)-1)*SVERWEIS(B5;Mitarbeiter!$E$1:$H$5;3;0))

    =SUM(IF(MOD(F5,1)>=0.5, VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,0)/2,VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,0)), IF(MOD(G5,1)>=0.5,VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,0),VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,0)/2), (INT(G5-F5)-1)*VLOOKUP(B5,Mitarbeiter!$E$1:$H$5,3,0))

    P.S. Für Zeile 10 ist Deine Berechnung verkehrt.
    am 2.11 gibt es 46 und am 3.11 nur 23 CHF. Daher müsste 69CHF als Ergebnis passen! ;-)
     
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