Office: Problem mit Formel zur Reisekostenabrechnung

Hallo zusammen,

ich versuche gerade, eine Excel-Datei (mit Version 2007) zu erstellen, in dem möglichst nur die Rahmendaten der Dienstreise (Land und Dauer) eingetragen werden müssen, und die Pauschalbeträge dann automatisch berechnet werden (diese richten sich ja nach Aufenthaltsort und -dauer).

So, ich hab dazu hier schon eine meiner Meinung sehr gut passende Vorlage gefunden und versucht, diese ein wenig auf meine Formularvorlage anzupassen, leider ist jetzt irgendwo in der Formel ein Fehler drin und ich komm einfach nicht drauf, wo.

Ich muss gleich dazu sagen, dass ich mich in Excel nicht so gut auskenne und auch ansonsten kein IT-Crack bin.

Die Vorlage von hier ist schon aus einem älteren Thread, ich kopier ihn mal hier rein:

http://www.office-hilfe.com/support...schalkosten-bei-dienstreisen-ins-ausland.html

Meine Datei füge ich unten an.

Ich hoffe, jemand unter euch kann mir weiterhelfen. Es erscheint zwar keine Fehlermeldung in der Formel (Zelle F30), aber auch kein Wert für das Beispiel, das ich eingetragen habe. Eigentlich sollte als Ergebnis "40" angezeigt werden. Ich vermute, das Problem liegt im letzten Teil der Formel, genauer gesagt bei dem "24*", das ich sowieso nicht ganz verstehe. Wenn ich diesen letzten Teil aber weg lasse (schon versucht sowohl mit dem ganzen letzten Vergleich als auch nur das "24*"), kommt die Fehlermeldung bzgl. fehlendem Bezug.

Ach ja, die Pauschalbeträge habe ich in einem zweiten Tabellenblatt der Datei hinterlegt, das kann ja auch nicht das Problem sein.

Schon mal vielen Dank im Voraus für jede Hilfe eurerseits!

Viele Grüße
Judith

 

Hallo,

teste mal:
=WENN(B30="";"";INDEX('Übersicht Pauschbeträge'!B$5:E$21;VERGLEICH(B30;'Übersicht Pauschbeträge'!A$5:A$21;);VERWEIS(E30*24;{0.8.14.24};{4.3.2.1})))

 

Hallo René,

vielen, vielen Dank! Jetzt funktioniert es mit dem Beispiel, das ich eingegeben hatte.

ABER ... :-( bei einem weiteren Beispiel mit der Reisedauer von 00:00 Uhr bis 00:00 Uhr, also 24 Stunden, klappt es noch nicht. Da muss man noch die Formel zur Berechnung der Dauer umändern, im Moment wird da dann als Dauer 0 Stunden angezeigt.

Kannst du mir da auch weiterhelfen?

Ich häng die Datei mit dem neuen Beispiel nochmal an ...

Vielen Dank & viele Grüße
Judith

 

Hallo Judith,

woher soll denn das liebe Excel wissen, dass von 23:59 bis 23:59 ein ganzer Tag gemeint ist?
Für Excel ist dies 0.
Ein weiteres Problem, liegt im Reiserecht!
Von 23:59 Uhr bis 00:00 Uhr, gibt es kein Tagegeld, da nur 1Min. verreist. Von 00:00 Uhr bis 23:59 ist auch kein voller Tag, da ne Minute fehlt!
Kläre dies mal für Dich ab und melde Dich dann noch mal! Ggf. mit Abfahrtstag und Ankunftstag arbeiten?

 

Hallo Rene,

ja, in diesem Fall seh ich es sogar ein, dass Excel das missversteht. ;-)

Aber das muss doch trotzdem lösbar sein.

Ich hab mir jetzt nochmal die Vorlage aus dem alten Thread angeschaut (s. oben) und da wurde das so gelöst, dass Reisebeginn und Reiseende sowohl mit Datum als auch mit Uhrzeit angegeben wurden.

Ich werde mich da nachher (oder evtl. morgen) nochmal eingehend damit befassen, denn da muss ich da meine Formel wieder abändern (auch die im zweiten Tabellenblatt) und da hab ich momentan nicht die Ruhe dafür.

Kann sein, dass ich trotzdem nicht weiter komme und dich nochmal belästigen muss, aber ich versuch es auf jeden Fall erstmal allein. :-)

Nichtsdestotrotz - vielen Dank nochmal für deine bisherige Hilfe! Ich find es schon faszinierend, was man mit Excel anstellen kann (dabei weiß ich vermutlich eh grad mal von 2% des Möglichen), aber so Formeln aufbauen ist einfach nicht meine Stärke. Wenn ich sie sehe, kann ich schon so mehr oder weniger nachvollziehen, aber selbst darauf kommen .. :-?

Viele Grüße
Judith

 

Hallo Rene (und sonstige Interessierte),

tut mir leid, dass ich mich erst jetzt wieder melde, ging nicht vorher, Stress und Chaos pur. :cry:

Heute Vormittag hab ich mich dann nochmal darüber gemacht, das Problem mit der Zeit bzw. Dauer zu beheben, aber irgendwie komm ich nicht weiter. Ich hab mir nochmal die Formel aus dem alten Thread (s. oben) angesehen, aber ich schaff es nicht, die auf mein Excel anzupassen. Die ist mir einfach zu lang, da blick ich nicht ganz durch. Ich muss ja, glaube ich, die Formel in Spalte F und in Spalte G ändern.

Vielleicht ist es für euch ja nicht sooo schwer ...

Ich hänge mal mein neues Excel (mit den Spalten zur Tagdefinierung) an und hoffe auf Hilfe von Profis.

Wie ist das eigentlich mit der Dauer: zählt die Uhrzeit "00 Uhr" noch zum Vortag oder schon zum nächsten Tag? Wenn ich z. B. die Dauer von 16.03.2010 um 04:00 Uhr bis Mitternacht angeben möchte, ist die Endezeit dann 16.03.2010 um 00:00 Uhr oder 17.03.2010 um 00:00 Uhr? Ich tendiere zu 17.03.2010, aber bin mir nicht sicher.

Also dann schon mal vielen Dank für eure Hilfe!

Viele Grüße
Judith

 

Hallo nochmal,

mag sich denn niemand erbarmen? :-(

Viele Grüße

Judith

 

Hi,

ich schau mir´s mal an! Dauert aber nen kleinen Moment ggf.!

 

Hallo,

hab mir mal den Link angeschaut! Dort hat schatzi die Tabelle doch schon fix und fertig gepostet.
Arbeite doch anders herum! Passe seine Datei an Deine Bedürfnisse an.

Wäre sonst "das Rad zweimal" zu erfinden! ;-)

 

Hallo Rene,

das hätte ich eh versucht, aber ich schaffe es eben nicht, die fertige Formel an mein Excel anzupassen. :-(

Die Sache ist, ich würde im Großen und Ganzen schon gerne mein Formular beibehalten, von kleinen Änderungen mal abgesehen.

Wenn ich einfach das ganze Formular von Schatzi übernehmen würde, wär es vermutlich einfacher, aber die optimale Lösung wäre es, wenn seine Formel an mein Excel angepasst werden könnte.

Viele Grüße
Judith

 

So, nachdem mir grad das Internet abgeschmiert war, jetzt nochmal ...

Ach so, jetzt versteh ich, was du meintest. Nicht Schatzis Formel ändern, sondern sein/ihr Formular.

Puh - das erscheint mir aber auch nicht einfacher. Ich müsste ja soviel an dem Formular ändern, damit es meinem Entwurf entspricht, ich glaub nicht, dass das nicht auch zu Änderungen an der Formel führen wird ...

Mal schauen, ob ich morgen Zeit für das Thema hab.

Ich versuch es jedenfalls nochmal und lass dich das Ergebnis wissen ...

Viele Grüße
Judith

 

Hallo!

Worum geht es dir jetzt eigentlich konkret? Die Dauer korrekt zu errechnen?

	A	B	C	D	E
1	von (Tag)	von (Zeit)	bis (Tag)	bis (Zeit)	Dauer
2	01.01.2010	15:00	02.01.2010	09:00	18:00

Zelle	Formel
E2	=C2+D2-A2-B2

 

Hallo Schatzi,

für die Dauer hatte ich schon eine Formel (allerdings eine andere, aber es gibt ja oft verschiedene Möglichkeiten, wenn ich das verstanden habe), aber sobald die Anfangs- oder Endezeit 24:00 Uhr bzw. 00:00 Uhr beträgt, funktioniert die Formel nicht mehr.

Das ist jetzt eigentlich noch mein einziges Problem, da war ich gestern Abend nicht ganz bei der Sache. Der Rest passt ja schon.

Falls da jetzt keine Lösungsvorschläge mehr kommen, muss eben für diese Fälle die Dauer doch jeweils selbst (also ohne Formel) ausgerechnet werden, ist ja nicht schwierig. Zumindest für die Berechnung der Pauschale gibts ja eine passende Formel.

Also, wenn da jemandem noch was einfällt, wie das mit der Uhrzeit 24:00 bzw. 00:00 Uhr zu knacken ist, immer her damit. Ansonsten nochmals vielen Dank für die Hilfe soweit.

Viele Grüße
Judith

 

Hallo!

24:00 gibt es (eigentlich) nicht, und 0:00 gehört bereits zum nächsten Tag. (Genau wie auf einer Digital-Uhr: Die zeigt auch nie 24:00 an!)
Wenn du das beherzigst, dann dürften keine Probleme mehr auftauchen.
Hier bleibt z.B. jemand von nachmittags bis Mitternacht:

	A	B	C	D	E
1	01.01.2010	15:00	02.01.2010	00:00	09:00

Zelle	Formel
E1	=C1+D1-A1-B1

 

Seltsam, jetzt funktioniert es plötzlich mit Beispielen mit einmal 24:00 Uhr ... ich sags ja - ich und Excel ... :roll:

OK, dann bleibts wohl dabei, dass die Dauer von 24 Uhr des einen Tages bis 24 Uhr des nächsten Tages manuell eingetragen werden muss, denn auch wenn Excel das nicht kennt, gibt es diese Dauer ja in Wirklichkeit doch.

Ich bin trotzdem zufrieden mit dem Ergebnis, dass ich dank eurer Unterstützung erreicht habe.

Vielen Dank und viele Grüße
Judith