Office: (Office 2010) Nach Speichern verändert sich die Formatierung

Hallo,

folgendes Anliegen habe ich.

Ich habe eine Datei mit "corporate design" welche als Vorlage (dotx) abgespeichert ist.

Meine Kollegen und ich haben jeweils zugriff auf das Dokument. Es kann geöffnet und bearbeitet werden ect. ect.

Jetzt kommt das Problem, welches ich auch nicht reproduzieren konnte. Es tritt mal auf und mal nicht.

Eine Kollegen öffnet die Vorlage, bearbeitet Sie und speichert Sie als Word Dokument ab. (docx).

Dann muss an dem Dokument etwas geändert werden, z.B. das Datum. Sie öffnet die Datei und bummms, die Schriftart ist eine andere, die Schriftgröße, die Absatzformatierung ist verändert.

Was kann ich machen, bzw. woran kann es liegen?

Alle Rechner arbeiten mit der selben Word Version und alle rechner bzw. Word´s haben die gleiche "corporate design" Vorlage.

Kann ich Word dazu zwingen die Formate aus der Vorlage zu übernehmen, quasi so als Masterformat Vorlage.

Ich bedanke mich jetzt schon einmal für Eure Antworten.

Sollte es so ein Thema schon geben, tut es mir sehr leid aber die Suche hier im Forum hat bei mir immer nur eine leere Seite ergeben.

LG Mr_Hase *Smilie

:)

 

Hallo Mr_Hase,

"Es tritt mal auf und mal nicht", das ist halt so eine Sache. Das erste was not täte, wäre herauszufinden, ob es eine Regelmäßigkeit gibt, z.B. ob das Verhalten immer nur in bestimmten Dokumentbereichen auftritt, z.B. in solchen, die mit der selben Formatvorlage versehen sind.

Das jedenfalls ist nicht nötig:
"Kann ich Word dazu zwingen die Formate aus der Vorlage zu übernehmen, quasi so als Masterformat Vorlage."
Das brauchst du nicht, das ist ja der Witz an einer Dokumentvorlage und sollte automatisch geschehen. Dieser Automatismus kann aber unter Umständen ausgehebelt werden, wenn in der Dokumentvorlage Formatvorlagen händisch geändert wurden, ohne die Änderung in die Formatvorlagen selber zu übernehmen. Dahin geht mein Verdacht, der jetzt aber rein ins Blaue zielt.

Ob das zutrifft, kannst du überprüfen, indem du die Vorlage selber aufrufst (natürlich nur eine Kopie davon), alles markierst, und STRG-Leertaste und danach STRG-Q drückst. Wenn danach was anders aussieht, dann wäre mein Verdacht erhärtet.

Du kannst gern auch die- bei Bedarf anonymisierte - Vorlage hochladen.