Office: Planen von Besprechungen mit Hunderten von Teilnehmern

Planen von Besprechungen mit Hunderten von Teilnehmern
Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Outlook.com Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Hinweis: Diese Änderungen gelten nur für in Microsoft 365 erstellte Besprechungen mit Hunderten von Teilnehmern. Die Änderungen haben keinen Einfluss auf kleinere Besprechungen.

Wenn Sie in der Vergangenheit Microsoft 365 zum Senden einer Besprechungseinladung an Hunderte von Teilnehmern verwendet haben, konnten Sie die Einladung möglicherweise nicht aktualisieren oder stornieren. Der Grund hierfür ist, dass in Outlook jede Person aufgeführt ist, die in der Zeile an der Einladung akzeptiert, vorläufig akzeptiert oder abgelehnt wurde, und die Anzahl der Personen, die in einer e-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung aufgeführt werden können, begrenzt ist. Wenn Hunderte von Personen auf die Einladung reagiert haben, sind Sie aus Ihrer Besprechung ausgeschlossen.

Um dies zu verhindern, haben wir die Art und Weise geändert, wie Microsoft 365 Antworten auf Besprechungseinladungen mit Hunderten von Teilnehmern behandelt. Diese Änderungen stellen sicher, dass Sie die Besprechung zu jeder Zeit aktualisieren oder abbrechen und trotzdem die Liste der Teilnehmer anzeigen können. Um die Teilnehmerliste für große Besprechungen anzuzeigen, müssen Sie eine aktualisierte Version von Outlook verwenden. Wenn Sie eine Version von Outlook verwenden, die noch nicht aktualisiert wurde, wird nicht die vollständige Liste der Teilnehmer angezeigt.

Was hat sich an der Art und Weise geändert, wie Antworten nachverfolgt werden?
So wurden Antworten bisher nachverfolgt
In Microsoft 365 beträgt die maximale Anzahl von Empfängern für jedes gesendete Element, ob es sich um eine normale e-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung handelt, 500. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung an eine Verteilerliste senden, zählt die Verteilerliste nur als 1 Empfänger.

Dies war ein Problem für Besprechungen, da die Liste der Besprechungs Empfänger und die Liste der Antworten von derselben Eigenschaft für das Besprechungselement nachverfolgt wurden. Damit der Organisator der Besprechung die Einladung an eine Verteilerliste (1 Empfänger) sendet und die Mitglieder der Verteilerliste auf die Besprechung reagiert haben, wurde jede Person einzeln in der Liste der Empfänger hinzugefügt, um Ihre Antwort zu überwachen (und dadurch die Empfängerliste zu über 500 treffen, nachdem genügend Personen geantwortet haben).

Outlook-Clients verwendeten dieselbe Eigenschaft beim Anzeigen der Empfängerliste in der Zeile "An" und beim Anzeigen der Liste der Antworten auf die Registerkarte "Nachverfolgung".

So werden Antworten jetzt nachverfolgt
Die Liste der Empfänger wird weiterhin durch die alte Eigenschaft nachverfolgt, aber die Liste der Antworten wird jetzt durch eine neue, separate Eigenschaft für das Besprechungselement nachverfolgt.

Um sicherzustellen, dass Legacyclients weiterhin einzelne Antworten für die meisten Besprechungen anzeigen, werden Microsoft 365 weiterhin die Antworten in der Eigenschaft vorhandene Empfänger nachvollziehen, bis 400 oder mehr Empfänger vorhanden sind. Das bedeutet, dass für Besprechungen mit weniger als 400 Empfängern keine Änderung erkennbar ist. Wenn eine Besprechung 400 oder mehr Empfänger enthält, werden nur bei aktualisierten Clients die exakten Antworten für die Besprechung angezeigt.

In Microsoft 365 beträgt die maximale Anzahl von Empfängern 500, aber eine Größe von 400 wurde als Cut-Off ausgewählt, um das Nachverfolgen von Antworten zu beenden, um einen Puffer für die beiden folgenden Szenarien zu erhalten:

• Wenn eine Besprechung von einem Teilnehmer weitergeleitet wird, werden die weitergeleiteten Empfänger immer zur Liste der Empfänger hinzugefügt, es sei denn, die Liste enthält nun mehr als 500 Teilnehmer.
  
  
• Wenn der Organisator neue Teilnehmer hinzufügt, werden die hinzugefügten Teilnehmer immer zur Liste der Empfänger hinzugefügt, es sei denn, die Liste enthält nun mehr als 500 Teilnehmer.
  
  

Zusammenfassung der Änderungen

Besprechungsgröße	Ältere Clients	Aktualisierte Clients
400 oder weniger Empfänger	Alle einzelnen Empfänger und deren Antworten	Alle einzelnen Empfänger und deren Antworten
Zwischen 400 und 2.000 Empfänger	Die ersten 400 Empfänger und deren Antworten	Alle einzelnen Empfänger und deren Antworten
2.000 oder mehr Empfänger	Die ersten 400 Empfänger und deren Antworten	Die ersten 2.000 Empfänger und deren Antworten

Hinweise:

• Wenn der Organisator einen neuen Teilnehmer zu einer Besprechung hinzufügt, die bereits mehr als 400 Empfänger enthält, werden die neuen Teilnehmer trotzdem hinzugefügt.
  
  
• Outlook wird in Zukunft so aktualisiert, dass die gesamte Anzahl pro Antworttyp angezeigt wird: "Angenommen", "Mit Vorbehalt angenommen", Abgelehnt" und Nicht geantwortet". Dies ist insbesondere für Besprechungen mit mehr als 2.000 Empfängern hilfreich.
  
  
• Dieser Artikel bezieht sich nur auf Besprechungen, die von Personen organisiert werden, die Microsoft 365 verwenden, weil der 500-Empfängergrenzwert für Microsoft 365 spezifisch ist. Administratoren in lokalen Exchange-Umgebungen können auswählen, ob eine, und wenn ja, welche maximale Anzahl von Empfängern gelten soll. Für Besprechungen, die von jemandem in einer lokalen Exchange-Umgebung organisiert wird, verwenden Clients weiterhin die alte Empfängereigenschaft für die Liste der Empfänger und die Liste der Antworten.
  
  

Wurde Ihre Version von Outlook aktualisiert?
In der folgenden Tabelle ist aufgelistet, welche Versionen von Outlook mit der neuen Methode der Nachverfolgung von Antworten auf Besprechungseinladungen aktualisiert wurden.

Client	Aktualisierungsstatus
Outlook 2016 für Windows	Noch nicht aktualisiert
Outlook 2016 für Mac	Noch nicht aktualisiert
Outlook im Web und Outlook.com	Noch nicht aktualisiert
Outlook für iOS	Noch nicht aktualisiert
Outlook für Android	Noch nicht aktualisiert
Windows 10-Kalender	Noch nicht aktualisiert

Was passiert, wenn Ihre Version von Outlook nicht aktualisiert wurde?
Wenn Ihre Version von Outlook noch nicht aktualisiert wurde, werden maximal 400 Empfänger und deren Antworten angezeigt. Wenn Sie nicht wissen müssen, wer auf Ihre Einladung geantwortet hat, lesen Sie Ich möchte keine Antworten auf meine Besprechungseinladung anzeigen.

Ich möchte keine Antworten auf meine Besprechungseinladung anzeigen
Wenn Sie nicht wissen müssen, wer auf Ihre Besprechungseinladung geantwortet hat, können Sie die Antworten deaktivieren. Diese Option steht in Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook im Web und Outlook.com zur Verfügung.

Wenn Antworten deaktiviert sind, erhalten Sie keine E-Mails, wenn jemand die Einladung annimmt, mit Vorbehalt annimmt oder ablehnt, und die Antworten werden in der Besprechungseinladung nicht erfasst. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Personen über ein Ereignis informieren möchten, aber nicht exakt wissen müssen, wie viele Personen teilnehmen, oder wenn Sie nicht jedes Mal eine E-Mail erhalten möchten, wenn jemand die Einladung annimmt.

Outlook 2016 für PC





Outlook 2016 für Mac





Outlook im Web und Outlook.com





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