Office: (Office 2013) Raumbelegungsplan erstellen für öffentliche Eintragungen

Hallo erstmal zusammen! Ich hoffe ihr könnt mir hierbei weiterhelfen.

Eine Kollegin möchte gerne in Outlook 2013 einen Kalender zur Raumplanung für drei Räume erstellen. Eine Art "Raumbelegungsplan", auf dem sich Studenten im Netz öffentlich eintragen können (sie meinte, vorher geschah das über google doodle).

Es gibt einige Tutorial-Seiten im Netz, die weitere Office Programme zur Rate ziehen dafür.
Sie meinte jedoch, dass die Erstellung dieses Kalenders aber auch unabhängig von Excel, Access, o.ä. in Outlook selber als Option vorliegen müsste. Eine Idee? Gibt es ein Add-on dafür?

Und wie sieht es mit der Veröffentlichung aus? Stellt Outlook einem Cloudspeicher zur Verfügung dafür?

Ich hoffe ihr könnt mir hier weiterhelfen,
- danke im Voraus.

Dezorian

PS: Falls noch Fragen bestehen sollte, kann ich sie nochmal darauf ansprechen.

 

Hallo Dezorian,

Exchange kann so etwas, man lädt dann den Raum zu einem Termin ein und der Raum bucht dann den Zeitraum als belegt.
Ohne Exchange-Server könnte man es fast mit den Frei-Gebuchtzeiten des Raumes machen, man müsste halt für den Raum ein Outlook haben, welches die Termine annimmt und die Frei-Gebuchtzeiten bereitstellt. Bei Interesse könnte ich ein Programm schreiben, dass dies simuliert.

Die Frei-Gebuchtzeiten kann Outlook im Dateisystem, auf FTP oder HTTP veröffentlichen, da können dann andere Outlooks oder Kalenderprogramme nachsehen ob ein Termin gebucht ist.

Outlook hat keinen Cloudspeicher aber es gibt Programme um Outlook-Daten im Netz zur Verfügung zu stellen oder zu synchronisieren.

Gruß
Thomas