Office: (Office 2010) Projekte kategorisieren

Hallo zusammen,

ich habe eine Haupttabelle mit Projekten. Jedes Projekt hat eine Einsparungssumme, d.h. vom Aufbau vereinfacht:

Projekt_ID Einsparung
1010 1000
1011 7500
1012 13000

In einer Abfrage würde ich gerne Kategorien festlegen (A: 10.000), d.h. folgendes Ergebnis generieren:

Projekt_ID Einsparung Kategorie
1010 1000 C
1011 7500 B
1012 13000 A

Ich würde das in der Abfrage über "wenn-dann" machen, aber lese immer wieder, dass man sowas aus Performancegründen vermeiden sollte. Was wäre in meinem Fall die bessere Alternative?

:)

 

Hallo Rainer!

Imho übersichtlicher und performanter dürfte z.B. die Switch-Funktion sein.
Code:

 

\@Marsu65,

ich teste gerade deine 2. Lösung:

Als Unterabfrage habe ich:

Code:

Bekomme einen Syntaxfehler und weiß nicht, was falsch ist. Hast du ne Idee?

 

Sieh Dir zunächst mal die DateDiff-Syntax an, die verlangt ein Intervall und zwei Datumsangaben.

 

Habe ich doch oder nicht ?
"m" als Intervall und die beiden Datumsangaben "Datum()" und "[zieltermin]"

 

Sorry, Rainer. Da habe ich zu flüchtig geguckt.

 

Ironie? *Smilie

wenn ich:

Code:

in ein eigenes Abfragefeld packe, dann funktioniert es.

 

Wie ist deine Kategorientabelle aufgebaut?

Woher kommen plötzlich die Monate? Diese waren in der Aufgabenstellung nicht
genannt. Wenn man denn seine Problemstellung erweitert, darf man das auch
gerne kundtun und beschreiben.

Wenn es grundsätzlich zu deiner Zufriedenheit funktioniert, kennzeichne
das Thema bitte als erledigt.
Wenn dem nicht der Fall ist, beschreibe den Ist-Zustand und formuliere
deine Frage.

BTW: Select TOP1 macht imho nur Sinn, wenn die Daten sortiert sind; das sehe ich hier nicht.

 

Sorry, wollte es versuchen, so einfach wie möglich zu erklären. Dachte eine Erweiterung um ein Feld wäre kein Problem *Smilie

Der Aufbau sieht so aus wie bei dir, nur mit einem Kriterium zusätzlich:

Code:

usw...

Die Monate sollen sich aus der Monatsdifferenz vom heutigen Datum zum Feld "[zieltermin]" berechnen. D.h. wenn im Feld [zieltermin] z.b. 01.07.2017 (Differenz Monate: 1) steht und im Feld [einsparung] 3000€, soll die Kategorie 1 rauskommen.

Ja, habs rausgenommen.

Das Problem liegt immer noch an der Unterabfrage. Ich bekomme einen Syntaxfehler angezeigt und ich vermute, es liegt an dem "DatDiff", weiss aber nicht was genau falsch ist.

Code:

 

ich habe dein 2.Lösungsvorschlag jetzt umsetzen können. Das Ergebnis der Abfrage sieht etwa so aus:

Projekt_ID Einsparung Kategorie
1010 1000 C
1011 7500 B
1012 13000 A

Jetzt kann ich ja in der Abfrage nicht mehr die Einsparungssumme ändern.
Welche Möglichkeit habe ich jetzt, die Kategorie im Hauptformular, welche alle Projekte zeigt, dennoch darstellen zu können und gleichzeitig die Einsparungssumme ändern zu können? Nur mit einem Unterformular oder?

 

Hallo!

Wen du jetzt einen Performance-Vergleich zw. deiner ursprüngichen IIF-Variante und der Variante mit der Kategorientabelle im Subselect wird vermutlich die IIf-Variante schneller sein. *wink.gif*

Eine Datenbank-Engine beherrscht eines meist sehr gut: Massendatenverarbeitung.

Code:

mfg
Josef

 

Ich verstehe nicht ganz, was du meinst. Die Variante mit der Kategorientabelle ist am schnellsten. Ich habe dann nur das Problem, dass ich die besagten Felder nicht mehr ändern kann.

 

Bin immer noch an dem Problem dran *frown.gif*

Folgendes habe ich getestet:

1) Abfrage mit Projekt-Tabelle und Hilfstabelle zur Ermittlung der Kategorie -> ProjID_F an Projekttabelle geknüpft . Sehr schnell, aber keine Änderung von Einsparung und Termin möglich

2) Gleiche Vorgehensweise wie bei 1), aber ohne Verknüpfung von Fremdschlüssel, sondern Information ziehen über Dlookup
-> Änderung von Einsparung und Termin möglich, aber extrem langsam (vor allem beim filtern des UFos (ca. 600 DS).

3) Vorschlag von Josef P.:

Habe deine Abfrage getestet. Bekomme ein leeres Ergebnis heraus.


Bin bisschen überfordert *Smilie

Über jeden weiteren Tipp würde ich mich freuen *Smilie

 

Dass es
DeineProjektTabelle AS P
...

heißen muss, ist dir klar?

Die Abfrage ist aber nur mit
Dynaset (Inkonsistente Aktualisierungen)
aktualisierbar, dann wird aber die Kategorie nicht aktualisiert.

Du drehst dich im Kreis... *wink.gif*

 

Ich habe mal die Abfrage vom Josef mit meinem Vorschlag,
mit der Public-Function verglichen, und kann bei 1000 DS
kein Performance-Verlust feststellen.
Der Unterschied ist, dass meine Variante aktualisierbar ist.

Code:

Kann mit irgendwie nicht vorstellen, dass Wenn/Switch - Varianten soviel schlechter abschneiden, als eine mit Hilfstabelle.