Office: (Office 2016) Multiuser-Betrieb führt zu Inkonsistenzen

Hallo zusammen,

ich bin leider, auch nach etlichen Recherchen über Suchmaschinen und Foren am Ende meines Lateins.

Ich habe per Access 2016 eine mittlerweile sehr gut funktionierende, umfangreiche und anwenderfreundliche Datenbank erstellt.

Sie besteht aus
1. Backend (Tabellen)
- Gespeichert auf Firmen-Netzlaufwerk / Sharepoint Laufwerk

2. Frontends (Enthalten Formulare/Abfragen)
- Gespeichert jeweils Lokal bei Anwender / Verknüpfung aufs BE

Das Problem ist nun folgendes: Solange immer nur ein Anwender an einem Frontend arbeitet und Datensätze (über Formulare) aktualisiert oder neue anfügt ist alles schön und funktioniert.

Sobald aber bereits zwei User an der Datenbank arbeiten, werden die neuen Datensätze eines Anwender "verschlungen". Es sieht für den Anwender so aus, als wären die DS in der DB gespeichert - allerdings sind diese für andere nicht sichtbar. Die des anderen bleiben erhalten. Es ist so, als würde der eine User den anderen rausboxen und jegliches Schreibrecht nehmen. Für den ersten User sieht es aber bis zum beenden seiner Anwendung so aus, als würden seine Datensätze gespeichert sein.

Es ist nichtmal so, als würde man gleichzeitig auf die selben Tabellen/Datensätz zugreifen. Das passiert in der Regel schon zeitversetzt.


Ich möchte dieses Programm nun eigentlich nach langer Entwicklung an Kollegen verteilen, kann es aber aufgrund dieser Problematik nicht. Was kann hier die Ursache / Lösung sein?

Ist das nur 'ne falsche Einstellung? Muss hier per VBA ein "Speicher-Button" eingeführt werden, der evtl. sofort abgleicht?

Ich bitte um Hilfe von euch Experten.

Vielen Dank.

:)

 

Du hast das Backend in einer Sharepoint Dokumenten-Bibliothek gespeichert und synchronisierst es zu den Anwendern über OneDrive?

Das funktioniert so nicht mit Access Dateien.
Warum DropBox, OneDrive und Offline-Ordner deine Access Datenbank zerstören

 

Hallo sonic8,

nein, mit OneDrive hat das ganze nichts zu tun. Höchstens das Frontend liegt bei Nutzern im OneDrive, das kann ich ja nicht steuern.

Das Backend liegt in einem Ordner auf einem Sharepoint Laufwerk. Mir wurde schon "Sharepoint-Listen" nahegelegt. Aber nach kurzer Recherche, bin ich zum Schluss gekommen, dass das nicht im geringsten ein vollwertiger Backend Ersatz ist. Also liegt das BE im Netzlaufwerk in einem Pfad der so aussieht:

https://xxx.xxx.xxxxx.de/sites/xxxx/...enbankBE.accdb

 

Offensichtlich gibt es hier keine einfache Lösung :-(

Ist denn vielleicht irgendein Workaround möglich? Beispielsweise ein Speicher/Aktualisier Button per VBA der direkt mit dem BE abgleicht und verhindert, dass massenhaft Einträge in eine Tabelle verloren gehen, weil mehrere Nutzer gleichzeitig aufs BE zugegriffen haben?

Gruß und schöne Ostern

 

Doch es gibt eine einfache Lösung.
Die Datei gehört nicht auf ein Sharepoint Laufwerk, dann gibts auch keine Probleme.
So lange du das nicht änderst, gibts auch keine Lösung.

 

Das war nun tatsächlich die Lösung. Ich habe mehr oder weniger erfolgreich die Tabellen auf SharePoint Listen verlegt. Dieses Werkzeug habe ich komplett unterschätzt und pauschal abgelehnt. Das ganze läuft jetzt hochperformant und es können problemlos und ohne Datenverlust mehrere Kollegen gleichzeitig Datensätze bearbeiten.

 

kannst du die Vorgehensweise mal kurz erläutern ? komme mit den Listen irgendwie nicht klar

 

Wenn du mir dein Problem einmal erläuterst, schaue ich, ob ich dir helfen kann?