Office: Öffnen einer Datei mit eingeschränkten Berechtigungen

Öffnen einer Datei mit eingeschränkten Berechtigungen
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Word für Microsoft 365 für Mac Outlook für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 für Mac PowerPoint 2019 für Mac Word 2019 für Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2016 für Mac Outlook 2016 für Mac PowerPoint 2016 für Mac Word 2016 für Mac Word für Mac 2011 Excel für Mac 2011 Outlook für Mac 2011 PowerPoint für Mac 2011 Office 2010 Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Information Rights Management (IRM) können verhindern, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Die Berechtigungen werden im Dokument, in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder in der e-Mail-Nachricht gespeichert, wo Sie von einem IRM-Server authentifiziert werden.

Windows MacOS Funktionsweise von IRM  Um Inhalte mit verwalteten Rechten, für die Sie über Berechtigungen verfügen, mit Office anzuzeigen, öffnen Sie einfach das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.

Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zum ersten Mal mit eingeschränkten Berechtigungen öffnen, stellen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver her, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen.

Wenn Sie die Berechtigungen, über die Sie verfügen, anzeigen möchten, klicken Sie entweder in der Meldungsleiste auf Berechtigung anzeigen oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms:

• Dieses Dokument verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
  
  .
  
  
• Diese Arbeitsmappe verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
  
  .
  
  
• Diese Präsentation verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
  
  .
  
  

1. Öffnen Sie das Dokument mit eingeschränkten Berechtigungen.
   
   
2. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.
   
   Tipp: Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.
   
   
3. Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Berechtigungen anzeigen.
   
   Hinweis: Wenn Sie über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügen, wird in der Statusleiste Berechtigungen ändern angezeigt.
   
   
4. Zeigen Sie unter Berechtigungen die Liste der Aufgaben an, die Sie mit der Datei ausführen können. Zeigen Sie unter Einschränkungen die Liste der Aufgaben an, die Sie nicht mit der Datei ausführen können.
   
   

Information Rights Management (IRM) unterstützt Sie bei Folgendem:

• Verhindern, dass autorisierte Empfänger eingeschränkter Inhalte diese Inhalte weiterleiten, kopieren, ändern, drucken, faxen oder sie für nicht autorisierte Zwecke einfügen
  
  
• Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel
  
  
• Bereitstellen von Ablaufmechanismen für Dateien, damit der Inhalt der Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden kann
  
  
• Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens
  
  

IRM kann die folgenden Aktionen mit eingeschränkten Inhalten nicht verhindern:

• Löschung, Diebstahl oder Erfassung und Übertragung durch Schadprogramme, wie Trojaner, Tastaturprotokollierer und bestimmte Formen von Spyware
  
  
• Verlust oder Beschädigung durch Aktionen von Computerviren
  
  
• Manuelles Kopieren oder Abtippen der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers
  
  
• Digitales Abfotografieren der Bildschirmanzeige durch einen Empfänger
  
  
• Kopieren mithilfe von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern
  
  

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