Office: Optionen für das Freigeben und Delegieren von Ordnern in Outlook für Mac

Optionen für das Freigeben und Delegieren von Ordnern in Outlook für Mac
Outlook für Microsoft 365 für Mac Office Business Office 365 Small Business Outlook 2016 für Mac Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Mit Ihrem Microsoft Exchange-Konto können Sie Outlook für Mac -e-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben und Notizen für Personen freigeben und delegieren, die sich auf demselben Exchange-Server befinden.

Hinweis: Wenn Sie ein Adressbuch, einen Kalender oder einen e-Mail-Ordner delegieren oder freigeben, können Stellvertretungen oder Benutzer, die diese Ordner freigeben, Ihre privaten Kontakte, Ereignisse oder e-Mail-Nachrichten mithilfe anderer Softwareanwendungen anzeigen. Um Ihren Datenschutz zu schützen, legen Sie private Elemente in einem separaten, nicht freigegebenen Adressbuch, Kalender oder e-Mail-Ordner ab.

Optionen für das Freigeben eines Ordners
Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie Berechtigungen festlegen, die definieren, was jeder Benutzer, der auf den Ordner zugreift, machen kann:

Berechtigungsstufe	Aktivitäten, die ein Freigabebenutzer ausführen kann
Besitzer	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente im freigegebenen Ordner. Als Besitzer kann ein Benutzer die Berechtigungsstufen ändern, die andere für den Ordner haben.
Veröffentlichender Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Erstellen von Unterordnern.
Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente.
Veröffentlichender Autor	Erstellen und Lesen von Elementen, Erstellen von Unterordnern sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.
Autor	Erstellen und Lesen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.
Nicht bearbeitender Autor	Erstellen und Lesen von Elementen sowie Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.
Prüfer	Nur Lesen von Elementen.
Mitwirkender	Nur Erstellen von Elementen.
Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat.
Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort	Nur für die Kalenderfreigabe: Lesen Sie die Frei/Gebucht-Informationen, den Betreff und den Speicherort von Kalenderereignissen.
Frei/Gebucht-Zeit	Nur für die Kalenderfreigabe lesen Sie die Frei/Gebucht-Informationen von Kalenderereignissen.
Keine	Ausführung keiner Aktivitäten. Der Benutzer verbleibt in der Berechtigungsliste, hat aber keine Berechtigung und kann den Ordner nicht öffnen.

Optionen für das Delegieren eines Ordners
Wenn Sie eine Stellvertretung hinzufügen, können Sie der Stellvertretung gesonderte Berechtigungsstufen für Ihren Kalender, Posteingang, das Adressbuch, Aufgaben- und Notizen-Ordner erteilen:

Berechtigungsstufe	Aktivitäten, die eine Stellvertretung ausführen kann
Bearbeiter	Lesen, Erstellen und Ändern von Elementen, einschließlich Ändern und Löschen von Elementen, die der Kontobesitzer erstellt hat. Beispielsweise kann eine Stellvertretung mit Berechtigungen der Stufe "Bearbeiter" Besprechungsanfragen direkt im Kalender des Kontobesitzers erstellen und auf Besprechungsanfragen im Auftrag des Kontobesitzers antworten.
Autor	Lesen und Erstellen von Elementen sowie ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellen.
Prüfer	Nur Lesen von Elementen. Beispielsweise kann die Stellvertretung Nachrichten im Posteingang des Kontobesitzers lesen.

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